E-Rechnungen empfangen
Mit der B2B-E-Rechnungspflicht sind Sie als Unternehmer verpflichtet, ab dem 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen zu können.
Empfang von E-Rechnungen
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format können bequem per E-Mail versendet und empfangen werden. Es empfiehlt sich, dafür eine separate E-Mail-Adresse einzurichten, die ausschließlich an autorisierte Lieferanten und Geschäftspartner weitergegeben wird.
Unser Tipp: Veröffentlichen Sie diese E-Mail-Adresse nicht, um sich bestmöglich vor unerwünschtem Rechnungsspam zu schützen.
Empfang von XRechnungen
XRechnungen sind für die meisten Unternehmer weniger relevant, da sie hauptsächlich im öffentlichen Sektor verwendet werden. Sie bestehen aus einer XML-Datei, die maschinenlesbar, aber für Menschen nicht unmittelbar verständlich ist. Zwar können XRechnungen per E-Mail versendet werden, sofern der Empfänger diesen Übertragungsweg akzeptiert, jedoch erfolgt die Übermittlung üblicherweise über standardisierte Systeme wie PEPPOL, die für einen sicheren und effizienten Datenaustausch sorgen.
Verarbeitung der E-Rechnungen
Bei klassischen PDF-Rechnungen erfolgt nach Erhalt die einfache Validierung und Archivierung. Diese Rechnungen können sofort gespeichert werden, da sie direkt lesbar sind. E-Rechnungen hingegen enthalten einen maschinenlesbaren XML-Code, der vor der Archivierung validiert und verarbeitet werden muss.
Der XML-Code muss geprüft werden, um sicherzustellen, dass er korrekt strukturiert und vollständig ist. Diese Validierung ist komplexer, da neben der inhaltlichen Prüfung auch das Format und die Datenstruktur analysiert werden müssen. Fehler in der Struktur können die automatisierte Verarbeitung behindern, was zusätzliche Korrekturen erfordert. Erst nach erfolgreicher Validierung kann die E-Rechnung in die Rechnungssoftware importiert und archiviert werden.
Häufige Fragen (FAQ) zu E-Rechnungen beantworten wir Ihnen hier.
Validierung mit EasyFirma
Mit EasyFirma importieren Sie die E-Rechnung, um sie zu überprüfen. Mehr zur Validierung mit erfahren Sie hier.
E-Rechnungen empfangen mit EasyFirma
EasyFirma: Das einfache Rechnungsprogramm
Einfach zu bedienen
Intuitive Benutzeroberfläche, die keine speziellen Vorkenntnisse erfordert.
100% Rechtssicher
Mit EasyFirma erstellen Sie E-Rechnungen, die allen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
PC- oder Onlineversion
Flexibler Einsatz entweder als installierbare Software oder als Onlineversion.
Mehrbenutzer-/netzwerkfähig
Gleichzeitige Nutzung durch mehrere Benutzer via Netzwerk oder SQL-Server möglich.
Kosten
Ab 295,- € netto. Fixpreis, kein Abo.
Ohne Risiko
30 Tage kostenlos testen
Warum EasyFirma?
EasyFirma verfügt über alle Funktionen, die Sie für Ihre tägliche Büroarbeit benötigen.
Besonders einfach zu bedienen
EasyFirma ist ein Rechnungsprogramm, das durch seine Benutzerfreundlichkeit besticht und speziell für die Anforderungen kleiner Unternehmen und Freiberufler konzipiert wurde. Es ist so gestaltet, dass auch Personen ohne tiefgreifende Computerkenntnisse sich mühelos zurechtfinden. Sollten dennoch Fragen auftreten, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung - sei es per Telefon, E-Mail oder auch durch Fernwartung.
Ohne Folgekosten - kein Abo
Einmalzahlung garantiert! Mit der Nutzung von EasyFirma entstehen Ihnen keinerlei wiederkehrende Gebühren. Sämtliche Aktualisierungen erhalten Sie ohne Zusatzkosten direkt als Online-Update. Es gibt keine Abonnementpflicht und keine verborgenen Folgekosten für die Software. Nach dem Erwerb profitieren Sie zudem von einer 2-jährigen Garantie.
E-Rechnung: Unterstützt ZUGFeRD und XRechnung
EasyFirma unterstützt auch die elektronischen Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Damit können Sie problemlos E-Rechnungen erstellen, erhalten, validieren und archivieren.
Download startet sofort – ca. 120 MB
