Mit EasyFirma können Sie einen SEPA-QR-Code Ihren Rechnungen hinzufügen, der die Bankdaten für die Überweisung durch Ihren Kunden enthält.
Um diesen einzurichten, gibt es mehrere Möglichkeiten:
1. Möglichkeit: Verwendung der Vorlage QR
a.) Öffnen Sie im Hauptmenü den Punkt „Neue Rechnung“.
b.) Schreiben Sie Ihre Rechnung wie gewohnt.
c.) Wechseln Sie dann links zu „Vorschau“ und wählen Sie unter „Vorlage“ „Gruppiert-QR“. Der QR-Code ist dann in Ihrer Rechnung eingebunden.
2. Möglichkeit: QR-Code in eigene Vorlage kopieren
a.) Öffnen Sie den Vorlagendesigner durch Klick zum Beispiel auf „Vorlage“ der Detailansicht einer Rechnung.
b.) Klicken Sie dann oben links auf „Datei“ und anschließend auf „Öffnen“. Öffnen Sie dann die Vorlage „Gruppiert-QR“.
c.) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den QR-Code und anschließend auf „Kopieren“.
d.) Öffnen Sie Ihre eigene Vorlage wie in Schritt 2. b.)
e.) Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine gewünschte Stelle in Ihrem Dokument und anschließend auf „Einfügen“.
f.) Der QR-Code befindet sich nun in Ihrem Dokument. Speichern Sie die Vorlage.