e-Rechnungen in EasyFirma 2 importieren
Im Video erklären wir ausführlich, wie Sie e-Rechnungen in EasyFirma 2 zum weiteren Bearbeiten importieren können: Import von ZUGFeRD Rechnungen Mit EasyFirma 2 können Sie auch ganz einfach ZUGFeRD Rechnungen importieren um Sie anzupassen. Wählen Sie in der Rechnungsübersicht unter dem Menüpunkt “Import – Import ZUGFeRD” aus: Es öffnet sich folgendes Dialogmenü: Sobald Sie den […]
Textvorlagen Import/Export – Textbausteine für alle Dokumente
Textvorlagen importieren und exportieren Mittels Textvorlagen Import/Export Wizard können Sie nun Ihre Textbausteine sowie die Textvorlagen für die E-Mails kinderleicht importieren und exportieren. Beim Export können Sie zwischem Text (.txt) sowie RichText (.rtf) wählen. Beim Textformat werden alle Formatierungen (Schrift, Größe, Fett,…) entfernt. Beim Rich Text Format bleiben die Formatierungen wie im Editor erhalten. Die Textvorlagen werden […]
Nachteile von Cloud Computing beim Online Rechnung schreiben
Cloud Computing ist im Wesentlichen nichts Neues, es hieß früher nur anders – nämlich Großrechner. Es bedeutet viele Daten von vielen Benutzern an nur einem Ort – dem Datacenter – zu speichern und zu verwalten. Dies war auch die Strategie der EDV bzw. IT bis zum Siegeszug des PC. Der PC ist dem Großrechner bzw. […]
Offene Posten pro Kunde
Es gibt einen neuen Bericht “offene Posten pro Kunden” mit dem Sie sich die Außenstände pro Kunde anzeigen lassen können. Den Bericht finden Sie in der Kundenverwaltung. Um spezifische Kunden auszuwählen und im Bericht anzuzeigen, können Sie diese in der Übersicht markieren. Selbstverständlich können Sie den Bericht auch editieren. Dazu öffnen Sie den Vorlagendesigner. Mit dem […]
EasyFirma 2 – Was ist besser geworden?
Es werden in nächster Zeit noch viele weitere Verbesserungen in EasyFirma 2 kommen. EasyFirma wird parallel weiter supportet, jedoch werden keine Anregungen/Erweiterungen mehr eingebaut. Bei Fragen zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Hier unser aktuelles Einführungsvideo zu EasyFirma 2: Weiterführende Links:
Datensicherheit in EasyFirma 2
Sie können über die Menüzeile als auch beim Beenden Button eine Sicherung erstellen. EasyFirma kopiert Ihre Daten und Vorlagen in eine .zip Datei die Sie am besten auf einem USB Stick speichern und extern außer Haus nehmen. Zusätzlich können Sie die Sicherungen auch auf dem PC speichern, beachten Sie aber, dass bei einem Ausfall der […]
Automatisch AGBs in E-Mails anfügen
Oft ist es ratsam AGBs (allgemeine Geschäftsbedingungen) zum Angebot, Lieferschein, Auftragsbestätigung,… anzufügen. Bis jetzt konnte aus EasyFirma nur das Dokument selbst direkt und bequem per E-Mail verschickte werden. AGBs mussten extra in die E-Mail angefügt werden. Dies ist nun verbessert. Ab nun können im Zusatzmodul Plus auch AGBs z.B. als .pdf automatisch als Anhang in […]
Touch Oberfläche bei Registrierkasse
Das Zusatzmodul Registrierkasse verfügt nur über eine zusätzliche Touch Oberfläche. Damit können Sie einfach per Knopfdruck Ihre Produkte verrechnen. Die klassische Eingabemöglichkeit bleibt unverändert erhalten. Weiters haben wir bei der Funktion “Rechnung in Kassenbon” kopieren die Möglichkeit der Auswahl einer Zahlart hinzugefügt. Weiterführende Links:
Rechnungen mit Skonto schreiben
Was ist überhaupt ein Skonto? Ein Skonto ist ein Preisnachlass, den Sie gewähren wenn Ihr Kunde früher zahlt. Je schneller der Kunde zahlt desto höher ist der Skonto, desto weniger muss Ihr Kunde zahlen. So bedeutet 3% Skonto/3 Tage, dass sich Ihr Kunde 3% vom Rechnungsbetrag abziehen kann wenn er innerhalb der 3 Tagesfrist zahlt. Zahlt Ihr […]
Meldeschwelle und konfigurierbare Betreffe
In der Artikelverwaltung wurde nun die Funktion “Meldeschwelle” eingeführt. Damit können Sie alle Artikel, bei denen das Lager aktiviert ist und die Meldeschwelle unterschritten haben, filtern. So sehen Sie welche Produkte knapp werden und bestellen sollten. Konfigurierbare Betreffe Genauso wie der Dokumentname kann nun der Name des Betreff konfiguriert werden. Pro Dokument können Sie einstellen wie der […]