EasyFirma ist mandantenfähig. Das bedeutet, dass Sie mehrere Firmen parallel verwalten können, wobei jeder Mandant über eigene, getrennte Daten wie Name, Steuernummer, Anschrift und mehr verfügt.
Eine zusätzliche Lizenz ist dafür nicht erforderlich. Ihre bestehende Lizenz für den PC genügt, um beliebig viele Mandanten auf demselben Rechner zu verwalten.
Um mit mehreren Mandanten zu arbeiten, öffnen Sie in der Hauptleiste den Punkt Mehr und wählen Mandanten. Es erscheint das Mandantenfenster, in dem Sie über Neu einen neuen Mandanten anlegen können. Nach Eingabe des Namens wird der Mandant erstellt und Sie können entscheiden, ob Sie direkt zur neuen Datenbank wechseln möchten. Die aktive Datenbank lässt sich jederzeit wechseln, indem Sie einen Mandanten markieren und auf Auswahl klicken.
Wenn Sie einen Mandanten löschen möchten, wählen Sie den Eintrag aus und bestätigen den Vorgang. Nach dem Anlegen eines neuen Mandanten öffnet sich das Fenster für die Stammdaten, die Sie ausfüllen und speichern können. Änderungen wie Firmenlogo oder Stammdaten können später in den Einstellungen vorgenommen werden. In der unteren Leiste sehen Sie stets den aktuell aktiven Mandanten. Im Verzeichnis C:\Program Files\EasyFirma3\Database finden Sie in der Datei MandantData die gespeicherten Verzeichnisse der Mandanten. Die Mandantenfunktion ermöglicht es, ältere Daten zu archivieren, etwa bei Änderungen der Rechtsform, ohne bestehende Daten zu überschreiben.
Eine genaue Anleitung finden Sie in diesem Video:
Außerdem gibt es eine weitere Möglichkeit. Über das Verzeichnis können Sie ebenfalls weitere Mandanten anlegen. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie in diesem Video:
Weitere Informationen dazu im Artikel „Mandantenverwaltung“.
