Mit dem neuen Zusatzmodul Plus – Rechnungskreise können Sie noch produktiver arbeiten.
Es verfügt über folgende neuen Funktionen:
10 Individuelle Rechnungskreise
Damit können Sie Rechnungen in CHF, USD oder sonstigen Fremdwährungen direkt aus EasyFirma schreiben.
Es stehen Ihnen nicht nur bis zu 10 weitere Rechnungskreise zur Verfügung, Sie können diese ab sofort auch individuell gestalten falls Sie statt Rechnungen Prüfgutachten, Zollbriefe, Speditionsbriefe, Vermessungsgutachten etc. erstellen möchten.
Schweizer QR Rechnung
EasyFirma unterstützt auch die neue Schweizer QR Rechnung. Damit können Sie sämtliche Zahlungsinformationen beispielsweise per Smartphone oder Lesegerät erfassen und via E-/M-Banking an die Bank senden. Die manuelle Erfassung oder nachträgliche Ergänzung von Daten wird reduziert. Alle für die Zahlung notwendigen Informationen sind sowohl im Swiss QR Code enthalten als auch auf dem Zahlteil aufgedruckt und damit ohne technische Hilfsmittel lesbar. Diese Funktion sind Zusatzmodul Plus enthalten.
QR Code EPC-QR für SEPA Überweisungen
Ebenfalls werden im Zusatzmodul Plus der EPC QR Code für die EU SEPA Überweisungen unterstützt. Das einzige was Sie tun müssen ist den QR Code auf die Rechnungsvorlage zu kopieren oder auf die bestehende Vorlage-Gruppiert-QR.repx zu wechseln.
Stücklisten
Mit den Zusatzmodul können Sie Stücklisten/Bundles erstellen und verrechnen. Eine Stückliste ist ein Produkt, das aus mehreren Einzelprodukten besteht aber einen eigenen Preis hat. z.B. Ultimate Version + 1 Jahr Supportvertrag oder Farbe und Pinsel, Sekt und Orangensaft,….
Damit können Sie diese Produkte noch einfacher verrechnen. Stücklistenprodukte werden extra mit einer grünen Umrandung gekennzeichnet.
Anhänge bei Dokumenten
Mit dem Zusatzmodul können Sie Anhänge/Attachments den Dokumenten (Rechnungen, Angebote,…) beifügen.
Diese werden dann beim Verschicken per E-Mail automatisch angehängt. Einfacher geht es nicht.
Die Anhänge werden in einem eigenen Verzeichnis abgelegt Den Pfad können Sie in den Einstellungen festlegen. Standardmäßig wird in das Verzeichnis \Attachments im EasyFirma2 Verzeichnis gespeichert.
Fremdwährungen
Mit dem Zusatzmodul können Sie auch Fremdwährungsrechnungen schreiben und damit ins Ausland Rechnungen stellen.
So können Sie einfach Rechnungen in CHF, USD oder sonstigen Fremdwährungen direkt aus EasyFirma schreiben.
Gehen Sie zu den Einstellungen, Punkt 16 – weitere Rechnungen:
Hier können Sie nun die gewünschte Währung einstellen und danach mit dem Knopf „Rechnung Test“ die Darstellung auf der Rechnung überprüfen. Speichern Sie Ihre Änderungen. Danach wird die Rechnung im betreffenden Kreis in der gewünschten Währung erstellt.
Amazon, WooCommerce und Gambio Schnittstellen
Zusätzlich haben Sie im Zusatzmodul plus 3 neue Schnittstellen zu Ihrer Verwendung, die Ihnen eine einfache und schnelle Integration Ihrer Drittdaten erlaubt:
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- Amazon: Importieren oder exportieren Sie Daten von Ihrem Amazon-Konto, um z.B. Ihre bei Amazon getätigten Bestellungen in EasyFirma zu verwalten.
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- WooCommerce: Verwalten Sie die Daten Ihres Shopsystems WooCommerce per Schnittstelle in EasyFirma.
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- Gambio: Listen Sie Ihre Produkte aus dem Cloud-Shop-System Gambio in EasyFirma.
So wird es gemacht:
Klicken Sie im Menüpunkt „Rechnungen“ in der oberen Menüleiste auf „Importieren“.
Sie können nun die gewünschte Schnittstelle per Klick auswählen (Amazon, Gambio, WooCommerce):
Es öffnet sich ein Dialogfenster, wo Sie die Eingabe spezifizieren können.
Klicken Sie anschließend auf „Bestellungen anfordern“ und alle Daten werden entsprechend in EasyFirma importiert.
Verbuchung von Abschreibungen (AfA)
Mit EasyFirma und dem Zusatzmodul Plus können Sie mit der Funktion Anlagenbuchhaltung Ihre Anlagegüter und Abschreibungen für Anlagen (AfA) unkompliziert erfassen. Diese Daten können Sie anschließend per Schnittstelle Ihrem Steuerberater übermitteln.
Was sind Abschreibungen?
Abschreibungen dokumentieren den Wertverlust von Vermögensgegenständen des Betriebsvermögens. Eine Abschreibung führt daher zu einer Reduzierung Ihrer Steuerlast indem Sie ein Wirtschaftsgut, wie z.B. einen Firmen-PKW, Büromöbel oder einen PC anschaffen.
Die Kosten für die Anschaffung fallen meist sofort an, steuerlich absetzen können Sie dies aber oft erst ein Jahr später. Der Afa (Afa = „Absetzung für Abnutzung“ bzw. „Abschreibung“) unterliegen Gebäude, Maschinen, Fuhrpark, Werkzeuge, Konzessionen und Lizenzen usw.
In EasyFirma geben Sie unter „Ausgaben – Anlagenbuchhaltung“ den Namen der Anschaffung, das Datum der Inbetriebnahme, den Anschaffungswert, die Nutzungsdauer und das entsprechende Konto an. Sobald Sie diese Werte eingegeben haben, berechnen sich Afa*-Satz, Restjahre, Buchwert und Jahres-AfA automatisch.
Im Reiter Einnahmen können Sie entscheiden, ob Sie Ihre Buchungen übernehmen wollen und Afa einbuchen möchten:
Planen Sie den Kauf Ihrer Investitionsgüter
Viele Unternehmer erwerben Güter am Jahresende, um Ihre Steuerlast dementsprechend zu senken. Allerdings gilt es hier zu beachten, dass das neue Wirtschaftsgut erst dann als Abschreibung gilt, wenn es auch in Betrieb genommen, also aktiv benutzt wird. Wirtschaftsgüter, die in der zweiten Jahreshälfte angeschafft werden, dürfen nämlich nur mit dem halben Jahresbetrag abgeschrieben werden. Halten Sie daher in jedem Fall mit Ihrem Steuerberater Rücksprache um dies für Sie ideal zu planen.
Bereiten Sie die Anlagenbuchhaltung vor und übermitteln Sie sie Ihrem Steuerberater.
Geben Sie Ihre Abschreibungen in EasyFirma ein und übermitteln Sie ihm Ihre Daten bequem per DATEV, BMD oder Mesonic Schnittstelle. Er muss die Unterlagen nicht mehr extra aufbereiten und Sie beide sparen Zeit und Kosten.
Kundenremarketing
Mehr über Kundenremarketing mit dem Zusatzmodul Plus erfahren Sie hier.
Zusatzmodul Plus 30 Tage lang kostenlos testen
Die Rechnungskreise sind als Teil des Zusatzmoduls Plus erhältlich. Natürlich ist das Modul auch in der Demoversion inkludiert, die Sie vollkommen unverbindlich und kostenlos 30 Tage testen können. Danach können Sie mit einem Lizenz Key die Demo zur Vollversion freischalten. Alle Ihre Daten und Vorlagen bleiben dabei erhalten. Alle Funktionen des Zusatzmoduls Plus finden Sie unter Versionen.
Sie können jederzeit das Zusatzmodul Plus freischalten. Die Funktion dafür ist schon eingebaut und braucht nur mittels neuem Lizenzkey aktiviert zu werden.
Hier finden Sie das Zusatzmodul Plus im Shop.
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