Angebote schreiben - Tipps & Tricks
Ein professionelles Angebot ist der erste Schritt zum erfolgreichen Auftrag.
Dennoch kann das Kalkulieren zeitaufwendig sein und es können Fehler passieren.
Mit EasyFirma vereinfachen Sie den Prozess und schreiben schnell und unkompliziert professionelle Angebote.
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Video: Angebote schreiben
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie mit EasyFirma völlig unkompliziert professionelle Angebote erstellen.
Wie ist ein professionelles Angebot aufgebaut?
Ein professionell erstelltes Angebot bildet die Grundlage für Vertrauen und den möglichen Beginn einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Ein gutes Angebot ist klar strukturiert, verständlich formuliert und vollständig.
Die wichtigsten Bestandteile eines professionellen Angebots sind:
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Pflichtangaben
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Corporate Design und eigenes Logo
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Angebotsnummer zur eindeutigen Identifikation
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Hinweis auf Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) oder Vertragsgrundlagen
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Freundliche Abschlussformulierung, optional mit Unterschrift oder Signatur
Ein gut strukturiertes Angebot spart Rückfragen, wirkt professionell und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass daraus ein Auftrag entsteht.
Pflichtangaben auf einem Angebot
Ein Angebot zählt grundsätzlich zu den Geschäftsbriefen. Daher sind gemäß § 125a Handelsgesetzbuch (HGB) in Verbindung mit § 177a HGB bestimmte Pflichtangaben erforderlich. Diese müssen auf jedem Angebot enthalten sein:
Name und Kontaktdaten des Anbieters
Anschrift des Unternehmenssitzes
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (sofern vorhanden)
Anschrift des Angebotsempfängers
Detaillierte Beschreibung der angebotenen Waren oder Dienstleistungen
Angabe der Menge
Preisangabe, einschließlich etwaiger Fracht- und Verpackungskosten
Angebots- und Gültigkeitsdatum
Zahlungsbedingungen sowie Lieferzeit
Für Handwerksbetriebe und Dienstleister gelten zusätzliche Vorgaben:
Ist das Unternehmen im Handelsregister eingetragen, muss die Handelsregisternummer angegeben werden. Bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten sind außerdem die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde aufzuführen.
7 gute Tipps für erfolgreiche Angebote
1. Seien Sie schnell
Sobald Ihr Kunde ein Angebot anfordert, sollten Sie schnell reagieren und ein professionelles Angebot schreiben. Denn meist wird ein Auftrag erst auf Basis eines schriftlichen Angebots erteilt. Schnelligkeit zeigt Verlässlichkeit und erhöht Ihre Chancen auf den Zuschlag.
Zudem wirken Sie so dem Risiko entgegen, dass ein Konkurrent schneller ist und deshalb den Zuschlag erhält.
2. Ermitteln Sie Ihren Deckungsbeitrag
Es bringt Ihnen wenig, tolle Aufträge zu erhalten, wenn am Ende kein Gewinn übrig bleibt. Kalkulieren Sie daher schon bei der Angebotserstellung den Deckungsbeitrag (Erlöse minus Einkaufskosten), um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft profitabel bleibt.
Nur so arbeiten Sie langfristig wirtschaftlich und schaffen die Grundlage für nachhaltiges Wachstum.
3. Gewähren Sie einen Rabatt
Und ist er auch noch so klein - gewähren Sie ungefragt einen Rabatt. Dies macht eine guten Eindruck und Sie ersparen sich meist auch Nachverhandlungen beim Preis.
Achten Sie jedoch darauf, dass der Rabatt gut kalkuliert ist und Ihre Marge nicht gefährdet, denn ein zu großzügiger Nachlass kann schnell zur Gewinnfalle werden.
4. Setzen Sie eine Frist
Setzen Sie eine Angebotsfrist, um die Verbindlichkeit und Professionalität Ihres Angebots zu erhöhen. Eine klar definierte Frist signalisiert dem Kunden, dass Ihr Angebot zeitlich begrenzt ist, und hilft dabei, Entscheidungen schneller herbeizuführen. Gleichzeitig schützt eine solche Frist Sie davor, dass Konditionen aus alten Angeboten zu einem späteren Zeitpunkt eingefordert werden, obwohl sich Markt- oder Kostensituationen bereits geändert haben könnten.
5. Gliedern Sie nach Produktgruppen und bilden Sie Zwischensummen
Ordnen Sie Ihre Produkte in Gruppen und bilden Sie Zwischensummen, um Ihrem Angebot eine klare und übersichtliche Struktur zu verleihen. Dadurch erleichtern Sie es Ihren Kunden, sich schnell zurechtzufinden und einzelne Positionen besser zu verstehen. Eine gut durchdachte Gliederung vermittelt zudem Professionalität und sorgt dafür, dass Ihr Angebot auf Anhieb verständlich und ansprechend wirkt, was die Wahrscheinlichkeit einer positiven Rückmeldung erhöht.
6. Direkte Anrede
Sprechen Sie Ihren Kunden persönlich an, sofern Sie einen konkreten Ansprechpartner haben. Eine persönliche Ansprache zeigt, dass Sie sich mit Ihrem Gegenüber auseinandergesetzt haben und nicht einfach eine allgemeine Vorlage nutzen. Dies vermittelt Wertschätzung und Professionalität, wodurch die Wahrscheinlichkeit steigt, dass Ihr Angebot Beachtung findet und positiv aufgenommen wird.
7. Nutzen Sie eine professionelle Vorlage
Ein Angebot ist oft das erste Schriftstück, das ein Kunde von Ihnen sieht. Eine professionelle Vorlage ist daher entscheidend, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sie sollte klar, übersichtlich und optisch ansprechend gestaltet sein, um Vertrauen und Kompetenz zu vermitteln.
In EasyFirma stehen Ihnen zahlreiche Vorlagen zur Verfügung, die Sie im Vorlagendesigner anpassen und individualisieren können.
Video: Tipps für professionelle Angebote
Informationen über Rechnungen
Ist der Auftrag abgeschlossen, stellen Sie Ihre Leistung in Rechnung.
Hier erfahren Sie, wie Sie professionelle Rechnungen schreiben.
Angebote schreiben - häufige Fragen
Ist ein Angebot rechtlich bindend?
Nach § 145 BGB ist ein Angebot grundsätzlich bindend – es sei denn, der Anbieter schließt die Bindung ausdrücklich aus. Dies geschieht durch sogenannte Freizeichnungsklauseln, die ein Angebot unverbindlich machen. Gängige Formulierungen sind:
„unverbindlich“ – das Angebot kann geändert oder zurückgezogen werden
„Preise freibleibend“ – Preisänderungen sind vorbehalten
„solange der Vorrat reicht“ – Mengenangabe ist nicht verbindlich
Ist eine solche Klausel enthalten, gilt das Angebot rechtlich nicht als verbindlich. Nimmt der Kunde es dennoch an, gibt er das Angebot ab. Ein Vertrag kommt dann erst zustande, wenn der ursprüngliche Anbieter diesem zustimmt – auch stillschweigend, wie § 151 BGB erlaubt.
Wie formuliere ich ein Angebot?
Ein Angebot sollte klar und präzise formuliert sein. Es sollte alle relevanten Informationen wie Produktbeschreibung, Preis, Zahlungsbedingungen und Lieferbedingungen enthalten. Wenn Sie ein Angebot schreiben, achten Sie darauf, dass alle Details vollständig und korrekt sind.
Wie baue ich ein Angebot auf?
Ein Angebot besteht aus mehreren wichtigen Komponenten, die strukturiert und übersichtlich präsentiert werden sollten. Bei der Angebotserstellung sollten Sie folgende Elemente berücksichtigen:
- Kopfzeile: Enthält Ihre Firmeninformationen und die Kontaktdaten des Kunden.
- Einleitung: Eine kurze Einführung, die den Zweck des Angebots erklärt.
- Hauptteil: Detaillierte Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen, inklusive Mengenangaben, Einzelpreise und Gesamtsumme.
- Zahlungsbedingungen: Informationen zu Zahlungsmodalitäten und -fristen.
- Lieferbedingungen: Angaben zu Lieferzeit, -ort und -kosten.
- Schlussbemerkungen: Hinweise zur Gültigkeitsdauer des Angebots und sonstige wichtige Informationen.
- Unterschrift: Ihr Name und ggf. Ihre Unterschrift zur Bestätigung des Angebots.
Warum sind Angebote wichtig?
Angebote sind ein essenzieller Bestandteil des Geschäftsprozesses, da sie eine klare und verbindliche Grundlage für Transaktionen darstellen. Mit einem professionellen Angebot gewährleisten Sie:
- Transparenz: Kunden erhalten detaillierte Informationen über die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen, Preise und Konditionen.
- Verbindlichkeit: Ein professionell geschriebenes Angebot schafft Vertrauen und Verbindlichkeit, was die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Geschäftsbeziehung erhöht.
- Rechtliche Absicherung: Ein schriftliches Angebot kann im Streitfall als rechtliche Grundlage dienen und Missverständnisse vermeiden.
- Effizienz: Durch standardisierte Angebote können Sie Zeit sparen und Ihre Prozesse optimieren.
Vorteile bei der Angebotserstellung mit EasyFirma
- Gliederung nach Produktgruppen mit Zwischensummen
- Rabatte auf Positionsebenen und Dokumetenebene möglich
- Fristensetzung
- Professionelle Angebotsvorlagen und Muster inkludiert
- Deckungsbeitrag und Zwischensummen möglich
- Daten nur einmal eingeben
Beispielangebot zum Herunterladen
Angebote schreiben mit der richtigen Software
Mit der richtigen Software wird der Prozess des Angebot Schreibens effizient und fehlerfrei. Unsere Software für E-Rechnungen bietet Ihnen Vorlagen und automatisierte Berechnungen, um sicherzustellen, dass Ihre Angebote stets professionell und korrekt sind. Nutzen Sie die Funktionen unserer Software, um den Prozess der Angebotserstellung zu optimieren und Zeit zu sparen.
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