Was ist eine URN im ZUGFeRD-Format?

Eine URN (Uniform Resource Name) ist eine spezielle Art von Identifikator, der verwendet wird, um Ressourcen eindeutig zu benennen, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Im Gegensatz zu einer URL (Uniform Resource Locator), die den Standort einer Ressource beschreibt (wie eine Webadresse), konzentriert sich eine URN nur auf die Identität der Ressource. Das bedeutet, dass eine URN dazu dient, eine Ressource dauerhaft und eindeutig zu kennzeichnen, unabhängig von ihrer momentanen Verfügbarkeit oder ihrem Speicherort.

URN im Kontext von ZUGFeRD und Factur-X-Profile

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein standardisiertes Format für den Austausch von E-Rechnungen. Es kombiniert strukturierte XML-Daten mit einer PDF/A-Datei, um sowohl menschenlesbare als auch maschinenverarbeitbare Rechnungen zu bieten. In diesem System werden URNs verwendet, um spezifische Elemente innerhalb des XML-Datensatzes der Rechnung eindeutig zu identifizieren.

Elektronische Rechnungen, insbesondere im ZUGFeRD- und Factur-X-Format, verwenden URNs (Uniform Resource Names), um die Konformität und das Profil einer Rechnung zu kennzeichnen. Diese URNs sind zentrale Identifikatoren, die angeben, welchen Standard eine elektronische Rechnung erfüllt und wie detailliert die darin enthaltenen Informationen sind. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der gängigsten URNs für ZUGFeRD und Factur-X.

ZUGFeRD 2.x URNs

Das E-Rechnungsformat ZUGFeRD bietet verschiedene Profile, die je nach Anforderungen und Komplexität der Geschäftstransaktionen eingesetzt werden können:

ZUGFeRD BASIC

URN: `urn:cen.eu:en16931:2017#conformant#urn:ferd:invoice:rc:basic`

Dieses Profil enthält die minimalen gesetzlichen Angaben und ist für einfache Rechnungen geeignet.

ZUGFeRD COMFORT

URN: `urn:cen.eu:en16931:2017#conformant#urn:ferd:invoice:rc:comfort`

Dieses Profil bietet mehr Informationen als das BASIC-Profil und wird häufig bei standardisierten Rechnungen verwendet.

ZUGFeRD EXTENDED

URN: `urn:cen.eu:en16931:2017#conformant#urn:ferd:invoice:rc:extended`

Für komplexe Rechnungen gedacht, die zusätzliche Informationen und spezialisierte Geschäftsdaten erfordern.

Factur-X 2.x URNs

Factur-X, die französische Variante von ZUGFeRD, ist ebenfalls in verschiedene Profile unterteilt. Das ermöglicht die Nutzung in unterschiedlichen Geschäftskontexten, von einfachen bis hin zu komplexen Rechnungen:

Factur-X MINIMUM

URN: `urn:factur-x.eu:1p0:minimum`

Dieses Profil enthält nur die absolut notwendigen Informationen für eine elektronische Rechnung.

Factur-X BASIC

URN: `urn:factur-x.eu:1p0:basic`

Das BASIC-Profil umfasst die grundlegenden Informationen, die für die elektronische Rechnungsstellung erforderlich sind.

Factur-X BASIC WL (mit Linien)

URN: `urn:factur-x.eu:1p0:basicwl`

Ähnlich wie das BASIC-Profil, jedoch mit zusätzlichen Positionsdaten (Linien) in der Rechnung

Factur-X EN 16931

URN: `urn:factur-x.eu:1p0:en16931`

Diese URN zeigt an, dass die Rechnung vollständig konform mit der europäischen Norm *EN 16931* ist, die für die grenzüberschreitende Rechnungsstellung innerhalb der EU entwickelt wurde.

Factur-X EXTENDED

URN: `urn:factur-x.eu:1p0:extended`

Dieses Profil enthält die detailliertesten Informationen und ist für komplexe Geschäftstransaktionen ausgelegt.

Weitere URNs

Abhängig von der Version und dem Anwendungsbereich können noch weitere URNs zum Einsatz kommen, beispielsweise:

ZUGFeRD 1.0

URN: `urn:ferd:invoice:1.0`

ZUGFeRD 2.0 BASIC

URN: `urn:ferd:invoice:rc:basic`

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