DATEV-Export mit EasyFirma
Mit EasyFirma können Sie Ihre Buchungen als Datev-Datei exportieren, die Sie dann Ihrem Steuerberater senden können. Damit sind keine unnötigen Mehreingaben notwendig und Sie sparen dadurch Kosten und Zeit.
Export vorbereiten
Um Ihre Daten zu exportieren, gehen Sie zum Punkt „Einnahmen“ in EasyFirma, die in der Test- & Ultimate Version enthalten sind.
Dort klicken Sie auf Tools und wählen „Export DATEV“.
Export kontrollieren und Datei erzeugen
Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die Daten im DATEV-Format aufbereitet sind und Sie diese vor dem Export noch einmal kontrollieren können.
Nach der Kontrolle können Sie auswählen, ob auch die Belege (andernfalls nur die Buchungsdatei) exportiert werden sollen, dann klicken Sie auf Export und die DATEV-Datei wird erzeugt.
Diese schicken Sie dann Ihrem Steuerberater, damit er Ihre Daten einlesen kann.
DATEV-Schnittstelle
EasyFirma verfügt auch über eine DATEV-Schnittstelle. Mit dieser können Sie EasyFirma direkt mit dem DATEV-Portal verbinden und Ihre Belege und Daten dorthin übermitteln. Ihr Steuerberater kann dann darauf zugreifen.
DATEV Kontenrahmen festlegen
Es gibt mehrere Kontenrahmen/Kontenpläne, die Sie verwenden können. Meist werden die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 verwendet. Beide sind standardmäßig in EasyFirma vorhanden und Sie können wählen, welchen Sie verwenden wollen.
Kontenrahmen-Einstellungen aufrufen
Den Kontenrahmen können Sie in den Einstellungen bei 13. Einnahmen – Ausgaben festlegen. Dort erscheinen die Namen der Konten inklusive einer 4-stelligen Kontennummer am Ende in Klammer (z.B. Bank 1200).
Legen Sie dort alle Ihre benötigten Konten fest bzw. entfernen Sie die Konten, die Sie nicht brauchen.
Um einen Kontenplan (z.B. SKR 03 oder SKR 04) zu importieren, klicken Sie auf den Button „Import“ im unteren Teil des Fensters.
Kontenrahmen importieren
Dann wählen Sie die entsprechende ZIP-Datei. Die Dateien finden Sie im EasyFirma Verzeichnis unter „Import-Beispiele“. Alternativ können Sie auch die Kontenrahmen downloaden.
Und selbstverständlich können Sie auch einen Kontenplan für Österreich einspielen.
Hier gelangen Sie direkt zum Download der DATEV Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04.
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