Falls Sie zusätzliche, individuelle Informationen in EasyFirma hinterlegen wollen, können Sie dies über die “freien Felder” tun.
Diese finden Sie in den Einstellungen unter Punkt 9. Dort stehen Ihnen jeweils 8 Felder, 5 Zahlen und 3 Datumsfelder zur Verfügung, welche Sie für Dokumente, Kunden und Produkte verwenden können. Füllen Sie bitte Dokumentfelder, Produktfelder und Kundenfelder aus um diese in allen Bereichen zu verwenden.
Definieren Sie hier wie Ihre Felder benannt werden sollen. In unserem Beispiel sehen Sie die Felder Kennzeichen, KFZ-Marke, Zulassungsdatum und Wartungsvertrag.
Gehen Sie nun z.B. zum Menüpunkt “Kunden” und fügen Sie Ihre freien Felder hinzu:
Die Kunden sind nun um freie Felder erweitert worden. Befüllen Sie die Felder mit Ihrem individuellen Text. Sie können dies ebenso für Produkte und Dokumente (Rechnungen, Angebote usw.) einstellen:
Sobald die freien Felder entsprechend angelegt sind, können Sie diese nun Ihrer Vorlage hinzufügen.
Öffnen Sie dazu den Vorlagendesigner und gehen wie folgt vor:
Wählen Sie bei der Liste der Felder “Kunde” aus und ziehen das Feld 1 (für Kennzeichen in unserem Beispiel) an die gewünschte Stelle. Öffnen Sie das Kontextmenü mit dem Pfeil rechts aus und wählen Formatzeichenvorlage. Hier klicken Sie auf die 3 kleinen Punkte, danach öffnet sich ein weiteres Kontextmenü wo Sie den Text “Kennzeichen” eingeben können. Bestätigen Sie mit OK und speichern Sie ihre Änderung.
Wiederholen Sie den Vorgang für alle gewünschten Felder und klicken Sie dann auf Vorschau:
Sie können auch diese Beispiel-Sicherung verwenden, um auf die nötigen Vorlagen direkt zuzugreifen.
Noch mehr freie Felder und Zahlenformate sind ab sofort im Zusatzmodul Plus verfügbar:
Für Zahlen, die Sie als freie Felder verwenden möchten, können Sie ab sofort folgende Zahlenformate verwenden:
- n steht für Nachkommastellen (2 bis 6)
- c steht für Nachkommastellen bei Währungen (currency)
- p steht für Nachkommastellen bei Prozent
- d steht für Nachkommastellen bei Dezimalzahlen
Sie können diese Zahlenformate wiederum bei Dokumenten, Kunden und Produkten anwenden.
Dies ist besonders praktisch wenn Sie z.B. individuelle Nummern für Artikel oder für Kunden vergeben wollen oder z.B. Gewicht oder Literangaben Ihrer Produkte mit Nachkommastellen angeben möchten. Sie können aber auch z.B. den Geburtstag Ihrer Kunden einstellen:
