EasyFirma 2 vs. EasyFirma 3
Die Weiterentwicklung für Ihr Unternehmen
EasyFirma 3 ist der moderne Nachfolger von EasyFirma 2. Der Umstieg ist nahtlos: Ihre Daten werden 1:1 übernommen, beide Programme können parallel am selben PC laufen. Der Wechsel erfolgt einfach per Backup in EF2 und Import in EF3.
Ihre Daten werden problemlos übernommen
E-Rechnungen
Erfüllen Sie die B2B-E-Rechnungspflicht unkompliziert.
DATEV-Schnittstelle
Übertragen Sie Belege und Buchungen zum Steuerberater.
Mehr Funktionen
Genießen Sie einen erweiterten Funktionsumfang.
Höhere Geschwindigkeit
Profitieren Sie von einem schnelleren Ladevorgang.
Funktionsvergleich
 EasyFirma 3 |  EasyFirma 2 | |
|---|---|---|
| E-Rechnungen schreiben |  | |
| Einfache Bedienung | | |
| Einmaliger Kauf (kein Abo) | | |
| Deutlich bessere Ladezeit | | |
| DATEV-Schnittstelle verfügbar (Ultimate-Version) | | |
| Zusatzmodul E-Rechnung verfügbar | | |
| Zusatzmodul Plus verfügbar | | |
| E-Rechnungen validieren | | |
| Aktuelle ZUGFeRD-Version | | |
| Serienmail-Funktion | | |
| Erlöskonto pro Kunde bzw. Land | | |
| Anpassung Umsatzsteuer | | |
| Platzhalter Skonto | |
Upgrades
Wir bieten zwei Upgrades von EasyFirma 2 auf Version 3 an. Mit dem Upgrade I behalten Sie die ursprüngliche Lizenzstufe bei und mit dem Upgrade II steigen Sie auf EasyFirma 3 Ultimate um.
Verbesserungen in EasyFirma 3
EasyFirma Version 3 hat zahlreiche Verbesserungen im Vergleich zur Version 2. Hier geben wir Ihnen einen umfassenden Überblick.
Spürbar schnellerer Betrieb und mehr Funktionen
Der Ladevorgang wurde grundlegend optimiert. Die Datenbank wurde von 802 MB auf 330 MB verkleinert – das bedeutet deutlich mehr Performance im täglichen Einsatz. Zusätzlich arbeitet EasyFirma 3 mit einem moderneren, schnelleren SQL-Server.
Zudem hat EasyFirma 3 zahlreiche weitere Funktionen, die für EasyFirma 2 nicht zur Verfügung stehen.
Alle Funktionen in der Testversion enthalten
Beim kostenlosen Test von EasyFirma 3 sind alle verfügbaren Funktionen inbegriffen. So können Sie sich von der kompletten Leistungsfähigkeit überzeugen.
E-Rechnung: Zukunftssicher aufgestellt
Mit dem Zusatzmodul E-Rechnung entfesseln Sie alle notwendigen E-Rechnungsfunktionen für EasyFirma 3.
- Erstellen, versenden und exportieren Sie E-Rechnungen mit wenigen Klicks
- Validierung beim Import: Eingehende E-Rechnungen werden automatisch geprüft
- BT-Felder visualisiert: Nicht nur technische Validierung, sondern auch übersichtliche inhaltliche Validierung
- Aktuelle Standards: Unterstützung für ZUGFeRD 2.2 und XRechnung 3.0.1
- Zusatzmodul E-Rechnung (seit 27.09.2024): Rechtssicherer Empfang und Validierung von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung & ZUGFeRD
DATEV-Schnittstelle
Für EasyFirma 3 ist eine DATEV-Schnittstelle erhältlich. Mit dieser können Sie sich direkt mit dem DATEV-Portal verbinden und Ihre Buchungsdaten und Belege an dieses übermitteln.
Weitere neue Funktionen
EasyFirma 3 hat außerdem zahlreiche weitere Funktionen, die für Version 2 nicht verfügbar sind.
Aktuelle ZUGFeRD-Version
EasyFirma 3 unterstützt das aktuelle ZUGFeRD-Format zur Erstellung standardkonformer E-Rechnungen im B2B-Bereich.
JSON Im-/Export
Rechnungen können im JSON-Format exportiert und importiert werden. Dies ermöglicht die nahtlose Integration in andere Softwarelösungen oder automatisierte Prozesse.
Platzhalter Skonto
Neue Platzhalter ermöglichen die automatische Berechnung und Anzeige von Skonto-Beträgen sowie des reduzierten Zahlbetrags. Auch Zahlungsziele lassen sich damit dynamisch darstellen.
USt.-Anpassung
Die Umsatzsteuer von Produkten kann gesammelt geändert werden, etwa bei Gesetzesänderungen. Zudem kann auf Nettopreisberechnung umgestellt werden, um Bruttopreise stabil zu halten.
Erlöskkonto pro Land
Abhängig vom Zielland kann ein eigenes Erlöskonto definiert werden. Damit wird eine korrekte Verbuchung von Umsätzen gemäß länderspezifischer Anforderungen sichergestellt.
Erlöskkonto pro Kunde
Für jeden Kunden kann ein individuelles Erlöskonto hinterlegt werden. Die Funktion unterstützt eine differenzierte Buchführung.
Anhänge Datenbank
Dateianhänge können direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden. Dadurch wird die zentrale Datenhaltung erleichtert und die Sicherheit erhöht.
Menge/Rabatt auf 0
Beim Erstellen neuer Produkte kann festgelegt werden, dass Mengen- und Rabattfelder standardmäßig auf Null gesetzt sind. Das reduziert Eingabefehler und vermeidet übernommene Werte.
Serienmail-Funktion
Für mehrere Dokumente kann jeweils eine eigene E-Mail versendet werden. Jedes Dokument wird dabei in einem separaten Fenster geöffnet, was individuelle Anpassungen erlaubt.
Modernes Design seit 2025
Seit August 2025 verfügt EasyFirma 3 über ein komplett überarbeitetes Design:
- Wählbare Farbthemen
- Individualisierbares Dashboard
- 3 Icon-Sets (Farbe/Modern/Orange)
- Zusätzliche Tools wie „ZUGFeRD prüfen"
Buchhaltung optimiert
- Skonto-Platzhalter: Automatische Berechnung und Anzeige von Skonto-Beträgen
- USt.-Anpassung: Ändern Sie die Umsatzsteuer gesammelt – mit Option zur Nettopreisberechnung für stabile Bruttopreise
- Flexible Erlöskonten: Definieren Sie Erlöskonten differenziert pro Land und pro Kunde
- Zentrale Datenhaltung: Speichern Sie Anhänge direkt in der SQL-Datenbank
Mehr Effizienz
- Serienmail-Funktion: Versenden Sie pro Dokument eine eigene E-Mail mit individuellen Anpassungen
- Fehlerreduzierung: Option, Menge und Rabatt standardmäßig auf 0 zu setzen
- Lizenzkey übertragbar: Ab Version 4.4.9 können Sie Ihren Lizenzkey auf einen neuen PC übertragen
- Schema-konforme Einheiten: ZUGFeRD-konforme Unit-Codes statt Freitext (ab Version 4.4.37.0)
EasyFirma 3 - kurz erklärt
Erfahren Sie in nur 31 Sekunden, wie EasyFirma Ihnen die Erstellung von Rechnungen, Angeboten und die Verwaltung von Kunden sowie Produkten erleichtert. Entdecken Sie die einfache Bedienung und die vielfältigen Funktionen.
EasyFirma 3 kostenlos testen
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie EasyFirma 30 Tage lang völlig unverbindlich und kostenlos. Die Angabe von Daten ist nicht notwendig.