PC Registrierkasse für Österreich
Unser PC-Kassensystem bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie für eine gesetzeskonforme und effiziente Abwicklung Ihrer Bareinnahmen benötigen.
Funktionen unserer Kassensoftware
Unsere Windows PC-Registrierkasse für Österreich bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern und entspricht selbstverständlich der gesetzlichen RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung).
PC Kassensoftware mit Touch-Oberfläche
Unsere Registrierkasse hat eine intuitive Touch-Oberfläche, die eine einfache und schnelle Bedienung ermöglicht, kann aber auch mit Maus und Tastatur bedient werden. Ideal für den Einsatz auf Touchscreen-PCs und Tablets.
Verschiedene Papierarten
Sie können verschiedene Papierformate verwenden, sowohl A4 als auch klassische Bons. So können Sie auch Ihren bisherigen Drucker weiterverwenden. Die Vorlage/Bons können Sie mittels Designer millimetergenau gestalten.
Offene Bons
Sie können mehrere Bons offen verwalten. Solange ein Bon noch nicht abgeschlossen ist, können die Positionen beliebig bearbeitet und auch gelöscht werden. Erst wenn Sie auf Abschließen und Drucken klicken, wird der Bon im Datenerfassungsprotokoll verbucht. Der Bon kann dann nicht mehr bearbeitet und gelöscht, sondern nur noch storniert werden.
Lagerverwaltung und Stornierung
Falls Sie mit einem Lager arbeiten, wird der Lagerstand Ihrer Artikel beim Verkaufen automatisch aktualisiert. Sie sehen direkt bei der Position den aktuellen Stand.
Selbstverständlich können Sie die Bons wieder stornieren. Der Betrag wird dann negativ verbucht, sodass der Kassenstand wieder stimmt. Dann wird ein eigener Storno-Bon erstellt und gedruckt.
Einlagen und Entnahmen
Sie können ebenfalls Einlagen und Entnahmen der Kasse verbuchen. Egal, ob es die Einlage von Wechselgeld oder die Entnahme der Tageslosung ist. In der Übersicht finden Sie die entsprechenden Funktionen zur Verbuchung der Einlagen und Entnahmen, damit Ihr Kassenstand stimmt.
Übernahme der Daten in die Buchhaltung
Die verbuchten Bons werden 1:1 in das Ausgaben-Modul (Ultimate Version) übernommen. So ist die Buchhaltung automatisch korrekt und Sie können die Buchungen leicht zu Ihrem Steuerberater exportieren, mittels BMD-Schnittstelle.
Tagesabschluss und Berichte
Selbstverständlich können Sie auch einen Tagesabschluss erstellen und exportieren. Die Vorlagen und Berichte können Sie ganz bequem mittels Vorlagendesigner erstellen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Einstellungen und Konfiguration
In den Einstellungen können Sie das Zusatzmodul konfigurieren. Dort legen Sie die Kassennummer fest, bestimmen die Vorlage für den Kassenbon sowie für die Entnahmen und Einlagen, außerdem formatieren Kopf- und Fußtext. Sie können dort die Zahlarten wie Bar, PayPal, Kreditkarte etc. festlegen.
Registrierkassenpflicht 2017 - RKSV
Unsere Registrierkasse entspricht der Registrierkassen-Sicherheitsverordnung. Signatureinheit/Sicherheitseinrichtung auf USB Stick bekommen Sie von uns mitgeliefert.
Wichtige Informationen zur Registrierkasse Österreich
Hier finden Sie wichtige Informationen zur Nutzung der Kassensoftware in Österreich.
Registrierkassenpflicht in Österreich – Was gilt?
Die Registrierkasse in Österreich ist verpflichtend für alle Unternehmer, die die Umsatzgrenzen von 15.000 Euro im Jahr und Barumsätze von 7.500 Euro überschreiten. Ausgenommen sind bestimmte Branchen und Kleinunternehmer, die diese Schwellen nicht erreichen.
RKSV 2017 – Die rechtlichen Anforderungen
Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) trat 2017 in Österreich in Kraft und legt fest, welche Anforderungen Unternehmen bei der Nutzung einer Registrierkasse erfüllen müssen. Ziel der Verordnung ist es, Manipulationen an Kassensystemen zu verhindern und die Transparenz bei Barumsätzen zu erhöhen.
Wichtige Vorgaben der RKSV:
- Sicherheitseinrichtung: Jede Registrierkasse muss über eine technische Sicherheitseinrichtung verfügen, die sämtliche Barumsätze manipulationssicher aufzeichnet.
- Signaturerstellungseinheit: Die Kassensysteme müssen eine elektronische Signatur für jede Transaktion erzeugen, die in einem Datenerfassungsprotokoll gespeichert wird.
- QR-Code auf Belegen: Jeder Beleg muss einen maschinenlesbaren QR-Code enthalten, der eine Prüfung durch die Finanzbehörden ermöglicht.
- Meldung beim Finanzamt: Die Registrierkasse und die Sicherheitseinrichtung müssen beim Finanzamt registriert werden.
- Datensicherungspflicht: Unternehmen sind verpflichtet, alle erfassten Daten revisionssicher zu speichern und regelmäßig zu sichern.
Die Einhaltung der RKSV ist für Unternehmen, die Barumsätze tätigen, verpflichtend. Verstöße gegen die Vorschriften können zu empfindlichen Strafen führen, daher ist es wichtig, ein RKSV-konformes Kassensystem wie EasyFirma zu verwenden.
Jeder mit unserer Registrierkasse erstellte Beleg erfüllt die gesetzlichen Vorgaben der RKSV. Ein Kassenbon enthält automatisch alle Pflichtangaben wie fortlaufende Belegnummer, Datum und Uhrzeit, Betrag, Steuersätze, Zahlungsart, QR-Code und digitale Signatur. So sind Ihre Barumsätze jederzeit rechtssicher dokumentiert.
Anmeldung und Kontrolle durch die Finanzbehörde
Ihre Registrierkasse muss über FinanzOnline beim Finanzamt angemeldet werden. Bei einer Kontrolle prüft die Finanzbehörde, ob Ihre Kasse alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt – zum Beispiel die Signaturkarte, den QR-Code auf den Belegen und das exportierte Datenerfassungsprotokoll. Mit EasyFirma können Sie alle nötigen Nachweise einfach bereitstellen und sind für eine Prüfung optimal vorbereitet.
Was passiert ohne Registrierkasse?
Wenn Sie keine Registrierkasse in Österreich nutzen, obwohl Sie dazu verpflichtet sind, drohen Ihnen empfindliche Strafen. Die Finanzbehörde kann Geldstrafen verhängen und im schlimmsten Fall den Betrieb schließen lassen.
Registrierkassen für Kleinunternehmer
Kleinunternehmer, die die Umsatzgrenzen nicht überschreiten, sind von der Pflicht ausgenommen. Es kann jedoch auch für Kleinunternehmer sinnvoll sein, eine Registrierkasse zu verwenden, um die Geschäftsprozesse zu optimieren und den Überblick über die Finanzen zu behalten.
Die Vorteile unserer Kassensoftware
Mit unserer RKSV Registrierkasse bieten wir eine kostengünstige Kassenlösung, die den Bestimmungen der Registrierkassenpflicht 2017 für Österreich entspricht (QR Code, Signatureinheit, Verschlüsselung etc.).
Als Hardware können Sie Ihren bestehenden PC und Drucker verwenden. Sie müssen keine neue Hardware anschaffen. Signatureinheit und Karte bekommen Sie mitgeliefert. Unsere Registrierkasse ist eine reine Softwarelösung, die als Zusatzmodul zu unserer Rechnungssoftware EasyFirma erhältlich ist.
Datenerfassungsprotokoll für BMF
In der Übersicht können Sie ein Datenerfassungsprotokoll für die Finanz erstellen. Dieses Protokoll ist ein .json-Export der Bons und Stornos die bei einer Kassennachschau der Finanz überprüft wird.
Barrechnungen per Knopfdruck verbuchen
Falls Ihr Kunde auch eine klassische Rechnung haben möchte, weil er z.B. seine Firmendaten auf der Rechnung wünscht, können Sie per Knopfdruck aus einer Rechnung eine Barrechnung machen. Dann wird der Bareingang auf der Rechnung vermerkt und zusätzlich ein Bon in der Registrierkasse erzeugt.
Vorteile der EasyFirma-Kassensoftware zusammengefasst
- Entspricht der österreichischen RKSV Registrierkassenpflicht
- Reine Softwarelösung - elektronisches Kassensystem für Windows
- Bestehender PC kann verwendet werden
- Einfach zu bedienen, auch Touch möglich
- Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und vieles mehr möglich
- Auch in Sonderfällen erstellt EasyFirma automatisch rechtssichere Belege und berücksichtigt alle Pflichtangaben.
- 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
Alle Funktionen im Überblick
In diesem Video zeigen wir Ihnen alle Funktionen und Vorteile der Registrierkasse für Österreich.
Erste Schritte: Tipps und Tricks
In diesem Video erklären wir Ihnen die wichtigsten Funktionen der elektronischen Registrierkasse für Österreich. Erstellen oder drucken Sie einen Kassenbon oder verbuchen Sie Ihre Einlagen und Entnahmen.
FAQ zur Registrierkasse Österreich (RKSV)
Eine Registrierkasse ist verpflichtend, wenn Ihr Jahresumsatz 15.000 Euro übersteigt und Sie mehr als 7.500 Euro in Barumsätzen haben. Bestimmte Branchen und Kleinunternehmer sind von dieser Pflicht ausgenommen.
Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) sorgt dafür, dass alle Registrierkassen fälschungssicher sind. Sie schreibt unter anderem eine technische Sicherheitseinrichtung, eine digitale Signatur und die Speicherung der Daten in einem revisionssicheren Protokoll vor.
Ja, mit der PC-Registrierkasse von EasyFirma können Sie Ihren bestehenden PC und Drucker verwenden. Es ist keine zusätzliche Hardware erforderlich.
Ja, die EasyFirma PC-Registrierkasse erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen der RKSV und ermöglicht eine rechtskonforme Abwicklung von Barumsätzen.
Wer trotz Verpflichtung keine Registrierkasse verwendet, riskiert hohe Geldstrafen. In schweren Fällen kann die Finanzbehörde sogar eine Betriebsschließung veranlassen.
- Rechtskonforme Erfassung und Speicherung aller Barumsätze
- Automatische Erstellung von QR-Codes für Belege
- Einfache Bedienung und schnelle Belegerstellung
- Unterstützung für verschiedene Zahlungsmethoden
- Kostenlose Updates und keine versteckten Gebühren