Produkt- und Artikelverwaltung mit EasyFirma
Verwalten Sie Ihre Produkte und Artikel effizient. Mit EasyFirma steht Ihnen eine effiziente Verwaltung Ihrer Artikel zur Verfügung. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Bestände und optimieren Ihre Geschäftsprozesse.
- Artikel anlegen
- Staffelpreise
- Wareneingänge
Artikel anlegen und verwalten
Mit EasyFirma legen Sie mühelos Artikel an und verwalten sie effizient. Unsere E-Rechnungssoftware bietet Ihnen vielseitige Funktionen, um Ihre Produkte optimal zu organisieren und zu steuern.
Einfach auf „Neu“ klicken – es öffnet sich ein Dialogfenster (siehe Bild rechts).
Tragen Sie nun alle wichtigen Informationen wie Name, Preis und Artikelnummer ein, um Ihren Artikel vollständig anzulegen.
Zusätzliche Optionen
Barcode & ASIN
Geben Sie den Barcode als Ziffernfolge ein (Standard: EAN 13, anpassbar im Vorlagendesigner). Und ASIN ist die Amazon-Identifikationsnummer, bei Büchern entspricht sie der ISBN.
Lager verwenden
Legen Sie fest, ob das Produkt auf Lager gelegt werden soll. Geben Sie Bestand, Sollbestand (Maximum) und Mindestmeldeschwelle an. Bei Unterschreiten des Minimums erfolgt eine Benachrichtigung.
Produkt sperren
Nutzen Sie diese Funktion, wenn das Produkt gesperrt – also nicht mehr verkaufbar – ist (weil es z.B. nicht mehr geliefert werden kann).
Lieferanten
Definieren Sie einen angelegten Kunden als Lieferanten um ihm ein Produkt zuordnen zu können.
Staffelpreise
Geben Sie hier Staffelpreise an, falls vorhanden (Beispiel: 1 Produkt kostet 50 €, 10 Produkte 400 €).
Ist Lohn
Nutzen Sie diese Funktion, wenn es sich bei der Verrechnung um Lohn und um kein Produkt handelt.
Lager
Mit EasyFirma behalten Sie stets Ihre Lagerbestände im Blick und tätigen rechtzeitig Nachbestellungen.
Sie können die Lagerfunktion ganz einfach unter Einstellungen – „11. Optionen“ aktivieren.
Weitere Lagerdetails (wie z.B. der Sollbestand) werden dann auf der Produktebene festgehalten.
Staffelpreise
Bieten Sie Ihren Kunden attraktive Staffelpreise und erhöhen Sie so Ihre Verkaufszahlen. Mit EasyFirma können Sie verschiedene Preisstufen für unterschiedliche Abnahmemengen festlegen.
Mit Staffelpreisen können Sie die Preise abhängig von der Menge festlegen. z.B. 1 Stück kostet 10,- €, ab 5 Stück 5,-€, ab 10 Stück 4,- €.
Bestellungen und Wareineingang
Eine Bestellung ist die Annahme eines zuvor erstellten Angebotes an Ihren Kunden. Unter dem Menüpunkt „Bestellungen“ können Sie Ihre Produkte einer Bestellung hinzufügen.
Mehr dazu finden Sie im Artikel „Bestellungen“.
Unter dem Menüpunkt „Wareneingang“ können Sie Ihre Wareneingänge verwalten. Wenn Sie das Lager verwenden, werden hier automatisch Ihre Lagerstände angepasst.
Mehr Informationen zum Thema Warenwirtschaft finden Sie hier.
Wichtige Informationen zur Produkt- und Artikelverwaltung
Hier finden Sie Antworten auf wichtige Fragen zum Thema und erfahren, wie Sie Ihre Bestände mit EasyFirma effizient organisieren können.
Was gehört in die Produktbeschreibung?
Eine vollständige Artikelbeschreibung sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Produktname und -nummer
- Detaillierte Beschreibung der Eigenschaften und Funktionen
- Preis und verfügbare Varianten
- Lagerbestand und Verfügbarkeit
- Bilder und technische Spezifikationen
- Eventuelle Garantieinformationen und Lieferbedingungen
Was ist eine Artikelverwaltung?
Wann ist eine Produkt- und Artikelverwaltungssoftware sinnvoll?
Eine solche Software ist besonders sinnvoll, wenn Sie:
- Eine große Anzahl von Produkten und Artikeln verwalten müssen
- Ihre Produktdaten zentral und übersichtlich speichern möchten
- Ihre Lagerbestände und Verfügbarkeiten in Echtzeit überwachen wollen
- Effiziente Bestell- und Nachfüllprozesse einrichten möchten
- Ihre Verkaufsdaten analysieren und fundierte Entscheidungen treffen wollen
- Zeit und Ressourcen sparen möchten, indem Sie manuelle Verwaltungsaufgaben automatisieren
EasyFirma: Weitere Funktionen
EasyFirma – das einfache E-Rechnungsprogramm
Einfach zu bedienen: Intuitive Benutzeroberfläche, die keine speziellen Vorkenntnisse erfordert.
100% Rechtssicher: Mit EasyFirma erstellen Sie E-Rechnungen, die allen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
PC oder Onlineversion: Flexibler Einsatz entweder als installierbare Software oder als Onlineversion.
Mehrbenutzer-/netzwerkfähig: Gleichzeitige Nutzung durch mehrere Benutzer via Netzwerk oder SQL-Server möglich.
Kosten: ab 295,- € netto. Fixpreis, kein Abo.
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