Kostenlose Rechnungsvorlagen

Unsere Standardvorlage ist in der gut lesbaren Schriftart Verdana gehalten. Die geordnete Struktur und das Hervorheben einzelner Wörter macht sie sehr übersichtlich. Dies gilt ebenfalls für die in angedeuteter Tabellenform aufgeführten Artikel und/oder Leistungen, Mengen und Preise.

Selbstverständlich enthält die Standardvorlage alle Pflichtangaben einer Rechnung, etwa das Leistungsdatum, die gesonderte Aufführung der Umsatzsteuer und die fortlaufende Rechnungsnummer. Das Firmenlogo im Briefkopf hat einen hohen Wiedererkennungswert. Die gut sichtbar aufgeführten Unternehmensdaten erlauben es den Kunden, bei Fragen zur Rechnung direkt Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.

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Diese Art der Rechnung ist ähnlich aufgebaut wie die Standardvorlage. Allerdings ist der Leistungsblock noch stärker strukturiert und aufgegliedert. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie mit Ihrem Unternehmen unterschiedliche Leistungen abrechnen. So profitieren von der gruppierten Rechnungsvorlage beispielsweise Handwerksbetriebe, die Materialien und Arbeitsstunden gesondert aufführen.

Als besonders vorteilhaft hat es sich erwiesen in Angeboten den Leistungsblock zu gliedern. Denn so erhalten die potentiellen Kunden einen raschen Überblick über die einzelnen Positionsgruppen und deren Preise, ohne sie mühsam selber nachrechnen zu müssen.

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Unternehmen, die in ihre Rechnungen Produktbilder einfügen möchten, können diese Vorlage verwenden. Die EasyFirma Software fügt die Bilder, die bei den Produkten hinterlegt sind, automatisch in die Rechnung ein. Manche Onlineshops nutzen diese Funktion, denn die Kunden können die Abbildungen rasch den jeweils bestellten Produkten zuordnen. Die Rechnung wirkt außerdem durch die Bilder sehr lebendig und verspielt. Je nach Branche und Zielgruppe können Sie sich mit einer bebilderten Rechnung daher positiv hervorheben.

Andererseits können Rechnungen, in die viele verschiedene Bilder integriert sind, leicht überladen und dadurch unseriös wirken. Daher sollten Sie die Abbildungen nur sparsam verwenden.

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Viele Unternehmen nutzen für ihre Rechnungen Briefpapier, auf dem das Logo und die Adresse bereits im Briefkopf vorhanden sind. Denn gerade bei farbigen Logos lässt sich oft Geld sparen, wenn Selbstständige und Freiberufler das Briefpapier extern drucken lassen. Die hochwertigen Briefbögen hinterlassen außerdem bei den Kunden einen hervorragenden Eindruck.

Damit es zu keinen Problemen mit der Formatierung kommt, bieten wir Ihnen eine Rechnungsvorlage an, die speziell für bereits bestehendes Briefpapier entwickelt wurde. Sie enthält keine Eingabefelder für Briefkopf und -fuß, lässt sich aber selbstverständlich individuell an die Maße der vorhanden Briefbögen anpassen.

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In jedem Land gibt es verschiedene Richtlinien, welche Angaben auf einer Rechnung erscheinen müssen. Auch unterscheiden sich die Währungen und die Prozentsätze der Mehrwertsteuer. Diese Rechnungsvorlage ist deshalb speziell auf die Bedürfnisse von Schweizer Unternehmen und Selbstständigen zugeschnitten. Sie können die Vorlage ganz bequem nutzen, ohne erst selber die Angaben ändern und anpassen zu müssen. Dadurch sparen sich Schweizer Betriebe und Freiberufler nicht nur Zeit, sondern können auch häufige Fehlerquellen beim Verfassen von Rechnungen vermeiden.

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Unsere Rechnungsvorlage Spezial 01 ( Tabelle 2) erlaubt Ihnen farbliche Absetzungen der verschiedenen Leistungsposten sowie eine einfache, tabellarische Darstellung. Ebenso können Sie mit dieser Vorlage das Logo Ihres Kunden einfügen. In EasyFirma 2 stehen Ihnen viele verschiedene Vorlagen zur Auswahl, wählen Sie einfach was am besten für Sie geeignet ist. 

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Die Rechnungsvorlage Spezial 02 ( Invoice-EN) richtet sich an Unternehmern die auch in nicht deutschsprachige Länder exportieren.
Die Vorlage ist teilweise auf englisch gehalten, enthält aber alle Pflichtfelder, sodass sie auch ohne Probleme im Inland verwendet werden kann.

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Unsere Rechnungsvorlage Spezial 03 ( Tabelle 4)  ist besonders einfach gehalten. Die einzelnen Positionen werden in Form einer Tabelle aufgeführt.

Diese Vorlage eignete sich besonders dann, wenn Sie einfache Quittungen ohne persönliche Anreden oder sonstigen Text erstellen wollen.

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Wenn Sie eine ausgefallenere Vorlage suchen, dann ist die Rechnungsvorlage Spezial 04 ( Tabelle 7) besonders geeignet dafür. 

Sie können die Farben, Hintergründe etc. natürlich nach Ihren Vorstellungen adaptieren. 

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Die Rechnungsvorlage Spezial 05 (Tabelle 12) ist ein grafisch aufwendig umgesetztes Template, das es Ihnen erlaubt, Ihr individuelles Design als Briefpapier bzw. Vorlage zu verwenden. Header und Footer der Vorlage können mit Hintergrundbildern, Wasserzeichen und Logos versehen werden. 

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Jede Vorlage können Sie mit dem integrierten Vorlagendesigner komplett individuell gestalten.

Falls Sie ein ganz spezielles, individuelles Design Ihrer Rechnungsvorlage wünschen und nicht selbst die Arbeit machen wollen, übernehmen wir das gerne für Sie. Hier im Shop bestellen. 

Mehr Infos zum Vorlagendesigner

Falls Sie mit unterschiedlichen Vorlagen arbeiten wollen, können Sie im “3. Vorschau” Tab die gewünschte Vorlage wählen.

So können Sie ein Angebot auf speziellem Briefpapier drucken, oder für besondere Zwecke eine spezielle Vorlage verwenden.

Mehr Infos zum Vorlagendesigner