Falls Sie zusätzliche, individuelle Informationen in EasyFirma 2 hinterlegen wollen, können Sie dies über die “freien Felder” tun.
Diese finden Sie in den Einstellungen unter Punkt 9. Dort stehen Ihnen jeweils 8 Felder, 5 Zahlen und 3 Datumsfelder zur Verfügung, welche Sie für Dokumente, Kunden und Produkte verwenden können. Füllen Sie bitte Dokumentfelder, Produktfelder und Kundenfelder aus um diese in allen Bereichen zu verwenden.
Definieren Sie hier wie Ihre Felder benannt werden sollen. In unserem Beispiel sehen Sie die Felder Kennzeichen, KFZ-Marke, Zulassungsdatum und Wartungsvertrag.
Gehen Sie nun z.B. zum Menüpunkt “Kunden” und fügen Sie Ihre freien Felder hinzu:
Die Kunden sind nun um freie Felder erweitert worden. Befüllen Sie die Felder mit Ihrem individuellen Text. Sie können dies ebenso für Produkte und Dokumente (Rechnungen, Angebote usw.) einstellen:
Sobald die freien Felder entsprechend angelegt sind, können Sie diese nun Ihrer Vorlage hinzufügen.
Öffnen Sie dazu den Vorlagendesigner und gehen wie folgt vor:
Wählen Sie bei der Liste der Felder “Kunde” aus und ziehen das Feld 1 (für Kennzeichen in unserem Beispiel) an die gewünschte Stelle. Öffnen Sie das Kontextmenü mit dem Pfeil rechts aus und wählen Formatzeichenvorlage. Hier klicken Sie auf die 3 kleinen Punkte, danach öffnet sich ein weiteres Kontextmenü wo Sie den Text “Kennzeichen” eingeben können. Bestätigen Sie mit OK und speichern Sie ihre Änderung.
Wiederholen Sie den Vorgang für alle gewünschten Felder und klicken Sie dann auf Vorschau:
Sie können auch diese Beispiel-Sicherung verwenden, um auf die nötigen Vorlagen direkt zuzugreifen.
Noch mehr freie Felder und Zahlenformate sind ab sofort im Zusatzmodul Plus verfügbar:
Für Zahlen, die Sie als freie Felder verwenden möchten, können Sie ab sofort folgende Zahlenformate verwenden:
- n steht für Nachkommastellen (2 bis 6)
- c steht für Nachkommastellen bei Währungen (currency)
- p steht für Nachkommastellen bei Prozent
- d steht für Nachkommastellen bei Dezimalzahlen
Sie können diese Zahlenformate wiederum bei Dokumenten, Kunden und Produkten anwenden.
Dies ist besonders praktisch wenn Sie z.B. individuelle Nummern für Artikel oder für Kunden vergeben wollen oder z.B. Gewicht oder Literangaben Ihrer Produkte mit Nachkommastellen angeben möchten. Sie können aber auch z.B. den Geburtstag Ihrer Kunden einstellen:
Weiterführende Links:
Hallo Zusammen,
Ich vermiete Veranstaltungstechnik und verwende Easy Firma um alle Dokumente zu erstellen. Ich würde mich freuen, wenn die Software um 3 wichtige Funktionen erweitert werden könnte:
1. Berechnungstage einpflegen – Wenn ich einen Lautsprecher 2 tage vermiete, muss ich aktuell 1,5 Lautsprecher einbuchen. Toll wäre, wenn ich 1 Lautsprecher, 2 Tage, und 50% Rabatt aufs Material am zweiten tag eintragen könnte.
2. Rabatt auf Kategorien geben – Ich würde gern Rabatte für Kategorien auf meinen Rechnungen geben. Toll wäre, wenn ich das Material rabattieren könnte, meine Arbeitszeit allerdings nicht. Aktuell muss ich jede Position einzeln auswählen.
3. Jedes mal, wenn ich Material auf meine Rechnungen schreibe, wird dies vom Lagerbestand abgezogen. Jetzt ist es bei der Materialvermietung so, dass ich die Technik auch zurück bekomme. Die Möglichkeit das Material wieder einzubuchen, wenn es zurück kommt, wäre ein tolles Feature.
Grüße
Christian
Hallo Christian,
danke für Ihr Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge!
Wir freuen uns über Ihre Anregung und nehmen diese gerne in unsere nächsten Releases auf.
Liebe Grüße,
Ihr WoAx-IT Team
Hallo WoAX-IT Team
ich habe seid ein paar Jahren euer Programm und arbeitete sehr gerne damit.
Da ich nur ein kleinen Betrieb habe benötige ich das Programm alle 2 – 3 Monate um meine Rechnungen zu schreiben.
Am Jahresende werden oft von mir die Rechnungen geschrieben und erst im Neuen Jahr bezahlt.
Hier nun meine Frage:
Ist es möglich, die Umsätze dann auch im neuen Jahr anzuzeigen, für das Finanzamt werden diese Umsätze auch im neuen Jahr verrechnet.
Über eine Rückmeldung würde ich mich freuen, danke.
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Rolf Behrens
Mail: fasi@behrens-gd.de
Hallo
auf der Umsatzübersicht auf der Startseite nicht.
Jedoch bei Ausgaben -> Umsatzsteuervoranmeldung wird nach Zahlungsdatum die USt berechnet, falls IST Besteuerung gewählt ist.
Schöne Grüße
Hallo,
wie kann ich meine ABG`s zum Angebot hinzufügen damit diese mit dem Angebot an die Kunde versendet wird?
Besten Dank
AGBs können Sie natürlich auch hinzufügen: Siehe https://easyfirma.net/agbs-in-emails/
Hallo,
Meine Frage bezieht sich auf die Produktkategorien.
Besteht die Möglichkeit bei den Produktkategorien auch eine oder mehrere Unterkategorien zu erstellen?
Beispielsweise
Materialaufwand als Hauptkategorie
Lieferbeton als Unterkategorie
Usw
Grüße Bernd
Hallo
Unterkategorien gehen leider nicht
Gruß