E-Rechnungen: Häufig gestellte Fragen (FAQ)
FAQ-Inhaltsverzeichnis
Grundlagen zur E-Rechnung
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem digitalen Format, die maschinell verarbeitet wird.
Gibt es eine E-Rechnungspflicht?
Ja, ab 2025 für den Empfang und ab 2026 für das Erstellen und Versenden im B2B-Bereich.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht in Deutschland?
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können und ab 2026 auch erstellen und versenden.
Für wen gilt die E-Rechnungspflicht?
Die E-Rechnungspflicht gilt für alle Unternehmen, die Rechnungen im B2B-Bereich versenden oder empfangen.
Welche Vorteile bringt die E-Rechnungspflicht?
Die E-Rechnungspflicht bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen:
- Effizienzsteigerung: Durch die automatisierte Rechnungsverarbeitung sinkt der manuelle Aufwand, und Buchhaltungsprozesse laufen schneller ab.
- Fehlerreduktion: Strukturiert erstellte E-Rechnungen verringern Fehlerquellen und erleichtern die Überprüfung.
- Kostenersparnis: Durch den Wegfall von Papier-, Druck- und Versandkosten sinken die Ausgaben langfristig.
- Nachhaltigkeit: Die elektronische Abwicklung schont die Umwelt durch weniger Papierverbrauch.
- Schnellere Zahlungen: Da E-Rechnungen schneller bearbeitet und genehmigt werden, können Zahlungen effizienter erfolgen, was die Liquidität verbessert.
Erstellen, versenden und validieren
Wie kann ich eine E-Rechnung erstellen?
Mit spezieller E-Rechnungssoftware wie EasyFirma.
Wir werden E-Rechnungen validiert?
Die Validierung von elektronischen Rechnungen erfolgt mittels Software. Mit EasyFirma werden eingehende E-Rechnungen durch Import validiert.
Wie werden E-Rechnungen versendet?
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format können per E-Mail versendet werden.
Formate und Standards
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen in Deutschland, das für Menschen lesbare PDF-Dateien mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert.
Was ist eine XRechnung?
Eine XRechnung ist ein standardisiertes, elektronisches Rechnungsformat in Deutschland, das rein aus strukturierten und maschinenlesbaren XML-Daten besteht.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format können per E-Mail versendet werden.
Welcher Norm unterliegen E-Rechnungsformate?
E-Rechnungsformate folgen der europäischen Norm EN 16931.
Was sind BT-Felder?
BT-Felder (Business Terms) sind standardisierte Datenfelder in E-Rechnungen, die wichtige Angaben wie Rechnungsnummer, Datum und Beträge enthalten.
Umsetzung und Anforderungen
Welche Schritte muss ich unternehmen, um mein Unternehmen auf E-Rechnungen umzustellen?
Sie benötigen eine E-Rechnungssoftware wie EasyFirma.
Gibt es Softwarelösungen oder Anbieter, die die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen erleichtern?
Ja. EasyFirma bietet mit dem Zusatzmodul E-Rechnung alle nötigen E-Rechnungsfunktionen.
Welche Anforderungen gibt es an die Archivierung von E-Rechnungen?
Elektronische Rechnungen müssen unveränderbar und manipulationssicher archiviert werden.
Wie lange müssen E-Rechnungen aufbewahrt werden?
Elektronische Rechnungen müssen in Deutschland für 10 Jahre aufbewahrt werden.
Welche Daten müssen in einer E-Rechnung zwingend enthalten sein, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen?
Eine E-Rechnung muss dieselben Pflichtangaben enthalten wie alle anderen Rechnungen.
Was passiert, wenn ich die E-Rechnungspflicht nicht erfülle?
Können Sie keine E-Rechnungen nicht empfangen, entfällt der Vorsteuerabzug, und Sie haben keinen Anspruch auf eine alternative Rechnung in Papierform oder als PDF.
Rechtliche und steuerliche Fragen
Sind E-Rechnungen genauso rechtsgültig wie herkömmliche Papier- oder PDF-Rechnungen?
E-Rechnungen sind genauso rechtsgültig wie Papier- oder PDF-Rechnungen, solange sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Sind PDF-Rechnungen E-Rechnungen?
Nein. PDF-Rechnungen sind keine E-Rechnungen.
Besondere Anwendungsfälle und Ausnahmen
Kann ich E-Rechnungen auch an Privatpersonen (B2C) senden, und gelten dort andere Anforderungen?
Eine elektronische Rechnung kann an Endverbraucher nur gesendet werden, wenn diese zugestimmt haben.
Gibt es Ausnahmen oder Sonderregelungen für kleine Unternehmen und Selbstständige?
Ab 2025 muss jeder Unternehmer in Deutschland E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
EasyFirma - die einfache E-Rechnungssoftware
- Unterstützt ZUGFeRD und XRechnung
- Umfassende E-Rechnungsfunktionen
- Betriebssystem: PC Windows 11, 10, 8, 8.1, 7, Vista
- Kosten mit Zusatzmodul E-Rechnung: ab 295,- € netto
- Fixpreis, keine laufenden Kosten, kein Abo
- Netzwerk/Cloud- und Mehrplatz fähig
- Demoversion: 30 Tage kostenlos und unverbindlich
Warum EasyFirma?
EasyFirma verfügt über alle Funktionen die Sie für Ihre tägliche Büroarbeit benötigen.
Besonders einfach zu bedienen
EasyFirma ist ein Rechnungsprogramm, das durch seine Benutzerfreundlichkeit besticht und speziell für die Anforderungen kleiner Unternehmen und Freiberufler konzipiert wurde. Es ist so gestaltet, dass auch Personen ohne tiefgreifende Computerkenntnisse sich mühelos zurechtfinden. Sollten dennoch Fragen auftreten, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung - sei es per Telefon, E-Mail oder auch durch Fernwartung.
Ohne Folgekosten - kein Abo
Einmalzahlung garantiert! Mit der Nutzung von EasyFirma entstehen Ihnen keinerlei wiederkehrende Gebühren. Sämtliche Aktualisierungen erhalten Sie ohne Zusatzkosten direkt als Online-Update. Es gibt keine Abonnementpflicht und keine verborgenen Folgekosten für die Software. Nach dem Erwerb profitieren Sie zudem von einer 2-jährigen Garantie.
E-Rechnung: Unterstützt ZUGFeRD und XRechnung
EasyFirma unterstützt auch die elektronischen Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Damit können Sie problemlos E-Rechnungen erstellen, erhalten, validieren und archivieren.
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