Neben den Standardfunktionen des Vorlagendesigners, gibt es noch weitere Möglichkeiten Ihre Dokumente individuell anzupassen.
Die Anpassung der Vorlage erfolgt ähnlich wie in einem Textbearbeitungstool. Sie können einzelne Elemente verschieben, indem Sie das gewünschte Element anklicken und an die neue Position ziehen. Änderungen lassen sich jederzeit in der Vorschau anzeigen. Textblöcke und kompletter Dokumententext können im Eigenschaftenfenster oder über die Hauptwerkzeugleiste angepasst werden. Schriftart, Schriftgröße und Farbe können geändert werden. Nicht benötigte Textfelder können gelöscht und über die Liste der Felder jederzeit wieder hinzugefügt werden. Beim Platzieren eines Feldes zeigt eine magentafarbene Linie die bündige Ausrichtung an. Mehrere markierte Felder können gemeinsam ausgerichtet werden. Die Ausrichtung kann am Raster oder links, zentriert oder rechts erfolgen. Textblöcke können zusätzlich von der Höhe her nach oben, mittig oder unten ausgerichtet werden. Unterschiedlich große Elemente können vereinheitlicht und Abstände automatisch angepasst werden. Die gleichen Funktionen stehen für übereinander angeordnete Textblöcke zur Verfügung. Elemente können außerdem horizontal oder vertikal am Band ausgerichtet werden. Bei sich überschneidenden Elementen lässt sich festlegen, welche im Vordergrund oder Hintergrund stehen. Die Symbolleiste kann angepasst oder auf die Standardanzeige zurückgesetzt werden.
Datensätze in Vorlagen können gruppiert werden. Über die Ansicht Fenster und den Punkt Gruppen und Sortierung kann die Sortierung der Artikelpositionen geändert werden. Im Gruppenfenster wird angezeigt, dass Unterpunkte zunächst nach Kategorie und dann nach Index sortiert werden. Dies unterstützt die getrennte Darstellung von Materialkosten, Wegzeit und Arbeitszeit. Das Summenfeld einer Gruppierung befindet sich in der Unterkategorie der Artikelpositionen und zeigt den Gesamtbetrag der jeweiligen Kategorie an. Die Datenbindung wird dafür mit dem Datensatz Artikelpositionen Gesamtbetrag verknüpft und unter Summe der Berechnungsbereich Gruppe ausgewählt. Alternativpositionen werden standardmäßig rot dargestellt. Diese Darstellung kann im Vorlagendesigner angepasst werden, etwa durch Änderung der Schriftfarbe. Nach Abschluss der Anpassungen kann die Vorlage überschrieben oder als neue Vorlage gespeichert werden. Weitere Anpassungen können jederzeit vorgenommen werden.
Alle Funktionen haben wir Ihnen in diesem Video nochmal zusammengefasst:
