Verträge und Dauerrechnungen

Mit EasyFirma 2 können Sie die praktische Funktion Verträge nutzen und damit Dauerrechnungen erstellen.

Dauerrechnungen sind Leistungen, die periodisch abgerechnet werden. Die Rechnung wird dabei 1:1 wiederholt und identisch erstellt. Oft werden sie für Miet- und Pachtverträge oder für monatliche Honorarnoten oder Gebühren eingesetzt, also Leistungen, die sich nicht ändern.

Mit der Vertragsfunktion in EasyFirma 2 können Sie Ihrem Kunden verschiedene Positionen verrechnen und dann gemeinsam in nur einer Rechnung fakturieren.

Durch Verträge und Dauerrechnungen können Sie also regelmäßige Aufwände schneller abrechnen und dabei individuelle Wünsche Ihres Kunden berücksichtigen. Zudem behalten Sie den Überblick über vereinbarte Auftragsdetails, die Sie im Beschreibungsfeld festhalten können. 

 Beispiel: Ein Kunde zahlt 1x pro Monat eine “Hostinggebühr” und 1x im Quartal eine “Support Gebühr”. Am Jahresende können Sie nun alle Positionen (Monat & Quartal und z.B. auch Jahr) auf eine einzelne Rechnung zusammenfassen.

Warum Verträge und Dauerrechnungen nutzen?

  • Sparen Sie Zeit & Kosten: die Erstellung einzelner Rechnungen und etwaige Versandkosten fallen weg.
  • Verarbeiten Sie ganze Rechnungsläufe komplett automatisiert. 
  • Es muss nur ein Beleg anstatt vieler Einzelbelege verwaltet werden: das freut Ihren Kunden sowie die Buchhaltung.

Eine detaillierte Anleitung, wie Sie Verträge in EasyFirma 2 anlegen und Dauerrechnungen erstellen, finden Sie hier.

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Gehen Sie kein Risiko ein. Testen Sie völlig unverbindlich EasyFirma 2 30 Tage ohne Einschränkungen. Entspricht EasyFirma 2 Ihren Erwartungen, können Sie mit einer Lizenz die Demo- zur Vollversion aktivieren und gleich weiter arbeiten. All Ihre Daten und Einstellungen bleiben selbstverständlich erhalten. Andernfalls können Sie EasyFirma 2 wieder problemlos deinstallieren. 

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