Textvorlagen importieren und exportieren
Mittels Textvorlagen Import/Export Wizard können Sie nun Ihre Textbausteine sowie die Textvorlagen für die E-Mails kinderleicht importieren und exportieren.
Beim Export können Sie zwischem Text (.txt) sowie RichText (.rtf) wählen. Beim Textformat werden alle Formatierungen (Schrift, Größe, Fett,…) entfernt. Beim Rich Text Format bleiben die Formatierungen wie im Editor erhalten.
Die Textvorlagen werden in ein .zip Archiv gespeichert. Dort können Sie die Texte bearbeiten und löschen. Jede Textvorlage wird in einer eigenen Datei gespeichert. Die Namenskonvention ist Dokument-Text-Name. Zum Beispiel Angebot-Kopftext-Fragen für den Kopftext bei den Angeboten mit dem Namen Fragen.
Solch ein .zip Archiv können Sie wieder importieren. Einfach die gewünschte Vorlage wählen und importieren. Beim Importieren können Sie außerdem noch wählen, ob bestehende Textvorlagen überschrieben werden sollen oder nicht. Mit der Option „Vorhandene Texte löschen“ werden alle bestehende Textvorlagen entfernt und Sie können so sauber neue Textvorlagen einspielen.
Textbaustein für alle Dokumente
Unter dem Menüpunkt „Alle Dokumente“ in den Einstellungen – 3.Texte, können jetzt Textvorlagen definiert werden die für alle Dokumentenarten verfügbar sind. Damit ist zum Beispiel eine einheitliche Grußformel für alle Dokumente (Rechnung, Gutschrift, Lieferschein , …) möglich die nur mehr an einer Stelle definiert werden muss. Ihr Vorteil: Sie müssen nur einmal einen Textbaustein anlegen und nicht mehr für jedes Dokument extra.
