In EasyFirma können Sie Ihre Belege sperren, um die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung zu erfüllen. Dabei gehen Sie folgendermaßen vor:
Schritt 1
Starten Sie EasyFirma und klicken Sie auf „Einstellungen“, wählen Sie dann „8. Lizenz und Upgrade“. Scrollen Sie anschließend nach unten zu „GoB-Sperre aktivieren“ und klicken Sie das Häkchen an.
Schritt 2
Nun öffnet sich ein Dialogfenster und Sie werden darum gebeten zu bestätigen, dass die GoB-Sperre aktiviert wird. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie die Sperre aktivieren möchten.
Bitte beachten Sie, dass sich das nicht mehr rückgängig machen lässt.
Schritt 3
Wenn die GoB-Sperre aktiviert ist, erscheint im Bereich „Rechnungen“ in der oberen Leiste der Menüpunkt „GoB-Sperre“. Über diesen können Sie Rechnungen sperren. Vor dem Sperren werden Sie aufgefordert, den Vorgang durch einen Klick auf „Ja“ zu bestätigen.
Nach der Aktivierung lassen sich die betroffenen Rechnungen nicht mehr bearbeiten. Es ist jedoch weiterhin möglich, sie als bezahlt oder unbezahlt zu markieren sowie zu stornieren.
Gesperrte Rechnungen sind zudem durch ein Schloss-Symbol gekennzeichnet.
Schritt 4
In der Rechnungsübersicht wird Ihnen nun der Zeitpunkt der Sperre angezeigt.
