Videos über EasyFirma
EasyFirma ist ein einfaches Rechnungsprogramm für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Auf dieser Seite stellen wir Ihnen die Vorteile und Funktionen unserer Software mit Videos vor.
Funktionen und Vorteile von EasyFirma
Wir stellen Ihnen zahlreiche Videos zur Verfügung, die die Vorteile und die Funktionen von unserem Rechnungsprogramm EasyFirma einfach erklären.
Inhaltsverzeichnis
Erste Schritte mit EasyFirma
Entdecken Sie die intuitive Benutzeroberfläche von EasyFirma und lernen Sie die einfache Navigation durch das Programm kennen. Wir erklären Ihnen den Aufbau der Oberfläche, zeigen die wichtigsten Funktionen und geben Ihnen Tipps zur optimalen Nutzung. Schritt für Schritt führen wir Sie durch den Startbildschirm und die Menüleiste, sodass Sie sofort die richtigen Optionen finden. Mit dieser Einführung gelingt Ihnen der Einstieg mühelos.
Einstellungen in EasyFirma
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie EasyFirma ganz nach Ihren Wünschen konfigurieren können. Egal ob es um die Anpassung Ihrer Rechnungen oder um essentielle Voreinstellungen geht – wir führen Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess, damit alles perfekt für Sie passt.
E-Rechnungen mit EasyFirma
Verwalten und importieren Sie Ihre E-Rechnungen ganz einfach mit EasyFirma. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie unser Zusatzmodul E-Rechnung Sie bei der Erstellung, dem Empfang und der Validierung von E-Rechnungen im ZUGFeRD– und XRechnung-Format effizient unterstützt.
Optimierte E-Rechnungsfunktionen
Mit dem neuesten Update von EasyFirma 3 wurden wichtige Verbesserungen im Bereich der E-Rechnung eingeführt. In diesem Video stellen wir Ihnen die neuen Funktionen im Detail vor:
Neue BT-Felder für elektronische Adressen und globale Identifikationsnummern
Neuer Reiter „ZUGFeRD“ für eine übersichtlichere Darstellung der BT-Felder
Optimierte Validierung importierter E-Rechnungen
Mehr Kontrolle, weniger Fehler – die Verwaltung Ihrer E-Rechnungen war noch nie so einfach.
E-Rechnungen empfangen
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland aufgrund der E-Rechnungspflicht in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Mit EasyFirma gestalten Sie den Empfang, die Verarbeitung und die Validierung von E-Rechnungen unkompliziert! In diesem Video erklären wir Ihnen alles Wissenswerte rund um dieses Thema.
Elektronische Rechnungen importieren
E-Rechnungen validieren
E-Rechnungspflicht 2025
In diesem Video erhalten Sie alle wichtigen Informationen zur E-Rechnungspflicht seit 2025 und erfahren, wie Sie sich optimal darauf vorbereiten können. Wir erläutern, welche Unternehmen betroffen sind und welche Übergangsfristen gelten. Mit EasyFirma sind Sie bestens gerüstet: Wir demonstrieren, wie das Programm Sie bei der Erstellung, dem Versand und dem Empfang von E-Rechnungen unterstützt.
Fragen zur E-Rechnungspflicht
BT-Felder in ZUGFeRD-Rechnungen
DATEV-Schnittstelle für EasyFirma
Updates schnell und einfach installieren
Rechnungen schreiben mit EasyFirma
Angebote schreiben mit EasyFirma
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit EasyFirma Angebote schreiben und dabei professionell und effizient vorgehen. Sie lernen, wie Sie Kundendaten einfügen, Angebotspositionen erfassen, Fristen festlegen, Rabatte gewähren und Alternativpositionen übersichtlich darstellen.
Zusätzlich erfahren Sie, wie Sie Wegzeiten und Arbeitszeiten dokumentieren, Zwischensummen einfügen und das fertige Angebot als PDF speichern oder direkt per E-Mail versenden können.
Alle Schritte werden direkt im Programm demonstriert – klar strukturiert und leicht nachvollziehbar.
Tipps für professionelle Angebote
Tipps für professionelle Angebote: Ein gutes Angebot ist oft der Türöffner zum Auftrag. Achten Sie auf eine klare Struktur, rechtssichere Formulierungen und eine professionelle Darstellung. Nutzen Sie Rabatte, Fristen und Alternativpositionen gezielt, um überzeugender zu wirken.
Mit EasyFirma schreiben Sie Angebote schneller und übersichtlicher – inklusive hilfreicher Funktionen wie Deckungsbeitragsanzeige, automatischer Fristsetzung und praktischen Vorlagen.
Lieferscheine erstellen mit EasyFirma
In diesem Video lernen Sie, wie Sie mit EasyFirma schnell und individuell Lieferscheine erstellen, anpassen und versenden. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Kunden auswählen, Artikel einfügen, Lieferadressen anpassen und Zusatzinfos wie Gewicht erfassen.
Dank des Vorlagendesigners gestalten Sie Ihr Layout flexibel – mit Logo, eigenen Feldern und individuellen Angaben. Zusätzlich erfahren Sie, wie Sie Lieferscheine in (Sammel-)Rechnungen umwandeln, Lagerbestände automatisch anpassen und freie Felder nutzen. So behalten Sie den Überblick und optimieren Ihren Versandprozess.
Lieferschein - kurz erklärt
Was ist ein Lieferschein – und warum ist er so wichtig? In diesem Video erfahren Sie praxisnah, welche Funktion ein Lieferschein erfüllt, welche Angaben er enthalten muss und worauf Sie bei der Erstellung achten sollten.
Ein Lieferschein dokumentiert jede Warenlieferung – ohne Preise – und hilft Absendern wie Empfängern, den Überblick zu behalten. Er dient als Nachweis bei Reklamationen oder Prüfungen und ist vor allem im B2B-Bereich unverzichtbar, auch wenn er gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.
Wir erklären, wann ein Lieferschein notwendig ist, wie lange Sie ihn aufbewahren müssen und wie Sie ihn mit EasyFirma 3 schnell und professionell erstellen.
Vorlagen erstellen mit EasyFirma
EasyFirma bietet Ihnen zahlreiche Optionen, Ihre Dokumente individuell zu gestalten. In diesem Video vermitteln wir Ihnen die wichtigsten Grundlagen zu den Vorlagen.
Vorlagendesigner - Teil 1
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Vorlagendesigner in EasyFirma Ihre Dokumente ganz nach Ihren Wünschen gestalten können. Sie erhalten eine Einführung in den Aufbau des Designers, lernen die Funktionsweise der Datenbindung kennen und entdecken vielseitige Möglichkeiten, um Ihre Vorlagen perfekt anzupassen. Ob Textfelder, Tabellen, Bilder oder Barcodes – wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Vorlagendesigner - Teil 2
Im zweiten Teil unseres Tutorials zum Vorlagendesigner demonstrieren wir anhand praktischer Beispiele, wie Sie Ihre Dokumente individuell gestalten können. Sie lernen, wie Sie Elemente wie Logos oder Textfelder verschieben, die Ausrichtung und Abstände optimieren sowie Texte nach Ihren Wünschen formatieren.
Vorlagen importieren mit EasyFirma
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Vorlagen in EasyFirma ganz einfach importieren – entweder direkt über die Programmeinstellungen oder manuell über den Vorlagenordner. So integrieren Sie individuelle REPX-Dateien für Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und mehr. Das spart Zeit, verbessert Ihr Layout und macht die Dokumentenerstellung deutlich effizienter.
Effiziente Datenverwaltung mit Grids
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit den interaktiven Grids (Tabellen) in EasyFirma Ihre Daten strukturiert und effizient verwalten – ob bei Rechnungen, Kunden oder anderen Einträgen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Spalten individuell anpassen, sortieren und filtern, um gezielt und zeitsparend auf die gewünschten Informationen zuzugreifen.
GoB-Sperre in EasyFirma einrichten
Gemäß der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) dürfen an Kunden ausgestellte Rechnungen im Nachhinein nicht mehr verändert werden. Mit der GoB-Sperre in EasyFirma sperren Sie die Belege für eine nachträgliche Änderung. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert.
Umsatzsteuerbefreite Rechnungen erstellen
Import & Export von Kunden & Produkten
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie in EasyFirma große Mengen an Produkt- und Kundendaten mühelos importieren und exportieren können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Daten im CSV-Format exportieren, sie in Programmen wie Excel bearbeiten und anschließend wieder in EasyFirma importieren, um Ihre Daten einfach und effizient zu aktualisieren.
Einnahmen & Ausgaben importieren & exportieren
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben in EasyFirma schnell und effizient exportieren und importieren können. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Finanzdaten mühelos in Formaten wie CSV verwalten und aktualisieren.
Deckungsbeitrag, Aufmaß und Alternativpositionen
In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Funktionen Deckungsbeitrag, Aufmaß und Alternativpositionen in EasyFirma gezielt einsetzen, um Ihre Angebote effizient und präzise zu kalkulieren. Das ist besonders interessant für Handwerker.
Angebot mit EasyFirma in Kostenvoranschlag umwandeln
Zeiterfassung
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie die Zeiterfassungsfunktion in EasyFirma effektiv einsetzen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitszeiten unkompliziert erfassen, gesetzliche Anforderungen erfüllen und Arbeitszeiten direkt abrechnen können. Perfekt geeignet für Homeoffice und flexible Arbeitsmodelle.
Gutschriften und Provisionen
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Gutschriften und Provisionen mit EasyFirma effizient erstellen und verwalten können. Schritt für Schritt führen wir Sie durch den Prozess – von der Auswahl der passenden Rechnungen bis hin zur Zuweisung und Berechnung der Provisionen für Ihre Außendienstmitarbeiter oder Vertreter.
Einstellige Positionsnummern
In diesem Video erklären wir, wie Sie in EasyFirma die zweistelligen Positionsnummern in Ihren Vorlagen problemlos in einstellige Nummern ändern können.
Neue Mandanten in EasyFirma über Verzeichnis anlegen
In diesem Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in EasyFirma einen neuen Mandanten über das Verzeichnis erstellen. Die Funktion zur Verwaltung mehrerer Mandanten ist besonders nützlich für Anwender, die die Buchhaltung für mehrere Unternehmen effizient organisieren möchten.
Mehrere Mandanten anlegen in EasyFirma
EasyFirma ist mandantenfähig, sodass Sie mehrere Mandanten anlegen und verwalten können. Dies ist besonders hilfreich für Anwender, die die Buchhaltung für mehrere Unternehmen betreuen. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie neue Mandanten hinzufügen, Mandanten mit SQL-Server-Verbindungen einrichten, Mandantennamen ändern, Sicherungen erstellen und Mandanten entfernen können.
EasyFirma als Onlineversion
Das Online-Rechnungsprogramm EasyFirma bietet eine einfache und flexible Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen – sowohl unterwegs als auch im Büro. Die Cloud-Version ist mit allen gängigen Browsern und Endgeräten kompatibel. Zudem ermöglicht EasyFirma Online eine nahtlose Datensynchronisation mit Ihrem PC und die Mehrplatznutzung, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Eine praktische Lösung für die moderne Büroorganisation.
Funktionen der Registrierkasse
In diesem Tutorial lernen Sie die Funktionen der EasyFirma Registrierkasse kennen, die speziell auf die Bedürfnisse in Österreich zugeschnitten ist. Erfahren Sie, wie Sie mit unserer RKSV-konformen Kassenlösung einfach und effizient Kassenbons erstellen sowie Transaktionen sicher abwickeln können. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie die Registrierkasse individuell anpassen und Berichte für Ihre Buchhaltung generieren. Perfekt für alle, die eine zuverlässige und benutzerfreundliche Registrierkassenlösung suchen.
EasyFirma - das einfache E-Rechnungsprogramm
- Speziell für kleine Unternehmen und Selbstständige
- Besonders einfach zu bedienen
- Professionelle Angebote kalkulieren
- 100% Rechtssichere Rechnungen
- Unterstützt B2B-E-Rechnungen: ZUGFeRD & XRechnung
- Betriebssystem: Windows 11, 10, 8,...
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Kundenstimmen zur Rechnungssoftware
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