Nutzungsbedingungen E-Rechnungsvalidator

1. Allgemeine Hinweise

Wir sind seit 2019 auf E-Rechnungen spezialisiert und haben diesen Validator nach bestem Wissen und Gewissen entwickelt und geprüft. Dennoch übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Ergebnisse. Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung.

2. Haftungsausschluss

Die bereitgestellten Validierungsergebnisse dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Eine rechtliche oder fachliche Verbindlichkeit besteht nicht. Jegliche Haftung für Schäden, die aus der Nutzung des Validators entstehen, ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

3. Verarbeitung und Speicherung von Daten

Aus technischen Gründen werden hochgeladene Rechnungen sowie bestimmte Nutzungsdaten temporär gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

  • Datum und Uhrzeit der Nutzung
  • IP-Adresse
  • Dateiname
  • verwendetes Profil (z. B. EN16931 inkl. Profil-URN)
  • Validierungsstatus (z. B. VALID/INVALID)
  • Anzahl der Fehler und Hinweise
  • technische Parameter (z. B. Source, KI-Erklärung aktiviert oder nicht)
  • Validierungsergebnis

Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert, nicht ausgewertet, nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben (mit Ausnahme der unten beschriebenen KI-Funktion).

4. Umgang mit sensiblen Daten

Der Validator ist nicht für die Verarbeitung sensibler oder vertraulicher Daten vorgesehen.
Wenn Ihre Rechnungen besonders schützenswerte Inhalte enthalten, empfehlen wir ausdrücklich, den Validator nicht zu verwenden.

5. Serverstandort

Unsere Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union (EU).

6. Nutzung der KI-Erklärung

Wenn Sie die Funktion „KI-Erklärung“ nutzen, werden die entsprechenden Daten an den Dienst Grok (xAI, USA) übermittelt.

  • Die Datenübertragung erfolgt außerhalb der EU.
  • Wir haben keinen Einfluss darauf, wie Grok (xAI) diese Daten verarbeitet oder speichert.
  • Dafür gelten die Datenschutzbestimmungen von xAI.

Die Nutzung der KI-Erklärung erfolgt daher ausdrücklich auf eigenes Risiko.

7. Zustimmung

Mit der Nutzung des Validators erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.