Einnahmen- und Ausgaben Software – Effizientes Finanzmanagement mit EasyFirma
Vorteile der EasyFirma Einnahmen- und Ausgaben Software
Unsere Einnahmen- und Ausgaben Software für effizientes Finanzmanagement bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, die Ihre Arbeit erleichtern und Ihre Prozesse optimieren:
Buchungen und Ausgaben erfassen
- Automatische Erfassung: Automatisieren Sie die Erfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben, um Fehler zu minimieren und Zeit zu sparen.
- Kategorisierung: Ordnen Sie Ihre Transaktionen verschiedenen Kategorien zu, um Ihre Finanzen übersichtlich zu halten.
Eine Ausgabe ist eine Auszahlung wo Sie nach extern Geld überweisen. z.B. Miete, Wareneinsatz, Telefon, PKW, Gebühren, Sozialversicherung usw. Das sind im Endeffekt alle Eingangsrechnungen.
Eine Buchung ist eine interne Umbuchung von Geld wie z.B. eine Abhebung von der Bank und Einzahlung in die Kassa sowie umgekehrt, eine Privatentnahme usw. – also vermögensneutrale Zahlungen.
Einnahmen und Ausgaben Übersicht
- Detaillierte Darstellung: Sehen Sie alle Ihre Einnahmen und Ausgaben in einer klaren und strukturierten Übersicht.
- Echtzeit Updates: Ihre Daten werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie stets den aktuellen Stand Ihrer Finanzen kennen.
Auswertungen, Berichte und Umsatzsteuervoranmeldung
- Detaillierte Berichte: Generieren Sie umfassende Berichte über Ihre finanziellen Transaktionen.
- Umsatzsteuervoranmeldung: Erstellen Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt in der Software und exportieren Sie sie für das Finanzamt.
Zur Verfügung stehen Ihnen Kontoauszüge, eine Umsatzsteuervoranmeldung und Einnahmen-Ausgaben Listen. Natürlich können die Berichte mittels Vorlagendesigner bearbeitet und erweitert werden.
Hier finden Sie Beispiele zu den Berichten:
Charts
- Interaktive Charts: Nutzen Sie interaktive Diagramme, um Ihre Einnahmen und Ausgaben anschaulich darzustellen.
- Individuelle Anpassung: Passen Sie die Charts nach Ihren Bedürfnissen an, um die gewünschten Informationen hervorzuheben.
Pivotgrid zur Datenanalyse
- Datenfilterung: Filtern und sortieren Sie Ihre Daten nach verschiedenen Kriterien, um tiefere Einblicke zu erhalten.
- Individuelle Analysen: Erstellen Sie maßgeschneiderte Analysen, um Ihre Finanzen besser zu verstehen.
Import und Export von Einnahmen und Ausgaben
Dieses Video bezieht sich auf EasyFirma funktioniert aber ebenso in EasyFirma 2
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Mehr InformationenAnlagenbuchhaltung
EasyFirma3 übernimmt die Dokumentation Ihrer Neuanschaffungen und Abschreibungen auf einfache und unkomplizierte Weise und berechnet die Restjahre, Buchungswerte etc. automatisch.
Im nächsten Schritt geben Sie nun alle benötigten Parameter ein:
- Name der Anschaffung
- Datum der Inbetriebnahme
- Anschaffungswert
- Nutzungsdauer
- Entsprechendes Konto
Sobald Sie diese Werte eingegeben haben, berechnen sich Afa*-Satz, Restjahre, Buchwert und Jahres-AfA automatisch.
Datenexport an Ihren Steuerberater
Sie wollen sich und Ihrem Steuerberater die Arbeit vereinfachen?
Nutzen Sie die in EasyFirma verfügbaren Schnittstellen BMD, DATEV oder Mesonic mit der Sie Ihre Buchungsdaten per Export Ihrem Steuerberater übermitteln können. Ihr Steuerberater kann diese weitverbreiteten Formate digital einlesen.
So sparen sich beide Parteien unnötige Mehreingaben und dadurch Zeit und Kosten (wie z.B. den postalischen Versand oder eine erneute manuelle Dateneingabe).
Wie Sie mit wenigen Klicks einen Datenexport (am Beispiel DATEV) erstellen, erfahren Sie in unserem Artikel zur DATEV Schnittstelle.
Hier lesen Sie mehr zum Thema Schnittstellen und welche Ihnen mit EasyFirma 2 zur Verfügung stehen.
Wichtige Fragen und Antworten zu Einnahmen und Ausgaben
Welche Einnahmen und Ausgaben gibt es?
Wie organisiere ich meine Finanzen?
Wie mache ich eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung?
Wie nennt man die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben?
Was sind Abschreibungen?
Wichtige Tipps zu den Abschreibungen
- Planen Sie den Kauf Ihrer Investitionsgüter.
Viele Unternehmer erwerben Güter am Jahresende, um Ihre Steuerlast dementsprechend zu senken. Allerdings gilt es hier zu beachten, dass das neue Wirtschaftsgut erst dann als Abschreibung gilt, wenn es auch in Betrieb genommen, also aktiv benutzt wird. Wirtschaftsgüter, die in der zweiten Jahreshälfte angeschafft werden, dürfen nämlich nur mit dem halben Jahresbetrag abgeschrieben werden. Halten Sie daher in jedem Fall mit Ihrem Steuerberater Rücksprache um dies für Sie ideal zu planen.
- Bereiten Sie die Anlagenbuchhaltung vor und übermitteln Sie sie Ihrem Steuerberater.
Geben Sie Ihre Abschreibungen in EasyFirma 3 ein und übermitteln Sie ihm Ihre Daten bequem per DATEV, BMD oder Mesonic Schnittstelle. Er muss die Unterlagen nicht mehr extra aufbereiten und Sie beide sparen Zeit und Kosten.
Mit dem Zusatzmodul Plus verfügen Sie überdies über die Funktion Anlagenbuchhaltung.
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