Falls Sie im Handwerk und Baugewerbe tätig sind, können Sie mit unserem Rechnungsprogramm EasyFirma 2 kinderleicht eine Schlussrechnung erstellen, die den Erfordernissen des Finanzamtes entspricht.
Oft wünschen Kunden, dass nicht ein ganzes Bauvorhaben auf einmal abgerechnet wird. Dazu werden Teilrechnungen erstellen die dann später von der Schlussrechnung abgezogen werden. Wichtig dabei ist, dass auch bei den Teilrechnungen die USt. (Umsatzsteuer) separat pro Zeile ausgewiesen wird.
1. Teilrechnungen oder Anzahlungsrechnung schreiben
Sobald Sie die erste Leistung erbracht und abrechnen wollen, können Sie eine Teilrechnung schreiben. Verrechnen Sie ganz normal Ihre Leistungen, dann gehen Sie zu 3. Texte und ändern den Betreff auf „Teilrechnung xx“. Ebenso können Sie auch eine Anzahlungsrechnung erstellen.
2. Teilrechnungen auswählen
Sobald Sie Ihre Schlussrechnung schreiben, wählen Sie unter „Alle Rechnungen anzeigen“ die gewünschten Teilrechnungen aus und drücke auf den Button Schlussrechnung in der oberen Ansicht.
3. Schlussrechnung schreiben
Schreiben Sie eine Schlussrechnung in dem Sie den Endbetrag angeben. Die Anzahlungsrechnung oder Teilrechnungen werden dann automatisch abgezogen. Selbstverständlich können Sie die Schlussrechnung nachher noch bearbeiten.
4. Vorlage für Schlussrechnung wählen
Da bei einer Schlussrechnung die USt., der Netto- und Bruttobetrag für jede Teilrechnung extra ausgewiesen werden muss, gibt es dafür eine eigene Vorlage. Um diese zu wählen gehen Sie auf 3. Vorlage und wählen die Vorlage für die Schlussrechnung in der Box aus. Dann wird Schlussrechnung mit dieser speziellen Vorlage angezeigt.
Alternativ können Sie die Vorlage auch unter Einstellungen 6. Vorlagen diese Vorlage fix wählen.
Fazit
Wie Sie sehen können Sie mit unserem besonders einfachen Rechnungsprogramm mit wenigen Schritten Anzahlungsrechnungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen einfach erstellen.
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