Steuern Sie Ihren Warenbestand mit EasyFirma

Effizientes Bestellwesen mit EasyFirma

Unsere Software EasyFirma verfügt über ein einfaches Bestellwesen, damit Sie rechtzeitig Ihre Waren bei Ihren Lieferanten bestellen können.

EasyFirma: Software mit Bestellwesen
EasyFirma - Software mit Bestellwesen
Benutzerfreundlich

EasyFirma verfügt über ein integriertes Bestellwesen

Unser Rechnungsprogramm ist mit einer intelligenten Bestellfunktion ausgestattet, sodass Ihr Lager immer den gewünschten Bestand aufweist.

Rechnungsprogramm mit Bestellfunktion

EasyFirma ist ein leistungsstarkes E-Rechnungsprogramm, das zahlreiche Funktionen bietet, die Sie im Geschäftsalltag benötigen. Neben der Rechnungserstellung, schreiben Sie mit EasyFirma Mahnungen, Lieferscheine und verwalten Ihre Kunden und Artikel.

EasyFirma ist außerdem mit einer intelligenten Bestellfunktion ausgestattet, über welche Sie verkaufte Produkte unkompliziert nachbestellen können, sodass sie Ihren Warenbestand wunschgemäß steuern können.

E-Rechnungssoftware mit Bestellwesen

Funktionen Bestellwesen

  • Zusammenfassung von mehreren Lieferscheinen/Rechnungen zu einer Sammelbestellung
  • Erzeugt nur eine Bestellung pro Lieferant
  • Erzeugung von Leerbestellungen möglich
  • Komplette Historie, Suche und Auswertungen verfügbar
  • Lagerstand, automatische Anpassung möglich

Bestellungen erzeugen mit EasyFirma

EasyFirma verfügt über eine integrierte Bestellfunktion. Bestellungen können einfach erstellt werden. Dieser lassen sich Artikel und Lieferanten hinzufügen. Sie können aber auch Bestellungen aus vorhanden Belegen erzeugen, zum Beispiel aus Lieferscheinen. Die Mengen werden dann automatisch zusammengefasst und die Bestellungen mit den zugeordneten Lieferanten erstellt.

Auswahl von Lieferscheinen oder Auftragsbestätigungen

Sie haben zum Beispiel 2 Lieferscheine mit Waren, die Sie ausgeliefert haben. Diese Waren lassen sich dann völlig unkompliziert bei Ihren Lieferanten nachbestellen, um Ihr Lager aufzufüllen. Sie können dies aber auch mit Rechnungen, Angeboten/Offerten oder Auftragsbestätigungen machen.

Lieferschein-Beispiel 1
Lieferschein 1
Lieferschein-Beispiel 2
Lieferschein 2

Bestellung generieren

In der Übersicht wählen Sie die Lieferscheine aus und klicken auf „Bestellung“, dann auf „Bestellung für Produkte mit Lieferanten erzeugen?“ und dann auf „Speichern“.

Es werden nun die gewählten Positionen zusammengefasst, sodass jeder Lieferant nur eine Bestellung bekommt, aber mit den Mengen von den beiden Lieferscheinen.

EasyFirma: Bestellung erzeugen
Bestellungen aus mehreren Lieferscheinen erzeugen

Bestellung 1 - Farbe

Beispiel Farbenbestellung

Es gibt nun eine Bestellung für Farben beim Lieferanten für Farben.

Beim Farben-Lieferanten wird insgesamt 15 Eimer blaue Farbe bestellt, davon 10 Eimer vom Lieferschein 1 und 5 Eimer vom Lieferschein 2. 

Bestellungsbeispiel ansehen.

Bestellung 2 - Pinsel

Es gibt eine Bestellung von Pinseln beim Lieferanten für Pinsel.

Auch die Mengen für den Pinsel wurden zu einer einzigen Bestellung zusammengefasst.

Pinselbestellung ansehen.

Bestellung Pinsel
Beispiel Pinselbestellung

Lieferanten zuordnen/auswählen

Lieferantenzuordnung EasyFirma
Lieferanten zuordnen

EasyFirma findet den richtigen Lieferanten anhand der Zuordnung vom Lieferanten zum Produkt.

Dies kann in der Artikelverwaltung angepasst werden.

Bestellung ohne Lieferanten erzeugen

Wenn einem oder mehreren Produkt(en) kein Lieferant zugeordnet ist, kann trotzdem eine Bestellung erzeugt werden.

Wählen Sie dazu „zusätzlich eine Bestellung ohne Lieferanten erzeugen?“ und klicken Sie auf „Speichern“.

Nun werden entsprechen die Bestellungen mit der Menge aus beiden Lieferscheinen für die zugeordneten Lieferanten erstellt. Und zusätzlich eine Bestellung ohne Lieferanten für den Artikel, dem keiner zugeordnet ist (hier im Beispiel „Kleinmaterial“). Der Lieferant kann dann später bestimmt werden.

Bestellung ohne Lieferanten ansehen.

Bestellung ohne Lieferanten
Bestellung ohne Lieferanten erzeugen

Leerbestellung erstellen (frei eingegebene Produkte)

Bestellung für nicht angelegte Artikel erzeugen

Für Produkte, die frei eingegeben werden, die also nicht in der Artikelverwaltung angelegt sind, kann auch eine Bestellung erzeugt werden.

Wählen Sie dazu auf „zusätzlich eine Bestellung für Positionen ohne zugeordnetem Produkt erzeugen?“ und klicken Sie dann auf „Speichern“. In unserem Beispiel wird zusätzlich eine Bestellung für „Produkt ohne Zuordnung“ erstellt.

Beispielbestellung ansehen.

Sammelbestellung erzeugen

Mit EasyFirma können Sie auch eine Sammelbestellung mit allen versendeten Produkten erstellen. Wählen Sie dazu die entsprechenden Belege (zum Beispiel Lieferscheine) aus und klicken Sie auf „Bestellungen“. 

Wählen Sie dann eine „Bestellung aus den gewählten Produkten erzeugen“ und klicken Sie auf „Speichern“.

Sammelbestellung erzeugen mit EasyFirma
Sammelbestellung erstellen mit EasyFirma

Sammelbestellung

Sammelbestellung erstellen
Sammelbestellung

Über die Sammelbestellung wird eine Bestellung mit allen Positionen aus den ausgewählten Lieferscheinen erzeugt. Da die Artikel unterschiedlichen Lieferanten zugeordnet sind, wird kein Lieferant zugeordnet. Dieser kann von Ihnen bestimmt werden.

Beispiel-Sammelbestellung anzeigen.

EasyFirma - die einfache Software mit Bestellwesen

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Kundenstimmen zur Rechnungssoftware

Über 300 positive Kundenstimmen, die für sich sprechen

Unsere Rechnungssoftware EasyFirma hat über 300 positive Kundenstimmen erhalten, die für sich sprechen. Die Zufriedenheit unserer Nutzer unterstreicht die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit unserer Softwarelösung für die Verwaltung von Rechnungen, Angebote, Kunden und mehr. Erfahren Sie, warum EasyFirma die ideale Wahl ist.

Frank Michael⭐⭐⭐⭐⭐ (Google)
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Echt gute Software und einfache Bedienung. Eine sehr gute Alternative zu teuren Komplettlösungen für große Firmen, die kein Mensch versteht 🙂 also eine tolle Lösung auch für kleinere Unternehmen.

Iwona Maj⭐⭐⭐⭐⭐ (Amazon)
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Tolle, einfache, benutzerfreundlicher und übersichtliche Rechnungsprogramm. Perfekt für kleine und große Handwerkerbetriebe. Mit EASY FIRMA habe ich alle Kundenkontaktdaten direkt auf einen Blick. Mit dem Programm lässt sich blitzschnell Rechnungen, Angeboten erstellen.

Claudius Frey⭐⭐⭐⭐⭐ (Google)
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Ich arbeite seit eineinhalb Jahren mit dieser Software und bin sehr zufrieden damit. Auch die Unterstützung klappt super. Wir hatten soeben einen Rechnerwechsel und haben problemlos eine neue kostenlose Lizenz für den neuen PC bekommen. Besser geht nicht!

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