BT-Felder für ZUGFeRD Rechnungen
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Standard für elektronische Rechnungen, der es ermöglicht, strukturierte Daten (XML) und für Menschen lesbare Daten in einer PDF zu kombinieren. Innerhalb des ZUGFeRD-Formats werden sogenannte BT-Felder („Business Terms“) verwendet, um spezifische Informationen zu definieren, die in einer Rechnung enthalten sein müssen oder optional sein können. Diese Felder entsprechen den Anforderungen der EU-Norm EN 16931 für E-Rechnungen.
BT-Felder beinhalten Angaben zum Rechnungssteller, Käufer, Rechnungsbetrag, Steuerinformationen und Zahlungskonditionen.
Hier eine Übersicht über wichtige BT-Felder in ZUGFeRD-Rechnungen:
- BT-1 bis BT-5: Stammdaten wie die Kennung der Rechnung, das Erstellungsdatum und Referenzen zu vorangegangenen Dokumenten.
- BT-9 bis BT-12: Informationen zum Rechnungssteller, wie z.B. Name und Anschrift.
- BT-20 bis BT-23: Angaben zum Käufer, wie Name und Anschrift.
- BT-24 bis BT-27: Details zu den Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen und der Zahlungsart.
- BT-31 bis BT-45: Steuerinformationen, wie Steuerbeträge, Steuerprozentsätze und -arten (z.B. Umsatzsteuer).
- BT-115 bis BT-130: Angaben zu Rechnungspositionen, einschließlich einzelner Artikel oder Dienstleistungen, Mengen, Preise und Rabatte.
1. Rechnungsdaten
1.1. Rechnungsdaten
Die mit * gekennzeichneten BT-Felder sind Pflichtfelder
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-3* | Rechnungsart | Ausgewählte Rechnungsart. |
| BT-10* | Leitweg-ID | Leitweg-ID des Käufers, eine 5- bis 46-stellige Zeichenfolge, inkl. einem oder zwei Bindestrichen. Weitere Informationen zur Zusammensetzung hier. |
| BT-1* | Rechnungsnummer | Eindeutige Nummer der Rechnung. |
| BT-2* | Rechnungsdatum | Datum der Rechnungsausstellung. |
| BT-5* | Währung | Währung, in der alle Rechnungsbeträge angegeben werden. Eine abweichende Währung für die Umsatzsteuer kann unter weiteren Rechnungsdetails angegeben werden. |
| BT-13 | Bestellnummer | Nummer der Bestellung des Käufers, in deren Rahmen die Rechnung gestellt wird. |
| BT-9* | Fälligkeitsdatum | Datum, an dem die Rechnung fällig wird (nicht in der Vergangenheit). |
| BT-20 | Skontoangaben | Anzahl der Tage für die Skontofrist, Skontosatz in Prozent und ggf. der Basisbetrag zum Skontosatz. |
| * | Tage | Anzahl der Tage, für die Skonto gewährt wird. |
| * | Prozent | Prozentsatz, der als Skonto gewährt wird. |
| Basis-Betrag | Basisbetrag, auf den Skonto gewährt wird. | |
| Verzugsangaben | Anzahl der Tage für die Verzugsfrist, Verzugssatz in Prozent und ggf. der Basisbetrag zum Verzugssatz. | |
| * | Tage | Anzahl der Tage, ab der ein Verzug entsteht. |
| * | Prozent | Prozentsatz, der bei Verzug anfällt. |
| Basis-Betrag | Basisbetrag, der bei Verzug herangezogen wird. | |
| Weitere Zahlungsbedingungen | Weitere Zahlungskonditionen. | |
| BT-73 | Abrechnungszeitraum (von) | Startdatum des Abrechnungszeitraums. |
| BT-74 | Abrechnungszeitraum (bis) | Enddatum des Abrechnungszeitraums. |
| BT-22 | Bemerkung | Rechnungserklärende Bemerkungen. |
1.2. Rechnungsreferenzen
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-11 | Projektnummer | Nummer des Projekts, in dessen Rahmen die Rechnung gestellt wird. |
| BT-12 | Vertragsnummer | Nummer des Vertrages, in dessen Rahmen die Rechnung gestellt wird. |
| BT-14 | Auftragsnummer | Nummer des Auftrages, in dessen Rahmen die Rechnung gestellt wird. |
| BT-17 | Vergabenummer | Vergabenummer, wenn die Rechnung im Rahmen einer Ausschreibung gestellt wird. |
| BT-18 | Objektkennung | Kennung für das fakturierte Objekt, wie z.B. Zählernummer oder Telefonnummer. |
2. Verkäufer
2.1. Informationen zum Verkäufer
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-27* | Rechtlicher Name (Verkäufer) | Name des Verkäufers laut Handelsregister oder Steuerregistrierung. |
| BT-28 | Handelsname (Verkäufer) | Abweichender Handelsname des Verkäufers, falls vorhanden. |
| BT-29 | Kennung | Kreditorennummer des Verkäufers, vom Käufer mitgeteilt. |
| BT-31* | Umsatzsteuer-ID | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (ID) des Verkäufers, sofern kein Steuervertreter angegeben ist. |
| BT-32 | Steuernummer | Steuernummer oder eingetragener Steuerstatus des Verkäufers, z.B. Umsatzsteuerbefreiung. |
| BT-33 | Weitere rechtliche Informationen | Weitere rechtliche Informationen zum Verkäufer, z.B. Grundkapital oder Mitglieder der Geschäftsführung. |
2.2. Postanschrift des Verkäufers
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-35 | Straße & Hausnummer | Straße und Hausnummer der Postanschrift des Verkäufers. |
| BT-36 | Postfach | Postfach des Verkäufers, falls vorhanden. |
| BT-38* | PLZ | Postleitzahl der Postanschrift des Verkäufers. |
| BT-37* | Ort | Ort der Postanschrift des Verkäufers. |
| BT-39 | Bundesland | Ggf. Bundesland der Postanschrift des Verkäufers. |
| BT-40* | Land | Land der Postanschrift des Verkäufers. |
2.3. Kontaktdaten des Verkäufers
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-41* | Name | Name der Ansprechperson bei Rückfragen an den Verkäufer. |
| BT-43* | E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse der Ansprechperson bei Rückfragen an den Verkäufer. |
| BT-42* | Telefon | Telefonnummer der Ansprechperson, zulässige Zeichen: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ( ) – +. |
2.4. Vom Verkäufer abweichender Zahlungsempfänger
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-59 | Name | Name des Zahlungsempfängers, falls abweichend vom Verkäufer. |
| BT-60 | Kennung | Kennung des Zahlungsempfängers, meist Kreditorennummer. |
| BT-61 | Registernummer | Offizielle Registernummer des Zahlungsempfängers, z.B. Handelsregisternummer. |
3. Käufer
3.1. Käufer
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-44* | Name | Name des Käufers laut Handelsregister oder Steuerregistrierung. |
| BT-45 | Abweichender Handelsname | Handelsname des Käufers, falls abweichend vom Firmennamen. |
| BT-48 | Umsatzsteuer-ID | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers, sofern kein Steuervertreter angegeben ist. |
| BT-46 | Kennung | Debitorennummer des Käufers, die vom Verkäufer verwendet wird. |
3.2. Postanschrift des Käufers
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-50 | Straße & Hausnummer | Straße und Hausnummer der Postanschrift des Käufers. Entweder Postfach oder Straße und Hausnummer (nicht beides). |
| BT-50 | Postfach | Postfach des Käufers, falls vorhanden und bekannt. Entweder Postfach oder Straße und Hausnummer (nicht beides). |
| BT-51 | Adresszusatz | Zusätzliche Adresszeile zur Ergänzung der Hauptzeile (BT-50). |
| BT-53* | PLZ | Postleitzahl der Postanschrift des Käufers. |
| BT-52* | Ort | Ort der Postanschrift des Käufers. |
| BT-54 | Bundesland | Ggf. Bundesland der Postanschrift des Käufers. |
| BT-55* | Land des Käufers | Land der Postanschrift des Käufers. |
3.3. Kontaktdaten des Käufers
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-56 | Name | Name der Ansprechperson bei Rückfragen an den Käufer. |
| BT-49 | E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse der Ansprechperson. |
| BT-57 | Telefon | Telefonnummer der Ansprechperson, zulässige Zeichen: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ( ) – +. |
3.4. Lieferinformationen
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-70 | Name des Empfängers | Name des Waren- oder Dienstleistungsempfängers, falls abweichend vom Käufer. |
| BT-71 | Kennung des Lieferorts | Kennung des Liefer- oder Erfüllungsorts. |
| BT-72 | Lieferdatum | Datum der Lieferung oder Leistungserbringung. |
| BT-75 | Straße & Hausnummer | Straße und Hausnummer der Lieferanschrift. |
| BT-78 | PLZ | Postleitzahl der Lieferanschrift. |
| BT-77 | Ort | Ort der Lieferanschrift. |
| BT-165 | Adresszusatz | Weitere Adresszusätze, falls vorhanden. |
| BT-79 | Bundesland | Ggf. Bundesland der Lieferanschrift. |
| BT-80 | Lieferland | Land der Lieferanschrift. |
4. Rechnungspositionen
4.1.Rechnungspositionen
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-126* | Positionsnummer | Nummer der Rechnungsposition. |
| BT-155 | Artikelnummer | Kennung des in Rechnung gestellten Artikels, zugewiesen vom Verkäufer. |
| BT-153* | Bezeichnung | Bezeichnung des in Rechnung gestellten Artikels. |
| BT-154 | Beschreibung | Detaillierte Beschreibung des in Rechnung gestellten Artikels. |
| BT-129 | Menge | Menge des in Rechnung gestellten Artikels. |
| BT-130 | Einheit | Einheit des in Rechnung gestellten Artikels. |
| BT-146 | Preis pro Einheit (netto) | Einzelpreis für den Artikel ohne Umsatzsteuer. |
| BT-148 | Bruttopreis | Bruttopreis für den Artikel. |
| BT-151 | Umsatzsteuer | Für den Artikel geltende Umsatzsteuerkategorie. |
| BT-152 | Umsatzsteuersatz | Für den Artikel geltenden Umsatzsteuersatz. |
| BT-131 | Gesamtpreis (netto) | Gesamtpreis ohne Umsatzsteuer, einschließlich aller Nachlässe, Zuschläge und weiterer anfallender Steuern. |
4.2. Weitere Daten zur Position erfassen
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-133 | Kontierungshinweis | Kontierungs- bzw. Buchungshinweise für diese Position, z.B. Finanzposition oder Kostenstelle. |
| BT-132 | Nummer der Auftragsposition | Nummer der entsprechenden Position im Auftrag oder in der Bestellung. |
| BT-156 | Artikelkennung des Käufers | Kennung des Artikels, zugewiesen vom Käufer. |
4.3. Nachlässe auf Ebene der Rechnungsposition
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-139 | Grund des Nachlasses | Grund für den Nachlass. |
| BT-137 | Grundbetrag (netto) | Grundbetrag, der für die Berechnung des Nachlasses verwendet wird. |
| BT-138 | Prozentsatz | Prozentualer Nachlass. |
| BT-136 | Nachlass (netto) | Nachlassbetrag (ohne Umsatzsteuer), der vom Positionsbetrag abgezogen wird. |
4.4. Zuschläge auf Ebene der Rechnungsposition
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-144 | Grund des Zuschlags | Grund für den Zuschlag. |
| BT-142 | Grundbetrag (netto) | Grundbetrag zur Berechnung des Zuschlags. |
| BT-143 | Prozentsatz | Prozentualer Zuschlag. |
| BT-141 | Zuschlag (netto) | Zuschlagsbetrag (ohne Umsatzsteuer), der dem Positionsbetrag hinzugefügt wird. |
5. Rechnungsbeträge
5.1.Nachlässe auf Ebene der Rechnung
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-92* | Nachlass (netto) | Nachlassbetrag (ohne Umsatzsteuer), der vom Gesamtrechnungsbetrag abgezogen wird. |
| BT-96* | Umsatzsteuersatz des Nachlasses | Umsatzsteuersatz in Prozent, der für den Nachlass gilt. |
| BT-93 | Grundbetrag (netto) | Grundbetrag, der zur Berechnung des Nachlasses verwendet wird. |
| BT-94 | Prozentsatz | Prozentualer Nachlass. |
| BT-95 | Typ Umsatzsteuer | Der Typ der Umsatzsteuer |
| BT-97* | Grund für den Nachlass | Grund für den Nachlass. |
5.2. Zuschläge auf Ebene der Rechnung
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-99* | Zuschlag (netto) | Zuschlagbetrag (ohne Umsatzsteuer), der zum Gesamtrechnungsbetrag hinzugefügt wird. |
| BT-103* | Umsatzsteuersatz des Zuschlags | Umsatzsteuersatz in Prozent, der für den Zuschlag gilt. |
| BT-100 | Grundbetrag (netto) | Grundbetrag zur Berechnung des Zuschlags. |
| BT-101 | Prozentsatz | Prozentualer Zuschlag. |
| BT-104* | Grund für den Zuschlag | Grund für den Zuschlag. |
5.3. Aufschlüsselung der Umsatzsteuer auf Ebene der Rechnung
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-116 | Summe aller zu versteuernden Beträge | Summe aller zu versteuernden Beträge, für die ein bestimmter Code der Umsatzsteuerkategorie und ein bestimmter Umsatzsteuersatz gelten (falls ein kategoriespezifischer Umsatzsteuersatz gilt). |
| BT-117 | Umsatzsteuerbetrag | Summe aller zu versteuernden Beiträge, die in eine Umsatzsteuerkategorie fallen. |
| BT-120 | Befreiungsgrund | Grund für die Befreiung der Umsatzsteuerpflicht (falls zutreffend). |
5.4.Rechnungsbeträge
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-106* | Summe aller Positionen (netto) | Summe aller Rechnungspositionen ohne Umsatzsteuer, Nachlässe und Zuschläge. |
| BT-107 | Summe Nachlässe (netto) | Summe aller Nachlässe auf Rechnungsebene (ohne Nachlässe auf Positionsebene). |
| BT-108 | Summe Zuschläge (netto) | Summe aller Zuschläge auf Dokumentenebene (ohne Zuschläge auf Positionsebene). |
| BT-109* | Gesamtsumme (netto) | Gesamtbetrag der Rechnung ohne Umsatzsteuer. |
| BT-110* | Summe Umsatzsteuer | Gesamtbetrag der Umsatzsteuer der Rechnung. |
| BT-112* | Gesamtsumme (brutto) | Gesamtbetrag der Rechnung inklusive Umsatzsteuer. |
| BT-113 | Gezahlter Betrag | Summe der bereits gezahlten Beträge. |
| BT-114 | Rundungsbetrag | Betrag, um den der Rechnungsbetrag gerundet wurde. |
| BT-115* | Fälliger Betrag | Ausstehender Betrag, berechnet aus dem Rechnungsbetrag (brutto) abzüglich des gezahlten Betrags. |
6. Zahlungsdaten
6.1. Zahlungsdaten
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-83 | Verwendungszweck | Verwendungszweck, der vom Käufer bei der Zahlung angegeben werden soll. |
| BT-82* | Zahlungsmittel | Auswahl des Zahlungsmittels. |
6.2. Zahlungsmittel: Überweisung
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-85 | Kontoinhaber/Name des Zahlungskontos | Name des bei einem Zahlungsdienstleister geführten Zahlungskontos, auf das die Zahlung erfolgen soll. |
| BT-84* | IBAN | IBAN des Zahlungsempfängers. |
| BT-86 | BIC | BIC des Geldinstituts, falls die IBAN nicht ausreicht. |
6.3. Zahlungsmittel: Lastschrift (nur bei bereits erteiltem SEPA-Lastschriftmandat)
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-89* | Mandats-Referenznummer | Mandatsreferenznummer, die dem Käufer vom Verkäufer zugeteilt wird. |
| BT-90* | Gläubiger-ID | Gläubiger-Identifikationsnummer, die dem Verkäufer von der Deutschen Bundesbank zugeteilt wird. |
| BT-91* | IBAN | IBAN des Gläubigers. |
7. Verweise
7.1. Verweise
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-124 | Dateiname/ Verweis | Bei Anhang einer Datei wird dieses Feld mit dem Dateinamen vom System vorbelegt. Nachträgliche Änderungen sind nicht möglich. Bei einem Verweis wird der Verweis spezifiziert (z. B. durch Angabe eines Links). |
| BT-122* | Kennung | Kennung/Bezeichnung der rechnungsbegründenden Unterlage. |
| BT-123 | Beschreibung | Beschreibung zur rechnungsbegründenden Unterlage. |
8. Anhänge
8.1. Anhänge
| BT-Feld Nummer | BT-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-124 | Dateiname/ Verweis | Bei Anhang einer Datei wird dieses Feld mit dem Dateinamen vom System vorbelegt. Nachträgliche Änderungen sind nicht möglich. Bei einem Verweis wird der Verweis spezifiziert (z. B. durch Angabe eines Links). |
| BT-122* | Kennung | Kennung oder Bezeichnung der rechnungsbegründenden Unterlage. |
| Dateigröße | Dateigröße des Anhangs. | |
| BT-123 | Beschreibung | Beschreibung zur rechnungsbegründenden Unterlage. |
Die mit * gekennzeichneten BT-Felder sind Pflichtfelder.
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