Mandantenverwaltung mit EasyFirma
Das Rechnungsprogramm EasyFirma ist mandantenfähig. Das bedeutet, dass Sie mehrere Firmen parallel verwalten können, wobei jeder Mandant über eigene, getrennte Daten wie Name, Steuernummer, Anschrift und mehr verfügt.
Eine zusätzliche Lizenz ist dafür nicht erforderlich. Ihre bestehende Lizenz für den PC genügt, um beliebig viele Mandanten auf demselben Rechner zu verwalten.
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Mehr InformationenWie funktioniert die Mandantenverwaltung?
1. Neue Firma anlegen
Um eine Übersicht der Mandanten zu erhalten, klicken Sie in der Hauptleiste ganz oben auf „Mehr“ und dann auf „Mandanten“. Es öffnet sich nun das Mandanten-Fenster.
Möchten Sie einen neuen Mandant bzw. eine neue Firma anlegen, klicken Sie auf den Button „Neu“.
Der Button „Neu SQL“ erstellt einen neuen Mandanten für eine SQL-Server-Verbindung.
Sie legen einen neuen Mandanten an, indem Sie auf „Neu“ klicken und den jeweiligen Namen eingeben. Nachdem Sie die Eingabe bestätigt haben, wird der neue Mandant angelegt.
EasyFirma fragt nun, ob Sie direkt zur Datenbank des neuen Mandanten wechseln möchten. Unabhängig von Ihrer Wahl, können Sie die aktive Datenbank im Mandanten-Fenster ganz einfach wechseln, indem Sie einen Mandanten aus der Tabelle markieren und auf die Schaltfläche „Auswahl“ klicken.
Möchten Sie einen Mandant löschen, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Tabelle aus und klicken auf „Löschen“.
2. Firmendaten eingeben
Nachdem Sie den Namen des neuen Mandanten eingegeben und das mit „OK“ bestätigt haben, öffnet sich das nächste Fenster, in dem Sie die Stammdaten der neuen Firma eingeben können. Sie können diese Daten zu einem späteren Zeitpunkt in den Einstellungen ändern. Sobald Sie Ihre Daten eingegeben haben und optional ein Firmenlogo hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Speichern“ und der neue Mandant ist erstellt.
In der unteren Leiste sehen Sie, welcher Mandant aktiv ist.
3. Mandantenauswahl
Sie können die aktive Datenbank im Mandanten-Fenster ganz einfach wechseln, indem Sie einen Mandanten aus der Tabelle markieren und auf die Schaltfläche „Auswahl“ klicken.
Im Verzeichnis C:\Program Files\EasyFirma3\Database befindet sich eine Textdatei mit dem Namen „MandantData“. Wenn Sie diese öffnen, finden Sie jeweils die Programmverzeichnisse der jeweiligen Datenbank der Mandanten aufgelistet.
Rechtsformänderung – Sicherung alter Daten
Die Mandantenfunktion eignet sich optimal zur Archivierung älterer Daten, beispielsweise wenn sich die Rechtsform Ihres Unternehmens ändert.
Nehmen wir an, „Mustermann GmbH“ wird eine Aktiengesellschaft. Sie können nun ganz einfach eine neue Firma namens „Mustermann AG“ anlegen und die bestehenden Daten übernehmen. Dort können Sie Logo und Stammdaten ändern. Die Daten der alten Mustermann GmbH bleiben erhalten und Sie können auf diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder zugreifen, ohne dabei die Daten der neuen Firma mit der neuen Rechtsform zu verändern.
Warum EasyFirma?
EasyFirma verfügt über alle Funktionen, die Sie für Ihre tägliche Büroarbeit benötigen.
Besonders einfach zu bedienen
EasyFirma ist ein Rechnungsprogramm, das durch seine Benutzerfreundlichkeit besticht und speziell für die Anforderungen kleiner Unternehmen und Freiberufler konzipiert wurde. Es ist so gestaltet, dass auch Personen ohne tiefgreifende Computerkenntnisse sich mühelos zurechtfinden. Sollten dennoch Fragen auftreten, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung - sei es per Telefon, E-Mail oder auch durch Fernwartung.
Ohne Folgekosten - kein Abo
Einmalzahlung garantiert! Mit der Nutzung von EasyFirma entstehen Ihnen keinerlei wiederkehrende Gebühren. Sämtliche Aktualisierungen erhalten Sie ohne Zusatzkosten direkt als Online-Update. Es gibt keine Abonnementpflicht und keine verborgenen Folgekosten für die Software. Nach dem Erwerb profitieren Sie zudem von einer 2-jährigen Garantie.
E-Rechnung: Unterstützt ZUGFeRD und XRechnung
EasyFirma unterstützt auch die elektronischen Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Damit können Sie problemlos E-Rechnungen erstellen, erhalten, validieren und archivieren.
Schnittstellen zur effizienten Verarbeitung von Daten
Kundenstimmen zur Rechnungssoftware
Über 300 positive Kundenstimmen, die für sich sprechen
EasyFirma hat weit über 300 positive Kundenbewertungen erhalten, die für sich sprechen. Erfahren Sie jetzt, warum EasyFirma die ideale Wahl für Sie ist.
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