E-Rechnungen validieren
Was ist eine Validierung?
Validierung von E-Rechnungen
Als Unternehmer müssen Sie jede E-Rechnung vor der Buchung validieren. Es gibt zwei Arten der Validierung: die technische Validierung, die die formale Struktur der Rechnung überprüft, und die inhaltliche Validierung, bei der die Daten der Rechnung auf Richtigkeit geprüft werden.
Technische Validierung
Bei der technischen Validierung wird die E-Rechnung dahingehend überprüft, ob der XML-Code korrekt (Syntax-Prüfung). Sie können dafür spezielle Validatoren verwenden, die beispielsweise für ZUGFeRD- oder XRechnung-Dokumente ausgelegt sind. Diese Prüfung stellt sicher, dass die Datei technisch korrekt und maschinenlesbar ist.
Übrigens: Die technische Validierung erfolgt in EasyFirma automatisch, da ein inkorrekter XML-Code dazu führen könnte, dass die Informationen entweder nicht korrekt oder gar nicht angezeigt werden.
Inhaltliche Validierung
Mit EasyFirma können Sie Ihre E-Rechnung auch gleich inhaltlich validieren. Nach dem Import der E-Rechnung in die Rechnungssoftware werden Ihnen alle BT-Felder wie Name, Rechnungsbetrag und die Positionen angezeigt. Dadurch überprüfen Sie bequem, ob die erhaltene E-Rechnung alle notwendigen Daten erhält und ob diese korrekt sind.
Deutschland: Validatoren für E-Rechnungen
| Name | Link | Kostenlos | Kommentar |
|---|---|---|---|
| winball.de | winball.de | Ja | Unterstützt XRechnung (nur XML) und ZUGFeRD (PDF mit XML-Anhang). |
| Valitool | validool.org | Nein, Demolizenz möglich | Umfangreiche Validierung von E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. |
| portinvoice | portinvoice.com | Ja | EN-konforme Validierung von ZUGFeRD und XRechnung. |
| EPO Consulting Validator | epoconsulting.com | Ja | Online-Validator für verschiedene E-Rechnungsformate. |
| Invoice Portal XRechnung | invoice-portal.de | Ja | Spezialisierter Validator für XRechnung-Formate. |
| Ecosio | ecosio.com | Ja | Bietet umfassende EDI- und Dienstleistungen im Bereich E-Rechnungen. |
| ZUGFeRD Community | zugferd-community.net | Ja | Bietet mehrere Funktionen zu ZUGFeRD. Validierung erfolgt über portinvoice. |
| Rechnungs.fans | portal3.gefeg.com | Ja | Ein auf der Mustang-Projekt basierender Validator, der VeraPDF und CEN Schematron zur Validierung nutzt. |
| FNFE Service Validator | services.fnfe-mpe.org | Anmeldung erforderlich | Verwendet VeraPDF und CEN Schematron für die Validierung. |
| Ultra Marine Viewer | ultramarinviewer.de | Ja | Kostenloser Download zur Anzeige und Validierung von ZUGFeRD-Rechnungen. |
| Quba Viewer | quba-viewer.org | Ja | Open-Source-Viewer für verschiedene Formate, einschließlich ZUGFeRD. |
| Truugo | truugo.com | 3 Demoversuche, dann kostenpflichtig | Kann erst ZUGFeRD 2.1 |
| Serviceportal Baden-Württemberg | erechnungsvalidator.service-bw.de | Ja | Validator für XRechnungen |
Schweiz: QR-Rechnung validieren
In der folgenden Liste finden Sie Validatoren zur Überprüfung von Schweizer QR-Rechnungen (ohne Gewähr):
| Name | Link | Kostenlos | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Swiss QR Invoice | swiss-qr-invoice.org | Ja | Validator für QR-Rechnungen. |
| SIX – Swiss Payment Standard Validation.Portal | validation.iso-payments.ch | Anmeldung erforderlich | Generierte QR-Codes können als Bild hochgeladen und auf Korrektheit geprüft werden; auch die Datenstruktur lässt sich über Textdateien validieren. |
| Raiffeisen MobileSCAN App | raiffeisen.ch | Ja | Mobile App zum Validieren von QR-Rechnungen |
Österreich: ebInterface-Rechnung validieren
Hier finden Sie eine Auflistung von Validatoren für Rechnungen im ebInterface-Format (ohne Gewähr):
| Name | Link | Kostenlos | Kommentar |
|---|---|---|---|
| WKO ebInterface | labs.ebinterface.at | Ja | Validierung und Konvertierung von Rechnungen im ebInterface-Format |
| E-Rechnungsportal Österreich | test.erechnung.gv.at | Ja | Technische Validierung von ebinterface- und Peppol-UBL-Rechnungen |
| Ecosio | ecosio.com | Ja | Anbieter von Dienstleistungen im Bereich E-Rechnungen. |
E-Rechnungen validieren mit EasyFirma
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