BT-Felder für ZUGFeRD Rechnungen

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Standard für elektronische Rechnungen, der es ermöglicht, strukturierte Daten (XML) und für Menschen lesbare Daten in einer PDF zu kombinieren. Innerhalb des ZUGFeRD-Formats werden sogenannte BT-Felder („Business Terms“) verwendet, um spezifische Informationen zu definieren, die in einer Rechnung enthalten sein müssen oder optional sein können. Diese Felder entsprechen den Anforderungen der EU-Norm EN 16931 für E-Rechnungen.

BT-Felder beinhalten Angaben zum Rechnungssteller, Käufer, Rechnungsbetrag, Steuerinformationen und Zahlungskonditionen.

Hier eine Übersicht über wichtige BT-Felder in ZUGFeRD-Rechnungen:

  1. BT-1 bis BT-5: Stammdaten wie die Kennung der Rechnung, das Erstellungsdatum und Referenzen zu vorangegangenen Dokumenten.
  2. BT-9 bis BT-12: Informationen zum Rechnungssteller, wie z.B. Name und Anschrift.
  3. BT-20 bis BT-23: Angaben zum Käufer, wie Name und Anschrift.
  4. BT-24 bis BT-27: Details zu den Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen und der Zahlungsart.
  5. BT-31 bis BT-45: Steuerinformationen, wie Steuerbeträge, Steuerprozentsätze und -arten (z.B. Umsatzsteuer).
  6. BT-115 bis BT-130: Angaben zu Rechnungspositionen, einschließlich einzelner Artikel oder Dienstleistungen, Mengen, Preise und Rabatte.

1. Rechnungsdaten

1.1. Rechnungsdaten

Die mit * gekennzeichneten BT-Felder sind Pflichtfelder

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-3* Rechnungsart Ausgewählte Rechnungsart.
BT-10* Leitweg-ID Leitweg-ID des Käufers, eine 5- bis 46-stellige Zeichenfolge, inkl. einem oder zwei Bindestrichen. Weitere Informationen zur Zusammensetzung hier.
BT-1* Rechnungsnummer Eindeutige Nummer der Rechnung.
BT-2* Rechnungsdatum Datum der Rechnungsausstellung.
BT-5* Währung Währung, in der alle Rechnungsbeträge angegeben werden. Eine abweichende Währung für die Umsatzsteuer kann unter weiteren Rechnungsdetails angegeben werden.
BT-13 Bestellnummer Nummer der Bestellung des Käufers, in deren Rahmen die Rechnung gestellt wird.
BT-9* Fälligkeitsdatum Datum, an dem die Rechnung fällig wird (nicht in der Vergangenheit).
BT-20 Skontoangaben Anzahl der Tage für die Skontofrist, Skontosatz in Prozent und ggf. der Basisbetrag zum Skontosatz.
* Tage Anzahl der Tage, für die Skonto gewährt wird.
* Prozent Prozentsatz, der als Skonto gewährt wird.
Basis-Betrag Basisbetrag, auf den Skonto gewährt wird.
Verzugsangaben Anzahl der Tage für die Verzugsfrist, Verzugssatz in Prozent und ggf. der Basisbetrag zum Verzugssatz.
* Tage Anzahl der Tage, ab der ein Verzug entsteht.
* Prozent Prozentsatz, der bei Verzug anfällt.
Basis-Betrag Basisbetrag, der bei Verzug herangezogen wird.
Weitere Zahlungsbedingungen Weitere Zahlungskonditionen.
BT-73 Abrechnungszeitraum (von) Startdatum des Abrechnungszeitraums.
BT-74 Abrechnungszeitraum (bis) Enddatum des Abrechnungszeitraums.
BT-22 Bemerkung Rechnungserklärende Bemerkungen.

1.2. Rechnungsreferenzen

BT-Feld NummerBT-FeldBeschreibung
BT-11ProjektnummerNummer des Projekts, in dessen Rahmen die Rechnung gestellt wird.
BT-12VertragsnummerNummer des Vertrages, in dessen Rahmen die Rechnung gestellt wird.
BT-14AuftragsnummerNummer des Auftrages, in dessen Rahmen die Rechnung gestellt wird.
BT-17VergabenummerVergabenummer, wenn die Rechnung im Rahmen einer Ausschreibung gestellt wird.
BT-18ObjektkennungKennung für das fakturierte Objekt, wie z.B. Zählernummer oder Telefonnummer.

2. Verkäufer

2.1. Informationen zum Verkäufer

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-27* Rechtlicher Name (Verkäufer) Name des Verkäufers laut Handelsregister oder Steuerregistrierung.
BT-28 Handelsname (Verkäufer) Abweichender Handelsname des Verkäufers, falls vorhanden.
BT-29 Kennung Kreditorennummer des Verkäufers, vom Käufer mitgeteilt.
BT-31* Umsatzsteuer-ID Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (ID) des Verkäufers, sofern kein Steuervertreter angegeben ist.
BT-32 Steuernummer Steuernummer oder eingetragener Steuerstatus des Verkäufers, z.B. Umsatzsteuerbefreiung.
BT-33 Weitere rechtliche Informationen Weitere rechtliche Informationen zum Verkäufer, z.B. Grundkapital oder Mitglieder der Geschäftsführung.

2.2. Postanschrift des Verkäufers

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-35 Straße & Hausnummer Straße und Hausnummer der Postanschrift des Verkäufers.
BT-36 Postfach Postfach des Verkäufers, falls vorhanden.
BT-38* PLZ Postleitzahl der Postanschrift des Verkäufers.
BT-37* Ort Ort der Postanschrift des Verkäufers.
BT-39 Bundesland Ggf. Bundesland der Postanschrift des Verkäufers.
BT-40* Land Land der Postanschrift des Verkäufers.

2.3. Kontaktdaten des Verkäufers

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-41* Name Name der Ansprechperson bei Rückfragen an den Verkäufer.
BT-43* E-Mail-Adresse E-Mail-Adresse der Ansprechperson bei Rückfragen an den Verkäufer.
BT-42* Telefon Telefonnummer der Ansprechperson, zulässige Zeichen: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ( ) – +.

2.4. Vom Verkäufer abweichender Zahlungsempfänger

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-59 Name Name des Zahlungsempfängers, falls abweichend vom Verkäufer.
BT-60 Kennung Kennung des Zahlungsempfängers, meist Kreditorennummer.
BT-61 Registernummer Offizielle Registernummer des Zahlungsempfängers, z.B. Handelsregisternummer.

3. Käufer

3.1. Käufer

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-44* Name Name des Käufers laut Handelsregister oder Steuerregistrierung.
BT-45 Abweichender Handelsname Handelsname des Käufers, falls abweichend vom Firmennamen.
BT-48 Umsatzsteuer-ID Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers, sofern kein Steuervertreter angegeben ist.
BT-46 Kennung Debitorennummer des Käufers, die vom Verkäufer verwendet wird.

3.2. Postanschrift des Käufers

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-50 Straße & Hausnummer Straße und Hausnummer der Postanschrift des Käufers. Entweder Postfach oder Straße und Hausnummer (nicht beides).
BT-50 Postfach Postfach des Käufers, falls vorhanden und bekannt. Entweder Postfach oder Straße und Hausnummer (nicht beides).
BT-51 Adresszusatz Zusätzliche Adresszeile zur Ergänzung der Hauptzeile (BT-50).
BT-53* PLZ Postleitzahl der Postanschrift des Käufers.
BT-52* Ort Ort der Postanschrift des Käufers.
BT-54 Bundesland Ggf. Bundesland der Postanschrift des Käufers.
BT-55* Land des Käufers Land der Postanschrift des Käufers.

3.3. Kontaktdaten des Käufers

BT-Feld NummerBT-FeldBeschreibung
BT-56NameName der Ansprechperson bei Rückfragen an den Käufer.
BT-49E-Mail-AdresseE-Mail-Adresse der Ansprechperson.
BT-57TelefonTelefonnummer der Ansprechperson, zulässige Zeichen: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ( ) – +.

3.4. Lieferinformationen

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-70 Name des Empfängers Name des Waren- oder Dienstleistungsempfängers, falls abweichend vom Käufer.
BT-71 Kennung des Lieferorts Kennung des Liefer- oder Erfüllungsorts.
BT-72 Lieferdatum Datum der Lieferung oder Leistungserbringung.
BT-75 Straße & Hausnummer Straße und Hausnummer der Lieferanschrift.
BT-78 PLZ Postleitzahl der Lieferanschrift.
BT-77 Ort Ort der Lieferanschrift.
BT-165 Adresszusatz Weitere Adresszusätze, falls vorhanden.
BT-79 Bundesland Ggf. Bundesland der Lieferanschrift.
BT-80 Lieferland Land der Lieferanschrift.

4. Rechnungspositionen

4.1.Rechnungspositionen

BT-Feld NummerBT-FeldBeschreibung
BT-126*PositionsnummerNummer der Rechnungsposition.
BT-155ArtikelnummerKennung des in Rechnung gestellten Artikels, zugewiesen vom Verkäufer.
BT-153*BezeichnungBezeichnung des in Rechnung gestellten Artikels.
BT-154BeschreibungDetaillierte Beschreibung des in Rechnung gestellten Artikels.
BT-129MengeMenge des in Rechnung gestellten Artikels.
BT-130EinheitEinheit des in Rechnung gestellten Artikels.
BT-146Preis pro Einheit (netto)Einzelpreis für den Artikel ohne Umsatzsteuer.
BT-148BruttopreisBruttopreis für den Artikel.
BT-151UmsatzsteuerFür den Artikel geltende Umsatzsteuerkategorie.
BT-152UmsatzsteuersatzFür den Artikel geltenden Umsatzsteuersatz.
BT-131Gesamtpreis (netto)Gesamtpreis ohne Umsatzsteuer, einschließlich aller Nachlässe, Zuschläge und weiterer anfallender Steuern.

4.2. Weitere Daten zur Position erfassen

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-133 Kontierungshinweis Kontierungs- bzw. Buchungshinweise für diese Position, z.B. Finanzposition oder Kostenstelle.
BT-132 Nummer der Auftragsposition Nummer der entsprechenden Position im Auftrag oder in der Bestellung.
BT-156 Artikelkennung des Käufers Kennung des Artikels, zugewiesen vom Käufer.

4.3. Nachlässe auf Ebene der Rechnungsposition

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-139 Grund des Nachlasses Grund für den Nachlass.
BT-137 Grundbetrag (netto) Grundbetrag, der für die Berechnung des Nachlasses verwendet wird.
BT-138 Prozentsatz Prozentualer Nachlass.
BT-136 Nachlass (netto) Nachlassbetrag (ohne Umsatzsteuer), der vom Positionsbetrag abgezogen wird.

4.4. Zuschläge auf Ebene der Rechnungsposition

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-144 Grund des Zuschlags Grund für den Zuschlag.
BT-142 Grundbetrag (netto) Grundbetrag zur Berechnung des Zuschlags.
BT-143 Prozentsatz Prozentualer Zuschlag.
BT-141 Zuschlag (netto) Zuschlagsbetrag (ohne Umsatzsteuer), der dem Positionsbetrag hinzugefügt wird.

5. Rechnungsbeträge

5.1.Nachlässe auf Ebene der Rechnung

BT-Feld NummerBT-FeldBeschreibung
BT-92*Nachlass (netto)Nachlassbetrag (ohne Umsatzsteuer), der vom Gesamtrechnungsbetrag abgezogen wird.
BT-96*Umsatzsteuersatz des NachlassesUmsatzsteuersatz in Prozent, der für den Nachlass gilt.
BT-93Grundbetrag (netto)Grundbetrag, der zur Berechnung des Nachlasses verwendet wird.
BT-94ProzentsatzProzentualer Nachlass.
BT-95Typ UmsatzsteuerDer Typ der Umsatzsteuer
BT-97*Grund für den NachlassGrund für den Nachlass.

5.2. Zuschläge auf Ebene der Rechnung

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-99* Zuschlag (netto) Zuschlagbetrag (ohne Umsatzsteuer), der zum Gesamtrechnungsbetrag hinzugefügt wird.
BT-103* Umsatzsteuersatz des Zuschlags Umsatzsteuersatz in Prozent, der für den Zuschlag gilt.
BT-100 Grundbetrag (netto) Grundbetrag zur Berechnung des Zuschlags.
BT-101 Prozentsatz Prozentualer Zuschlag.
BT-104* Grund für den Zuschlag Grund für den Zuschlag.

5.3. Aufschlüsselung der Umsatzsteuer auf Ebene der Rechnung

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-116 Summe aller zu versteuernden Beträge Summe aller zu versteuernden Beträge, für die ein bestimmter Code der Umsatzsteuerkategorie und ein bestimmter Umsatzsteuersatz gelten (falls ein kategoriespezifischer Umsatzsteuersatz gilt).
BT-117 Umsatzsteuerbetrag Summe aller zu versteuernden Beiträge, die in eine Umsatzsteuerkategorie fallen.
BT-120 Befreiungsgrund Grund für die Befreiung der Umsatzsteuerpflicht (falls zutreffend).

5.4.Rechnungsbeträge

BT-Feld NummerBT-FeldBeschreibung
BT-106*Summe aller Positionen (netto)Summe aller Rechnungspositionen ohne Umsatzsteuer, Nachlässe und Zuschläge.
BT-107Summe Nachlässe (netto)Summe aller Nachlässe auf Rechnungsebene (ohne Nachlässe auf Positionsebene).
BT-108Summe Zuschläge (netto)Summe aller Zuschläge auf Dokumentenebene (ohne Zuschläge auf Positionsebene).
BT-109*Gesamtsumme (netto)Gesamtbetrag der Rechnung ohne Umsatzsteuer.
BT-110*Summe UmsatzsteuerGesamtbetrag der Umsatzsteuer der Rechnung.
BT-112*Gesamtsumme (brutto)Gesamtbetrag der Rechnung inklusive Umsatzsteuer.
BT-113Gezahlter BetragSumme der bereits gezahlten Beträge.
BT-114RundungsbetragBetrag, um den der Rechnungsbetrag gerundet wurde.
BT-115*Fälliger BetragAusstehender Betrag, berechnet aus dem Rechnungsbetrag (brutto) abzüglich des gezahlten Betrags.

6. Zahlungsdaten

6.1. Zahlungsdaten

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-83 Verwendungszweck Verwendungszweck, der vom Käufer bei der Zahlung angegeben werden soll.
BT-82* Zahlungsmittel Auswahl des Zahlungsmittels.

6.2. Zahlungsmittel: Überweisung

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-85 Kontoinhaber/Name des Zahlungskontos Name des bei einem Zahlungsdienstleister geführten Zahlungskontos, auf das die Zahlung erfolgen soll.
BT-84* IBAN IBAN des Zahlungsempfängers.
BT-86 BIC BIC des Geldinstituts, falls die IBAN nicht ausreicht.

6.3. Zahlungsmittel: Lastschrift (nur bei bereits erteiltem SEPA-Lastschriftmandat)

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-89* Mandats-Referenznummer Mandatsreferenznummer, die dem Käufer vom Verkäufer zugeteilt wird.
BT-90* Gläubiger-ID Gläubiger-Identifikationsnummer, die dem Verkäufer von der Deutschen Bundesbank zugeteilt wird.
BT-91* IBAN IBAN des Gläubigers.

7. Verweise

7.1. Verweise

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-124 Dateiname/ Verweis Bei Anhang einer Datei wird dieses Feld mit dem Dateinamen vom System vorbelegt. Nachträgliche Änderungen sind nicht möglich. Bei einem Verweis wird der Verweis spezifiziert (z. B. durch Angabe eines Links).
BT-122* Kennung Kennung/Bezeichnung der rechnungsbegründenden Unterlage.
BT-123 Beschreibung Beschreibung zur rechnungsbegründenden Unterlage.

8. Anhänge

8.1. Anhänge

BT-Feld Nummer BT-Feld Beschreibung
BT-124 Dateiname/ Verweis Bei Anhang einer Datei wird dieses Feld mit dem Dateinamen vom System vorbelegt. Nachträgliche Änderungen sind nicht möglich. Bei einem Verweis wird der Verweis spezifiziert (z. B. durch Angabe eines Links).
BT-122* Kennung Kennung oder Bezeichnung der rechnungsbegründenden Unterlage.
Dateigröße Dateigröße des Anhangs.
BT-123 Beschreibung Beschreibung zur rechnungsbegründenden Unterlage.

Die mit * gekennzeichneten BT-Felder sind Pflichtfelder.

Einfach E-Rechnungen schreiben mit EasyFirma

Einfach zu bedienen: Intuitive Benutzeroberfläche, die keine speziellen Vorkenntnisse erfordert.

Unterstützt XRechnung und ZUGFeRD: EasyFirma ermöglicht einfache Erstellung, Versand und Archivierung von E-Rechnungen im XRechnung und/oder im  ZUGFeRD Format.

100% Rechtssicher: Mit EasyFirma erstellen Sie E-Rechnungen, die allen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

PC oder Onlineversion: Flexibler Einsatz entweder als installierbare Software oder als Onlineversion.

Mehrbenutzer/Netzwerkfähig: Gleichzeitige Nutzung durch mehrere Benutzer via Netzwerk oder SQL-Server möglich.

Kosten: ab 195,- € netto. Fixpreis, kein Abo.

EasyFirma - das einfache Rechnungsprogramm

Warum EasyFirma 3?

EasyFirma 3 verfügt über alle Funktionen die Sie für Ihre tägliche Büroarbeit benötigen.

Besonders einfach zu bedienen

EasyFirma 3 ist ein Rechnungsprogramm, das durch seine Benutzerfreundlichkeit besticht und speziell für die Anforderungen kleiner Unternehmen und Freiberufler konzipiert wurde. Es ist so gestaltet, dass auch Personen ohne tiefgreifende Computerkenntnisse sich mühelos zurechtfinden. Sollten dennoch Fragen auftreten, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung - sei es per Telefon, E-Mail oder auch durch Fernwartung.

Ohne Folgekosten - kein Abo

Einmalzahlung garantiert! Mit der Nutzung von EasyFirma 3 entstehen Ihnen keinerlei wiederkehrende Gebühren. Sämtliche Aktualisierungen erhalten Sie ohne Zusatzkosten direkt als Online-Update. Es gibt keine Abonnementpflicht und keine verborgenen Folgekosten für die Software. Nach dem Erwerb profitieren Sie zudem von einer 2-jährigen Garantie.

E-Rechnung: Unterstützt ZUGFeRD und XRechnung

EasyFirma unterstützt auch die elektronischen Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Damit können Sie problemlos E-Rechnungen erstellen, erhalten, validieren und archivieren.

Schnittstellen EasyFirma Rechnungsprogramm

Schnittstellen zur effizienten Verarbeitung von Daten

Kundenstimmen zur Rechnungssoftware

Über 300 positive Kundenstimmen die für sich sprechen

EasyFirma hat weit über 300 positive Kundenbewertungen erhalten, die für sich sprechen. Erfahren Sie jetzt, warum EasyFirma 3 die ideale Wahl für Sie ist.

Frank Michael⭐⭐⭐⭐⭐ (Google)
Weiterlesen
Echt gute Software und einfache Bedienung. Eine sehr gute Alternative zu teuren Komplettlösungen für große Firmen, die kein Mensch versteht 🙂 also eine tolle Lösung auch für kleinere Unternehmen.

Iwona Maj⭐⭐⭐⭐⭐ (Amazon)
Weiterlesen
Tolle, einfache, benutzerfreundlicher und übersichtliche Rechnungsprogramm. Perfekt für kleine und große Handwerkerbetriebe. Mit EASY FIRMA habe ich alle Kundenkontaktdaten direkt auf einen Blick. Mit dem Programm lässt sich blitzschnell Rechnungen, Angeboten erstellen.

Claudius Frey⭐⭐⭐⭐⭐ (Google)
Weiterlesen
Ich arbeite seit eineinhalb Jahren mit dieser Software und bin sehr zufrieden damit. Auch die Unterstützung klappt super. Wir hatten soeben einen Rechnerwechsel und haben problemlos eine neue kostenlose Lizenz für den neuen PC bekommen. Besser geht nicht!

Jetzt EasyFirma 30 Tage ohne Risiko testen

Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich von den vielen Vorteilen von EasyFirma.

Testen Sie 30 Tage unverbindlich und ohne Angabe von Daten.