Produkt- und Artikelverwaltung mit EasyFirma
- Artikel anlegen
- Staffelpreise
- Wareneingänge
Vorteile von EasyFirma
EasyFirma bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, die Ihre Arbeit erleichtern und Ihre Prozesse optimieren:
Artikel anlegen und verwalten
Mit EasyFirma legen Sie Artikel mühelos an und verwalten sie effizient. Unsere Software bietet Ihnen vielseitige Funktionen, um Ihre Produkte optimal zu organisieren und zu steuern.
Einfach auf „Neu“ klicken – es öffnet sich ein Dialogfenster (siehe Bild rechts).
Tragen Sie nun alle wichtigen Informationen wie Name, Preis und Artikelnummer ein, um Ihren Artikel vollständig anzulegen.
Zusätzliche Optionen:
- Produkt sperren: Nutzen Sie diese Funktion, wenn das Produkt gesperrt – also nicht mehr verkaufbar – ist (weil es z.B. nicht mehr geliefert werden kann).
- Barcode: Geben Sie hier die Ziffern des Barcodes ein, das Feld ist als String definiert. Standardmäßig ist der Barcode als EAN 13 definiert, Sie können dies im Vorlagendesigner entsprechend ändern.
- Ist Lohn: Nutzen Sie diese Funktion, wenn es sich bei der Verrechnung um Lohn und um kein Produkt handelt.
- ASIN: steht für Amazon Standard-Identifikationsnummer – bei Büchern entspricht diese z.B. der ISBN Nummer.
- Lieferanten: Definieren Sie einen angelegten Kunden als Lieferanten um ihm ein Produkt zuordnen zu können.
- Staffelpreise: Geben Sie hier Staffelpreise an, falls vorhanden (Beispiel: 1 Produkt kostet 50 €, 10 Produkte 400 €).
- Lager verwenden: Hier können Sie einstellen, ob Sie das Produkt auf Lager legen möchten. Geben Sie den Bestand, den Sollbestand (also das Maximum) sowie die Meldeschwelle für das Minimum an. Sie sehen später eine Benachrichtigung, wenn das Produkt unter das Lagerminimum fällt.
Lager
Verwalten Sie Ihre Lagerbestände effizient mit EasyFirma. Unsere Software hilft Ihnen dabei, stets den aktuellen Stand Ihrer Bestände zu kennen und rechtzeitig Nachbestellungen zu tätigen.
Sie können die Lagerfunktion ganz einfach unter Einstellungen – 11. Optionen aktivieren.
Weitere Lagerdetails (wie z.B. der Sollbestand) werden dann wie zuvor beschrieben auf der Produktebene festgehalten.
Staffelpreise
Bieten Sie Ihren Kunden attraktive Staffelpreise und erhöhen Sie so Ihre Verkaufszahlen. Mit EasyFirma können Sie verschiedene Preisstufen für unterschiedliche Abnahmemengen festlegen.
Mit Staffelpreisen können Sie die Preise abhängig von der Menge festlegen. z.B. 1 Stück kostet 10,- €, ab 5 Stück 5,-€, ab 10 Stück 4,- €.
Bestellungen und Wareineingang
Eine Bestellung ist die Annahme eines zuvor erstellten Angebotes an Ihren Kunden. Unter dem Menüpunkt „Bestellungen“ können Sie Ihre Produkte einer Bestellung hinzufügen.
Mehr dazu finden Sie im Artikel „Bestellungen“.
Unter dem Menüpunkt „Wareneingang“ können Sie Ihre Wareneingänge verwalten. Wenn Sie das Lager verwenden, werden hier automatisch Ihre Lagerstände angepasst.
Mehr Informationen zum Thema Warenwirtschaft finden Sie hier.
Wichtige Informationen zur Produkt- und Artikelverwaltung
Hier finden Sie Antworten auf wichtige Fragen zum Thema und erfahren, wie Sie Ihre Bestände mit EasyFirma effizient organisieren können.
Was gehört in die Produktbeschreibung?
Eine vollständige Artikelbeschreibung sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Produktname und -nummer
- Detaillierte Beschreibung der Eigenschaften und Funktionen
- Preis und verfügbare Varianten
- Lagerbestand und Verfügbarkeit
- Bilder und technische Spezifikationen
- Eventuelle Garantieinformationen und Lieferbedingungen
Was ist eine Artikelverwaltung?
Wann ist eine Produkt- und Artikelverwaltungssoftware sinnvoll?
Eine solche Software ist besonders sinnvoll, wenn Sie:
- Eine große Anzahl von Produkten und Artikeln verwalten müssen
- Ihre Produktdaten zentral und übersichtlich speichern möchten
- Ihre Lagerbestände und Verfügbarkeiten in Echtzeit überwachen wollen
- Effiziente Bestell- und Nachfüllprozesse einrichten möchten
- Ihre Verkaufsdaten analysieren und fundierte Entscheidungen treffen wollen
- Zeit und Ressourcen sparen möchten, indem Sie manuelle Verwaltungsaufgaben automatisieren
EasyFirma – das einfache E-Rechnungsprogramm
- unterstützt ZUGFeRD und XRechnung
- Betriebssystem: PC Windows 11, 10, 8, 8.1, 7, Vista
- Kosten: ab 195,- € netto
- Fixpreis, keine laufenden Kosten, kein Abo
- Netzwerk/Cloud- und Mehrplatz fähig
- Demoversion: 30 Tage kostenlos und unverbindlich
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