E-Rechnungen kostenlos validieren
Überprüfen Sie Ihre elektronischen Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) kostenlos und ohne Anmeldung mit dem E-Rechnungsvalidator von EasyFirma
XRechnung / ZUGFeRD prüfen
XML- oder PDF-Datei hier ablegen oder durchsuchen
UBL & CII · ZUGFeRD / Factur-X · max. 5 MB
Wie funktioniert der EasyFirma-Validator?
Schritt 1: Datei hochladen
Ziehen Sie Ihre E-Rechnung per Drag & Drop in das Upload-Feld oder wählen Sie die Datei manuell aus. Der Validator akzeptiert XML-Dateien (XRechnung) und PDF-Dateien mit eingebettetem XML (ZUGFeRD / Factur-X).
Schritt 2: Automatische Prüfung
Der Validator erkennt automatisch, ob es sich um eine XRechnung (UBL oder CII) oder eine ZUGFeRD-Rechnung handelt, und prüft die Datei anhand der offiziellen Standards. Die Validierung erfolgt direkt in Ihrem Browser – Ihre Daten werden nicht auf einen Server übertragen.
Schritt 3: Ergebnis & Rechnungsvorschau
Sie erhalten sofort ein Ergebnis: gültig oder fehlerhaft. Bei Fehlern sehen Sie eine detaillierte Auflistung aller Prüfpunkte mit Fehlercode und Beschreibung. Zusätzlich zeigt der Validator eine Vorschau der wichtigsten Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Steuern.
Was prüft der Validator?
Der Validator führt eine umfassende technische Prüfung Ihrer E-Rechnung durch. Im ersten Schritt wird das Format der Datei erkannt: Handelt es sich um eine XRechnung im UBL- oder CII-Format, oder um eine ZUGFeRD-Rechnung? Bei ZUGFeRD-PDFs wird die eingebettete XML-Datei automatisch extrahiert und geprüft.
Anschließend erfolgt eine Schema-Validierung (XSD) anhand der offiziellen Schemas des jeweiligen Profils. Dabei wird geprüft, ob die XML-Struktur den technischen Vorgaben entspricht. Darüber hinaus werden die deutschen Geschäftsregeln (BR-DE) angewendet – etwa die Prüfung auf eine gültige Leitweg-ID, korrekte IBAN, Pflichtangaben zu Verkäufer und Käufer sowie die vollständige Steueraufschlüsselung.
Was ist eine Validierung?
Validierung von E-Rechnungen
Als Unternehmer müssen Sie jede E-Rechnung vor der Buchung validieren. Es gibt zwei Arten der Validierung: die technische Validierung, die die formale Struktur der Rechnung überprüft, und die inhaltliche Validierung, bei der die Daten der Rechnung auf Richtigkeit geprüft werden.
Technische Validierung
Bei der technischen Validierung wird die E-Rechnung dahingehend überprüft, ob der XML-Code korrekt (Syntax-Prüfung). Sie können dafür spezielle Validatoren verwenden, die beispielsweise für ZUGFeRD- oder XRechnung-Dokumente ausgelegt sind. Diese Prüfung stellt sicher, dass die Datei technisch korrekt und maschinenlesbar ist.
Übrigens: Die technische Validierung erfolgt in EasyFirma automatisch, da ein inkorrekter XML-Code dazu führen könnte, dass die Informationen entweder nicht korrekt oder gar nicht angezeigt werden.
Inhaltliche Validierung
Mit EasyFirma können Sie Ihre E-Rechnung auch gleich inhaltlich validieren. Nach dem Import der E-Rechnung in die Rechnungssoftware werden Ihnen alle BT-Felder wie Name, Rechnungsbetrag und die Positionen angezeigt. Dadurch überprüfen Sie bequem, ob die erhaltene E-Rechnung alle notwendigen Daten erhält und ob diese korrekt sind. Nach erfolgreicher Prüfung kann die Rechnungsfreigabe erfolgen.
Schweiz: QR-Rechnung validieren
In der folgenden Liste finden Sie Validatoren zur Überprüfung von Schweizer QR-Rechnungen (ohne Gewähr):
| Name | Link | Kostenlos | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Swiss QR Invoice | swiss-qr-invoice.org | Ja | Validator für QR-Rechnungen. |
| SIX – Swiss Payment Standard Validation.Portal | validation.iso-payments.ch | Anmeldung erforderlich | Generierte QR-Codes können als Bild hochgeladen und auf Korrektheit geprüft werden; auch die Datenstruktur lässt sich über Textdateien validieren. |
| Raiffeisen MobileSCAN App | raiffeisen.ch | Ja | Mobile App zum Validieren von QR-Rechnungen |
Österreich: ebInterface-Rechnung validieren
Hier finden Sie eine Auflistung von Validatoren für Rechnungen im ebInterface-Format (ohne Gewähr):
| Name | Link | Kostenlos | Kommentar |
|---|---|---|---|
| WKO ebInterface | labs.ebinterface.at | Ja | Validierung und Konvertierung von Rechnungen im ebInterface-Format |
| E-Rechnungsportal Österreich | test.erechnung.gv.at | Ja | Technische Validierung von ebinterface- und Peppol-UBL-Rechnungen |
| Ecosio | ecosio.com | Ja | Anbieter von Dienstleistungen im Bereich E-Rechnungen. |
E-Rechnungen validieren mit EasyFirma
EasyFirma: Das einfache Rechnungsprogramm
Einfach zu bedienen
Intuitive Benutzeroberfläche, die keine speziellen Vorkenntnisse erfordert.
100% Rechtssicher
Mit EasyFirma erstellen Sie E-Rechnungen, die allen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
PC- oder Onlineversion
Flexibler Einsatz entweder als installierbare Software oder als Onlineversion.
Mehrbenutzer-/netzwerkfähig
Gleichzeitige Nutzung durch mehrere Benutzer via Netzwerk oder SQL-Server möglich.
Kosten
Ab 295,- € netto. Einmalig, kein Abo.
Ohne Risiko
30 Tage kostenlos testen
Warum EasyFirma?
EasyFirma verfügt über alle Funktionen, die Sie für Ihre tägliche Büroarbeit benötigen.
Besonders einfach zu bedienen
EasyFirma ist ein Rechnungsprogramm, das durch seine Benutzerfreundlichkeit besticht und speziell für die Anforderungen kleiner Unternehmen und Freiberufler konzipiert wurde. Es ist so gestaltet, dass auch Personen ohne tiefgreifende Computerkenntnisse sich mühelos zurechtfinden. Sollten dennoch Fragen auftreten, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung - sei es per Telefon, E-Mail oder auch durch Fernwartung.
Ohne Folgekosten - kein Abo
Einmalzahlung garantiert! Mit der Nutzung von EasyFirma entstehen Ihnen keinerlei wiederkehrende Gebühren. Sämtliche Aktualisierungen erhalten Sie ohne Zusatzkosten direkt als Online-Update. Es gibt keine Abonnementpflicht und keine verborgenen Folgekosten für die Software. Nach dem Erwerb profitieren Sie zudem von einer 2-jährigen Garantie.
E-Rechnung: Unterstützt ZUGFeRD und XRechnung
EasyFirma unterstützt auch die elektronischen Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Damit können Sie problemlos E-Rechnungen erstellen, erhalten, validieren und archivieren.
Download startet sofort – ca. 120 MB