Falls Sie zusätzliche individuelle Informationen in EasyFirma hinterlegen möchten, können Sie dies über die freien Felder durchführen. Öffnen Sie dazu die Einstellungen und wählen Sie Punkt 9. Dort stehen Ihnen jeweils acht Felder, fünf Zahlenfelder und drei Datumsfelder zur Verfügung, die Sie für Dokumente, Kunden und Produkte verwenden können. Füllen Sie die Dokumentfelder, Produktfelder und Kundenfelder aus, um diese in allen Bereichen zu nutzen. Definieren Sie anschließend die Bezeichnungen Ihrer Felder.
Siehe Bild: In einem Beispiel werden die Felder Kennzeichen, KFZ-Marke, Zulassungsdatum und Wartungsvertrag verwendet.
Gehen Sie danach zum Menüpunkt Kunden und fügen Sie Ihre freien Felder hinzu.
Befüllen Sie die Felder mit Ihrem individuellen Text. Sie können dies ebenso für Produkte und Dokumente (Rechnungen, Angebote usw.) einstellen:
Sobald die freien Felder angelegt sind, können Sie diese Ihrer Vorlage hinzufügen. Öffnen Sie dafür den Vorlagendesigner.
Wählen Sie in der Liste der Felder den Eintrag Kunde und ziehen Sie das Feld 1 an die gewünschte Position. Öffnen Sie das Kontextmenü über den rechten Pfeil und wählen Sie Formatzeichenvorlage. Klicken Sie auf die drei Punkte, geben Sie im folgenden Dialog den gewünschten Text wie etwa Kennzeichen ein, bestätigen Sie mit OK und speichern Sie die Änderung. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle benötigten Felder und prüfen Sie das Ergebnis über die Vorschau.
Sie können auch diese Beispiel-Sicherung verwenden, um auf die nötigen Vorlagen direkt zuzugreifen.
Im Zusatzmodul Plus stehen weitere freie Felder und Zahlenformate zur Verfügung. Für Zahlen, die als freie Felder dienen, können Sie Zahlenformate mit n für Nachkommastellen, c für Währungen, p für Prozent und d für Dezimalzahlen verwenden. Diese Formate können Sie bei Dokumenten, Kunden und Produkten einsetzen. Dies ist hilfreich, wenn Sie individuelle Nummern für Artikel oder Kunden hinterlegen oder Gewichts- und Literangaben mit Nachkommastellen erfassen möchten. Datumsfelder können beispielsweise für den Geburtstag Ihrer Kunden genutzt werden.
