E-Rechnung Software - EasyFirma
EasyFirma ist eine benutzerfreundliche E-Rechnung Software zur Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung.
Mit unserem einfachem E-Rechnungsprogramm erfüllen Sie unkompliziert und bequem die gesetzliche E-Rechnungspflicht in Deutschland im B2B-Bereich – zukunftssicher und regelkonform.
Wichtig für Sie: EasyFirma ist keine Abo-Software!
Sie zahlen einmalig einen Fixpreis – ohne laufende monatliche oder jährliche Gebühren.
Download startet sofort – ca. 120 MB
Darum EasyFirma
ZUGFeRD & XRechnung
EasyFirma unterstützt die E-Rechnungsformate ZUGFeRD & XRechnung
Fixpreis – keine Folgekosten
Sie kaufen EasyFirma einmal. Sie buchen kein Abo und es entstehen keine Folgekosten
Benutzerfreundlich
Unsere Software lässt sich einfach bedienen – ohne weitere Vorkenntnisse
Für das Schreiben von E-Rechnungen gilt derzeit noch eine Übergangsfrist – aber Sie müssen seit dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen, zu validieren und 10 Jahre lang zu archivieren.
E-Rechnungen schreiben
Mit EasyFirma schreiben Sie völlig unkompliziert elektronische Rechnungen. Diese können anschließend bequem in den Formaten ZUGFeRD oder XRechnung exportiert oder direkt versendet werden.
Sie benötigen dazu keine technischen Vorkenntnisse.
- E-Rechnungen erstellen
- Mit einem Klick exportieren
- Einnahmen & Ausgaben
Empfang & Validierung
Sie empfangen Ihre E-Rechnungen in der Regel per E-Mail oder als Download auf Ihren PC. Beim Import in EasyFirma werden die Daten dann automatisch validiert.
Dabei prüfen Sie übersichtlich und unkompliziert, ob alle Angaben korrekt sind – zum Beispiel Rechnungsdatum, Betrag und Firmenanschrift.
Sind die Daten vollständig und richtig, lässt sich die E-Rechnung mit einem Klick einlesen und weiterverarbeiten.
- Einfache Validierung
- Visuelle Prüfung der Rechnungsdaten
- Einbuchung mit einem Klick
E-Rechnung archivieren
Mit EasyFirma können Sie Ihre digitale Rechnungen unkompliziert als ZIP-Ordner exportieren und in einem passenden System archiviern.
So erfüllen Sie die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB).
- E-Rechnungen exportieren
- Korrekt archivieren
- GoB erfüllen
Unterstützte E-Rechnungsformate
EasyFirma unterstützt die für Deutschland gängigen Formate ZUGFeRD und XRechnung und außerdem den österreichischen Standard für elektronische Rechnungen ebInterface.
Das ZUGFeRD-Format beinhaltet einen PDF-Teil und den notwendigen strukturierten XML-Code. ZUGFeRD-Rechnungen sind sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar.
Die XRechnung besteht nur aus dem Code und kann deshalb nur von Programmen gelesen werden. Sie wird vor allem im behördlichen Bereich eingesetzt.
30 Tage kostenlos testen
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie EasyFirma 30 Tage lang völlig unverbindlich und kostenlos. Die Angabe von Daten ist nicht erforderlich.
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EasyFirma: Einmalig kaufen - kein Abo
100% rechtssicher: Mit EasyFirma erstellen Sie E-Rechnungen, die allen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Zahlreiche Funktionen: Schreiben Sie Angebote, Lieferscheine und verwalten Sie Ihre Kunden und Ihren Warenbestand.
Einfach zu bedienen: Intuitive Benutzeroberfläche für ein effizientes Arbeiten.
Mehrbenutzerfähig: Gleichzeitige Nutzung durch mehrere Benutzer möglich.
Kosten: ab 295,- € netto. Fixpreis, kein Abo.
30 Tage kostenlos testen
Video: Elektronische Rechnungen mit EasyFirma
Informationen rund um die E-Rechnung
E-Rechnung
Eine E-Rechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und verarbeitet.
Pflicht seit 2025
Seit dem 01.01.2025 müssen alle deutschen Unternehmer in der Lage sein, E-Rechnungen zu verarbeiten.
Software nötig
E-Rechnungen können nur mit einer speziellen Software erstellt und verarbeitet werden.
Pflicht: Das digitale Rechnungsformat
Ab dem 01.01.2025 müssen Rechnungen stufenweise in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden. Eine einfache PDF-Rechnung ohne strukturierte Daten zählt nicht als E-Rechnung, sondern als „sonstige Rechnung“.
In der Praxis werden sich voraussichtlich zwei Formate etablieren:
- ZUGFeRD – bevorzugt im B2B-Bereich
- XRechnung – hauptsächlich im öffentlichen Sektor
Die E-Rechnungspflicht gilt für alle inländischen Unternehmen, einschließlich Kleinunternehmern und umsatzsteuerfreien Leistungen.
Ausnahmen:
- Kleinbetragsrechnungen bis 250 €
- Rechnungen an Verbraucher (B2C)
Übergangsregelungen für Rechnungsaussteller
- 01.01.2025 bis 31.12.2026: Papierrechnungen sind weiterhin erlaubt.
- 01.01.2027 bis 31.12.2027: Abhängig vom Umsatz können weiterhin „sonstige Rechnungen“ oder EDI-Rechnungen genutzt werden.
- Ab 01.01.2028: E-Rechnungen werden verpflichtend.
Vorteile der digitalen E-Rechnung
Digitale Rechnungen bieten zahlreiche Vorteile: Sie sind breit akzeptiert, schnell erstellt und sparen Unternehmen Zeit sowie Kosten. Der Versand per E-Mail entfällt den Aufwand für Druck und Postweg, schont Ressourcen und die Umwelt. Zudem erleichtern sie den gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsdatenaustausch mit Behörden und ermöglichen eine effiziente Abwicklung.
- Rechtliche Gleichstellung mit der Papierrechnung – breite Akzeptanz
- Rechnungen digital erstellen & versenden
- Ist innerhalb von Minuten beim Empfänger (z.B. via E-Mail)
- Kein Drucken, Kuvertieren, Frankieren und zur Post bringen notwendig
- Schont die Umwelt
- Pflicht beim Rechnungsdatenaustausch mit Behörden
Rechtliches zur E-Rechnung
Für den Vorsteuerabzug muss eine elektronische Rechnung folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Die Rechnung muss in einem elektronischen Format ausgestellt, gesendet, empfangen und verarbeitet werden
- Die Rechnung muss für Menschen lesbar sein.
- Die Echtheit der Herkunft muss garantiert sein.
- Ebenso muss die Unversehrtheit der Rechnung garantiert sein.
- Alle weiteren für den Vorsteuerabzug erforderlichen Rechnungsmerkmale (Pflichtangaben) müssen vorhanden sein.
Hinweis zum Vorsteuerabzug
Ob E-Rechnung oder nicht: Jede Rechnung muss, soll sie vorsteuerabzugsfähig sein, die in § 14 und § 15 UStG genannten Voraussetzungen erfüllen. Siehe dazu Allgemeine Anforderungen an eine vorsteuerabzugsberechtigte Rechnung.
Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und Aufbewahrung
E-Rechnungen können in verschiedenen Formaten vorliegen, wobei PDF besonders geeignet ist. Die Übermittlung kann frei gewählt werden, solange sie digital erfolgt.
- In Deutschland müssen elektronische Rechnungen digital aufbewahrt werden.
- In Österreich ist auch ein Ausdruck zulässig.
Die Aufbewahrungsfrist beträgt in:
- Deutschland: 10 Jahre
- Österreich: 7 Jahre
Wichtig ist, dass die Rechnung lesbar bleibt und die Echtheit der Herkunft sowie die Unversehrtheit gewährleistet sind. Während früher eine digitale Signatur erforderlich war, kann dies heute durch ein innerbetriebliches Kontrollverfahren sichergestellt werden – sowohl für Papier- als auch für E-Rechnungen.
Word- und Excel-Rechnungen sind bald nicht mehr erlaubt!
Aufgrund der E-Rechnungspflicht können Rechnungen nicht mehr lange mir Word und Excel geschrieben und verarbeitet werden, da diese Programme keine elektronischen Rechnungen erstellen und validieren können.
Video: Die E-Rechnungspflicht in Deutschland - kurz erklärt
Häufige Fragen (FAQ) zu E-Rechnungen & Software
Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die in einem strukturierten Format wie ZUGFeRD oder XRechnung erstellt und elektronisch übermittelt wird.
Ja. Diese Pflicht für den B2B-Bereich ist am 1. Januar 2025 in Kraft getreten.
Das ist ein Programm, mit dem Unternehmen elektronische Rechnungen erstellen, versenden und verwalten können.
Nein, mit Word oder Excel ist es nicht möglich, elektronische Rechnungen zu erstellen. Eine spezielle Software für E-Rechnungen wie EasyFirma wird benötigt.
EasyFirma ist einfach zu bedienen und unterstützt Erstellung und Verarbeitung gesetzeskonformer Formate, ohne Folgekosten.
Nein, EasyFirma wird einmalig gekauft, ohne dass Sie sich an ein Abo binden müssen.
E-Rechnung mit DATEV-Anbindung
Für EasyFirma steht Ihnen eine DATEV-Schnittstelle zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Rechnungs- und Buchhaltungsdaten nahtlos mit Ihrem Steuerberater oder Buchhaltungsprogramm zu teilen.
Die DATEV-Schnittstelle bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Effiziente Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Exportieren Sie Ihre Daten direkt im DATEV-Format und übermitteln Sie diese ohne zusätzliche manuelle Anpassungen.
- Unterstützung für SKR03 und SKR04: Arbeiten Sie mit den in Deutschland standardisierten Kontenrahmen, um die Buchhaltung klar und übersichtlich zu gestalten.
- Zeitersparnis und Fehlervermeidung: Keine doppelte Dateneingabe – Ihre Rechnungen und Buchungsdaten können direkt verarbeitet werden.
Kundenstimmen zur E-Rechnungssoftware
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