E-Rechnungen validieren
Was ist eine Validierung?
Validierung von E-Rechnungen
Als Unternehmer müssen Sie jede E-Rechnung vor der Buchung validieren. Es gibt zwei Arten der Validierung: die technische Validierung, die die formale Struktur der Rechnung überprüft, und die inhaltliche Validierung, bei der die Daten der Rechnung auf Richtigkeit geprüft werden.
Technische Validierung
Bei der technischen Validierung wird die E-Rechnung dahingehend überprüft, ob der XML-Code korrekt (Syntax-Prüfung). Sie können dafür spezielle Validatoren verwenden, die beispielsweise für ZUGFeRD- oder XRechnung-Dokumente ausgelegt sind. Diese Prüfung stellt sicher, dass die Datei technisch korrekt und maschinenlesbar ist.
Übrigens: Die technische Validierung erfolgt in EasyFirma automatisch, da ein inkorrekter XML-Code dazu führen könnte, dass die Informationen entweder nicht korrekt oder gar nicht angezeigt werden.
Inhaltliche Validierung
Mit EasyFirma können Sie Ihre E-Rechnung auch gleich inhaltlich validieren. Nach dem Import der E-Rechnung in die Rechnungssoftware werden Ihnen alle BT-Felder wie Name, Rechnungsbetrag und die Positionen angezeigt. Dadurch überprüfen Sie bequem, ob die erhaltene E-Rechnung alle notwendigen Daten erhält und ob diese korrekt sind.
E-Rechnungen validieren mit EasyFirma
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