Die effiziente Lösung für die elektronische Rechnungseinreichung

EasyFirma - die einfache XRechnung Software

Erstellen Sie mit EasyFirma kinderleicht eine XRechnung an den Bund. Integrieren Sie das Plus Modul einfach in Ihr System und lassen Sie die Sorgen um die Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber hinter sich.

Erfahren Sie, wie XRechnung die Abwicklung öffentlicher Rechnungen vereinfacht

Was ist eine XRechnung?

XRechnung ist eine elektronische Rechnung im XML-Format, die speziell für die Übermittlung an öffentliche Auftraggeber entwickelt wurde.

Vorteile der XRechnung mit EasyFirma

Volle Kompatibilität: Das Plus Modul von EasyFirma bleibt immer auf dem neuesten Stand der XRechnungs-Standards.
Zeitersparnis und Fehlerreduktion: Automatisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse mit EasyFirma, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.
Verbesserte Sicherheit: Verlassen Sie sich auf fortschrittliche Sicherheitsprotokolle, die Ihre Daten und die Ihrer Kunden schützen
Bessere Kundenbeziehungen: Schaffen Sie Vertrauen, indem Sie Rechnungen ausstellen, die garantiert den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

E-Rechnung wird verpflichtend

Ab 2025 wird es im B2B-Bereich verpflichtend, elektronische Rechnungen zu erstellen. Das Plus Modul von EasyFirma bereitet Ihr Unternehmen proaktiv auf diese Änderung vor. Mit EasyFirma können Sie sicher sein, dass die neuen Anforderungen für Sie kein Hindernis darstellen – im Gegenteil: Sie bieten die Chance auf eine noch effizientere Geschäftsabwicklung.

Erklärung der E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025

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Für wen gilt die XRechnung und was muss sie enthalten?

Aktuell müssen alle Lieferanten, die mit der öffentlichen Verwaltung Geschäfte machen, eine XRechnung ausstellen. Mit EasyFirma sind Sie darauf vorbereitet, denn unser Plus Modul erleichtert die Erstellung konformer Rechnungen, die alle erforderlichen Informationen beinhalten.

Erklärung der Leitweg-ID:

Die Leitweg-ID ist für die eindeutige Identifizierung des Empfängers einer XRechnung essenziell. In Ihrem Plus Modul von EasyFirma wird diese ID automatisch generiert und verwaltet, was eine präzise und schnelle Zuordnung und Verarbeitung der Rechnungen gewährleistet.

Die Grobadressierung und die Prüfziffer sind verpflichtend anzugeben, die Feinadressierung kann vom Bund und den Ländern dabei nach eigenem Ermessen gestaltet werden. Für die Verwaltungseinheiten des Bundes wird z.B. 99 (bei der Grobadressierung) verwendet. Wenn Sie eine falsche Leitweg-ID angeben, kommt es ggf. zu einer Zurückweisung der e-Rechnung bzw. wird sich dadurch die Rechnungsbearbeitung verzögern. Vergewissern Sie sich also, dass Sie die richtige Leitweg-ID verwenden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Mehr über die Leitweg-ID erfahren Sie hier.

Liste aller Validatoren für XRechnung (Stand April 2024):

https://erechnungsvalidator.service-bw.de/

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https://finax.dev/xrechnung-validator/

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Zusammenspiel und Unterschiede zu ZUGFeRD:

XRechnung und ZUGFeRD sind beides Formate für elektronische Rechnungen. XRechnung, die für den öffentlichen Sektor konzipiert ist, ist nicht für Menschen lesbar, da sie ausschließlich auf XML basiert. ZUGFeRD hingegen beinhaltet eine PDF-Datei, die neben maschinenlesbaren XML-Daten auch visuell für Menschen lesbar ist und so eine breitere Anwendbarkeit bietet. Das PlusModul von EasyFirma unterstützt beide Standards, um eine vielseitige Rechnungsstellung sicherzustellen.

Erklärvideo zum Thema XRechnung & ZUGFeRD in EasyFirma

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Testen Sie EasyFirma für optimale XRechnungen

unterstützt ZUGFeRD und XRechnung
Betriebssystem: PC Windows 11, 10, 8, 8.1, 7, Vista
Kosten: ab 195,- € netto
Fixpreis, keine laufenden Kosten, kein Abo
Netzwerk/Cloud- und Mehrplatz fähig
Demoversion: 30 Tage kostenlos und unverbindlich