Norm EN 16931: E-Rechnungen in Europa
E-Rechnungen und Norm EN 16931
Die EN 16931 definiert die grundlegenden Anforderungen für elektronische Rechnungen, einschließlich der notwendigen Datenelemente wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum, Angaben zu Lieferanten und Kunden, Steuerinformationen, Zahlungsbedingungen und Gesamtsumme. Zudem legt die Norm ein standardisiertes semantisches Datenmodell und strukturierte XML-Formate fest, um den interoperablen Austausch von E-Rechnungen innerhalb der EU sicherzustellen. Die Norm garantiert, dass Rechnungen rechtssicher, maschinenlesbar und effizient verarbeitet werden können.
BT-Felder
Die EN 16931 legt fest, welche Daten in einer E-Rechnung enthalten sein müssen und ordnet diese Informationen den entsprechenden BT-Feldern (Business Terms) zu.
Beispiele:
| Datenelement | Beschreibung | BT-Feld |
|---|---|---|
| Rechnungsnummer | Eindeutige Identifizierung der Rechnung | BT-1 |
| Rechnungsdatum | Datum der Ausstellung der Rechnung | BT-2 |
| Fälligkeitsdatum | Datum, wann die Rechnung fällig ist. | BT-9 |
| Name des Lieferanten | Vollständige Firmendaten des Rechnungsstellers | BT-27 |
| Name des Kunden | Vollständige Firmendaten des Rechnungsempfängers | BT-44 |
| Steuerinformationen | Angaben zur Mehrwertsteuer (z. B. Steuerbeträge, Steuersätze) | BT-117 |
| Zahlungsbedingungen | Informationen zu Zahlungsfristen und -modalitäten | BT-20 |
| Gesamtsumme ohne Umsatzsteuer | Der gesamte zu zahlende Betrag ohne Umsatzsteuer | BT-106 |
Datenstruktur
EN 16931 legt fest, wie die Daten in einer elektronischen Rechnung in XML-Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung strukturiert sein müssen. Bei ZUGFeRD werden die XML-Daten in ein PDF eingebettet, während XRechnung nur auf maschinenlesbare XML-Daten setzt. Beide Formate folgen der Norm, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Rechnungsinformationen standardisiert und für verschiedene Systeme leicht verarbeitbar sind.
Validierung erhaltener E-Rechnung
Die Einhaltung der EN 16931 wird durch eine Validierung überprüft, die sicherstellt, dass die elektronische Rechnung korrekt und vollständig im vorgeschriebenen XML-Format vorliegt. Fehlerhafte Rechnungen werden erkannt und müssen korrigiert werden.
Validierung mit EasyFirma
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenEasyFirma: Die E-Rechnungssoftware
Einfach zu bedienen: Intuitive Benutzeroberfläche, die keine speziellen Vorkenntnisse erfordert.
100% Rechtssicher: Mit EasyFirma erstellen Sie E-Rechnungen, die allen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
PC oder Onlineversion: Flexibler Einsatz entweder als installierbare Software oder als Onlineversion.
Mehrbenutzer/Netzwerkfähig: Gleichzeitige Nutzung durch mehrere Benutzer via Netzwerk oder SQL-Server möglich.
Kosten: ab 195,- € netto. Fixpreis, kein Abo.
30 Tage kostenlos testen
Warum EasyFirma 3?
EasyFirma 3 verfügt über alle Funktionen die Sie für Ihre tägliche Büroarbeit benötigen.
Besonders einfach zu bedienen
EasyFirma 3 ist ein Rechnungsprogramm, das durch seine Benutzerfreundlichkeit besticht und speziell für die Anforderungen kleiner Unternehmen und Freiberufler konzipiert wurde. Es ist so gestaltet, dass auch Personen ohne tiefgreifende Computerkenntnisse sich mühelos zurechtfinden. Sollten dennoch Fragen auftreten, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung - sei es per Telefon, E-Mail oder auch durch Fernwartung.
Ohne Folgekosten - kein Abo
Einmalzahlung garantiert! Mit der Nutzung von EasyFirma 3 entstehen Ihnen keinerlei wiederkehrende Gebühren. Sämtliche Aktualisierungen erhalten Sie ohne Zusatzkosten direkt als Online-Update. Es gibt keine Abonnementpflicht und keine verborgenen Folgekosten für die Software. Nach dem Erwerb profitieren Sie zudem von einer 2-jährigen Garantie.
E-Rechnung: Unterstützt ZUGFeRD und XRechnung
EasyFirma unterstützt auch die elektronischen Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Damit können Sie problemlos E-Rechnungen erstellen, erhalten, validieren und archivieren.
Kundenstimmen zur Rechnungssoftware
Über 300 positive Kundenstimmen die für sich sprechen
EasyFirma hat weit über 300 positive Kundenbewertungen erhalten, die für sich sprechen. Erfahren Sie jetzt, warum EasyFirma 3 die ideale Wahl für Sie ist.
Jetzt EasyFirma 30 Tage ohne Risiko testen
Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich von den vielen Vorteilen von EasyFirma.
Testen Sie 30 Tage unverbindlich und ohne Angabe von Daten.