1. Rechnungsvorlage öffnen
Öffnen Sie in EasyFirma zunächst den Menüpunkt Rechnungen
(der rote Pfeil zeigt im ersten Screenshot direkt darauf).
Klicken Sie anschließend auf eine beliebige Rechnung und öffnen Sie diese.
Oben in der Symbolleiste finden Sie nun die Schaltfläche „Vorlage“.
Ein Klick darauf öffnet den Berichtsdesigner – hier bearbeiten Sie das Layout Ihrer Rechnung.
2. Neues Textfeld für den Hinweis „Rechnungskopie“ einfügen
Im Berichtsdesigner erscheint links eine Werkzeugleiste.
Wählen Sie dort das Text-Werkzeug aus – das Symbol mit dem großen „A“.
Danach klicken Sie an die Stelle im Dokument, an der später „Rechnungskopie“ stehen soll.
Geben Sie dann den gewünschten Text ein, z. B.:
„Rechnungskopie“
3. Sichtbarkeit des Textfeldes steuern
Damit der Hinweis nicht immer, sondern nur beim erneuten Ausdruck angezeigt wird, müssen wir die Sichtbarkeit des Textfelds an eine Bedingung knüpfen.
Markieren Sie das neue Textfeld.
Im rechten Eigenschaften-Fenster finden Sie den Eintrag „Sichtbar“. Dieses Feld bitte abwählen.
Rechts davon befindet sich ein kleines Funktionen-Symbol – klicken Sie darauf.
4. Ausdruck bearbeiten und Bedingung festlegen
Es öffnet sich nun der Dialog „Ausdruck bearbeiten“.
Links wählen Sie den Punkt Sichtbar aus.
Rechts im Bereich Felder finden Sie – etwas weiter unten – das Feld:
✔ IstDuplikat
Dieses Feld liefert true, wenn die Rechnung nicht zum ersten Mal, sondern erneut gedruckt oder erzeugt wird.
Markieren Sie IstDuplikat, klicken Sie unten auf Übernehmen
und bestätigen Sie anschließend mit OK.
Damit haben Sie festgelegt:
Das Textfeld „Rechnungskopie“ wird nur angezeigt, wenn das Dokument ein Duplikat ist.
5. Vorlage speichern – fertig!
Speichern Sie Ihre Vorlage im Berichtsdesigner und schließen Sie das Fenster.
Drucken Sie nun die Rechnung erneut oder erstellen Sie eine zweite PDF-Version –
ab sofort wird automatisch der Hinweis „Rechnungskopie“ eingeblendet.