Professionelle Angebote schreiben

Angebote schreiben - Tipps & Tricks

Ein professionelles Angebot ist der erste Schritt zum erfolgreichen Auftrag.

Dennoch kann das Kalkulieren zeitaufwendig sein und es können Fehler passieren.

Mit EasyFirma vereinfachen Sie den Prozess und erstellen schnell und unkompliziert professionelle Angebote.

7 gute Tipps für erfolgreiche Angebote

Ermitteln Sie Ihren Deckungsbeitrag

Es bringt Ihnen wenig, tolle Aufträge zu erhalten, wenn am Ende kein Gewinn übrig bleibt. Kalkulieren Sie daher schon bei der Angebotserstellung den Deckungsbeitrag (Erlöse minus Einkaufskosten), um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft profitabel bleibt.

Seien Sie schnell

Sobald Ihr Kunde ein Angebot anfordert, sollten Sie schnell reagieren und ein professionelles Angebot erstellen. Denn meist wird ein Auftrag erst auf Basis eines schriftlichen Angebots erteilt. Schnelligkeit zeigt Verlässlichkeit und erhöht Ihre Chancen auf den Zuschlag.

Gliedern Sie nach Produktgruppen und bilden Sie Zwischensummen

Ordnen Sie Ihre Produkte in Gruppen und bilden Sie Zwischensummen, um Ihren Kunden eine klare Struktur zu bieten.

Gewähren Sie einen Rabatt

Und ist er auch noch so klein – gewähren Sie ungefragt einen Rabatt. Dies macht eine guten Eindruck und Sie ersparen sich meist auch Nachverhandlungen beim Preis.

Setzen Sie eine Frist

Setzen Sie eine Angebotsfrist, um die Verbindlichkeit Ihrer Angebote zu erhöhen.

Nutzen Sie eine professionelle Vorlage

Ein Angebot ist oft das erste Schriftstück, das ein Kunde von Ihnen sieht. Daher ist es wichtig, eine professionelle Vorlage zu verwenden. Denn der erste Eindruck zählt.

Direkte Anrede

Sprechen Sie Ihren Kunden persönlich an.

Angebotssoftware EasyFirma — Ein professionelles Angebot ist der erste Schritt zum erfolgreichen Auftrag.

Angebot schreiben mit EasyFirma — Und ist er auch noch so klein – gewähren Sie ungefragt einen Rabatt.

Angebot mit Deckungsbeitrag und Zwischensummen — Ermitteln Sie Ihren Deckungsbeitrag und bilden Sie Zwischensummen

Erfahren Sie mehr in unserem Erklärvideo

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Mehr Informationen

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Vorteile bei der Angebotserstellung mit EasyFirma

Gliederung nach Produktgruppen mit Zwischensummen
Rabatte auf Positionsebenen und Dokumetenebene möglich
Fristensetzung
Professionelle Angebotsvorlagen und Muster inkludiert
Deckungsbeitrag und Zwischensummen möglich
Daten nur einmal eingeben

Angebote schreiben - häufige Fragen

Was soll alles in einem Angebot stehen?

Ein vollständiges Angebot enthält:

Firmenname und Kontaktdaten
Kundenname und Kontaktdaten
Angebotsnummer und Datum
Detaillierte Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen
Einzelpreise und Gesamtsumme
Zahlungs- und Lieferbedingungen
Gültigkeitsdauer des Angebots

Es ist wichtig, diese Elemente zu berücksichtigen, um ein vollständiges und professionelles Dokument zu erstellen.

Wie formuliere ich ein Angebot?

Ein Angebot sollte klar und präzise formuliert sein. Es sollte alle relevanten Informationen wie Produktbeschreibung, Preis, Zahlungsbedingungen und Lieferbedingungen enthalten. Wenn Sie ein Angebot schreiben, achten Sie darauf, dass alle Details vollständig und korrekt sind.

Wie baue ich ein Angebot auf?

Ein Angebot besteht aus mehreren wichtigen Komponenten, die strukturiert und übersichtlich präsentiert werden sollten. Beim Schreiben von Angebot sollten Sie folgende Elemente berücksichtigen:

Kopfzeile: Enthält Ihre Firmeninformationen und die Kontaktdaten des Kunden.
Einleitung: Eine kurze Einführung, die den Zweck des Angebots erklärt.
Hauptteil: Detaillierte Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen, inklusive Mengenangaben, Einzelpreise und Gesamtsumme.
Zahlungsbedingungen: Informationen zu Zahlungsmodalitäten und -fristen.
Lieferbedingungen: Angaben zu Lieferzeit, -ort und -kosten.
Schlussbemerkungen: Hinweise zur Gültigkeitsdauer des Angebots und sonstige wichtige Informationen.
Unterschrift: Ihr Name und ggf. Ihre Unterschrift zur Bestätigung des Angebots.

Warum sind Angebote wichtig?

Angebote sind ein essenzieller Bestandteil des Geschäftsprozesses, da sie eine klare und verbindliche Grundlage für Transaktionen darstellen. Beim Angebot Schreiben gewährleisten Sie:

Transparenz: Kunden erhalten detaillierte Informationen über die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen, Preise und Konditionen.
Verbindlichkeit: Ein professionell geschriebenes Angebot schafft Vertrauen und Verbindlichkeit, was die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Geschäftsbeziehung erhöht.
Rechtliche Absicherung: Ein schriftliches Angebot kann im Streitfall als rechtliche Grundlage dienen und Missverständnisse vermeiden.
Effizienz: Durch standardisierte Angebote können Sie Zeit sparen und Ihre Prozesse optimieren.

Angebot schreiben mit der richtigen Software

Mit der richtigen Angebotssoftware wird der Prozess des Angebot Schreibens effizient und fehlerfrei. Die EasyFirma E-Rechnungssoftware bietet Ihnen Vorlagen und automatisierte Berechnungen, um sicherzustellen, dass Ihre Angebote stets professionell und korrekt sind. Nutzen Sie die Funktionen unserer Software, um den Prozess der Angebotserstellung zu optimieren und Zeit zu sparen.

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