Neuigkeiten in EasyFirma 2 – Preisänderungen, Benutzerpfade und mehr

Mit dem letzten Update gibt es wieder einige Neuigkeiten in EasyFirma 2. Wir haben praktische neue Features für Sie hinzugefügt, hier finden Sie einen Überblick:

Einfache Preisänderungen bei den Produkten

Wenn Sie über das Zusatzmodul Plus verfügen, können Sie nun ganz einfach direkt bei den Produkten die Preise ändern.

Öffnen Sie dazu das Menü Produkte. Hier finden Sie einen neuen Reiter „Preisänderung“.

Hier können Sie den gewünschten Prozentsatz der Preisänderung schnell und einfach eingeben, bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Speichern. Der Preis wird dann entsprechend angepasst.

Benutzerpfade anpassen

Falls Sie EasyFirma 2 im Netzwerk benutzen, können Sie nun Ihre Benutzerpfade selbst wunschgemäß anpassen.

Gehen Sie dazu zu den Einstellungen, Punkt 7 „Pfad und Datenbank“. Hier finden Sie einen neuen Reiter „Pfade – Benutzer“.

Klicken Sie auf den Button „auswählen“ und wählen Sie den entsprechenden Pfad.

Zusätzliche Email-Einstellungen

Ein weiteres Feature, das wir mit dem letzten Update für Sie hinzugefügt haben, sind erweiterte Email-Einstellungen wenn Sie mit elektronischen Rechnungen arbeiten.

Sie können ab sofort Ihre e-Rechnungen auch im xml-Format verschicken.

Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie bitte zu den Einstellungen Punkt 4 „Nummern, Name, Betreff“:

Als letzten Reiter finden Sie den Punkt „Email-Einstellungen“. Hier können Sie zwischen X-Rechnung oder ebInterface 5.0 bzw. 6.0 wählen. Wenn Sie eine der Optionen wählen, wird wenn Sie eine Rechnung automatisch per Email verschicken, automatisch ein File im xml-Format (zusätzlich zum PDF) mitverschickt. Hier finden Sie mehr zum Format ebInterface.

Bitte beachten Sie auch, dass ebInterface 4.0 nicht mehr unterstützt wird, stattdessen finden Sie die aktuellste Version 6.0 zu Ihrer Verfügung. Beim Format ZUGFeRD ist das xml-Format bereits im ZUGFeRD PDF enthalten.

Stücklisten – erweitertes Menü

Ab sofort können Sie auch einfacher mit Stücklisten (verfügbar im Zusatzmodul Plus) arbeiten. Gehen Sie dazu zu den Produkten und klicken Sie auf „Stückliste bearbeiten“.

Wählen Sie ein entsprechendes Produkt aus und klicken Sie auf „Hinzu“ bzw. „Hinzu extra“ wenn Sie eine separate Position ausweisen wollen. Sie können dann auch mit den Pfeilen „Hinauf / Hinunter“ die Positionen wie gewünscht verschieben.

Weiterführende Links:

• Freie Felder in EasyFirma 2
• Vorlagendesigner verwenden
• Anpassbares Layout