EasyFirma 2 – Online Rechnungsprogramm

EasyFirma 2 als Online Version ist mit jedem gängigen Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera..) nutzbar und nun auch für Linux oder Mac-User auf Apple Geräten verfügbar.

So funktioniert EasyFirma Online:

Grundsätzliches

EasyFirma 2 läuft in einer virtuellen Windows Maschine in der Amazon AWS Cloud. Der Dienst heißt Appstream 2.0. Der große Vorteil ist, dass Sie jetzt keinen Windows PC mehr brauchen um EasyFirma zu nutzen, sondern auch auf Apple, IPad, Linux,… damit arbeiten können. Es läuft in jedem Html 5 fähigen Browser, wie Chrome, Firefox, Edge,….

Starten

Direkt beim Einstieg können Sie folgende Optionen wählen:

• EasyFirma 2 x64 bzw. EasyFirma x86 Bei x64 wird eine 64-Bit Version ausgeführt, bei x86 eine 32-Bit Version. Die 32-Bit Version ist schneller kann aber nur max. 3 GB Daten verarbeiten. Die x64 Version kann über 3 GB Daten verarbeiten. Wir empfehlen die x86 Version, wenn Sie keine große Menge an Kunden & Produkten (< 10.000) haben.
• Danach lädt die Applikation – bitte beachten Sie, dass es ca. 2 Minuten dauert bis AWS die virtuelle Maschine gestartet hat. Danach startet EasyFirma 2 und es dauert noch ca. 30 Sekunden, bis das Programm einsatzfähig ist (die Fortschrittsanzeige beim Laden gibt Ihnen genaue Auskunft darüber).

• Wenn Sie auf „Explorer“ klicken, verfügen Sie über 2 Ordner: einem Home-Ordner, wo Sie benötigten Dateien ablegen können und einem Temp-Ordner, das nur temporär Dateien speichert. Bitte achten Sie darauf, alle dauerhaft benötigten Dateien im Home-Ordner abzulegen.

• Mit Mozilla Thunderbird als Email-Programm haben Sie die Möglichkeit, direkt aus EasyFirma 2 Emails zu versenden. Dieses Programm ist dann mit Ihren lokalen Ordnern gekoppelt.

Menüleiste EasyFirma  Online:

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, welche Optionen Sie in der Menüleiste vorfinden:

Im 1. Menüpunkt oben links können Sie alle 4 Apps starten.

• EasyFirma 2 x64
• EasyFirma 2 x32
• Explorer
• Mozilla Thunderbird

Unter dem 2. Menüpunkt können Sie beliebig Fenster wechseln wenn Sie mehrere Programm gleichzeitig offen haben. z.B. EasyFirma 2 und Thunderbird, wenn Sie Rechnungen per E-Mail verschicken. Auch können Sie zur ursprünglichen Ansicht zurückkehren falls benötigt:

Beim 3. Menüpunkt finden Sie nochmal den Schnell-Zugriff auf Ihre Dateien (Home bzw. Temp-Folder):

Hier können Sie Dateien herunter und hinauf laden.

Unter dem 4. Menüpunkt gibt es eine sehr wichtige, nützliche Funktion:

Da der Kurzbefehl STRG C + V im Tool nicht möglich ist, müssen Sie – sofern Sie bestimmte Inhalte kopieren und einfügen wollen – den Punkt „Copy“ oder den Punkt „Paste“ dafür benutzen.

Unter dem 5. Menüpunkt finden Sie alle wichtigen Einstellungen:

• Mikrophon aktivieren
• Webcam aktivieren
• Streaming mode
• Bildschirmauflösung verändern
• Regionale Einstellungen – hier können Sie Land und Zeitzone anpassen

Den 6. Menüpunkt verwenden Sie, wenn Sie auf Vollbild umschalten wollen:

Den letzten und 7. Menüpunkt verwenden Sie, wenn Sie verschiedene Monitore gleichzeitig verwenden wollen (z.B. PC und Notebook):

Koppelung mit bestehender PC Version gratis dabei

In der Online Version ist 2x SQL Hosting gratis inkludiert. Damit kommt die Datenbank auf einen Profi SQL-Server in einem deutschen Rechenzentrum. So können Sie Ihre bestehende PC Version mit der Online Version verbinden. Beide sind dann am selben Datenstand und Sie können gleichzeitig arbeiten.

Kostenlos testen

Bei uns kaufen Sie nicht die Katze im Sack. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, EasyFirma Online völlig unverbindlich und kostenlos zu testen. Anbei finden Sie die Zugangsdaten. Bitte nur Testdaten verwenden, der Zugang ist öffentlich.

Zugang: https://appstream2.eu-central-1.aws.amazon.com/userpools#/signin?ref=FZVyUluBQN

User: test@easyfirma.net

Passwort: Abcd1234