Einige Ihrer Kunden zahlen nicht rechtzeitig? Sie suchen eine Mahnwesen Software mit dem Sie professionelle Mahnschreiben und Zahlungserinnerungen schreiben können? Sie suchen ein 3-stufiges Mahnwesen, bei dem Sie die Mahngebühren und Verzugszinsen selbst festlegen können? Sie suchen eine professionelle Vorlage für Ihre Mahnungen?
Was ist ein Mahnwesen?
Im Mahnwesen geht es um unbezahlte Rechnungen. Hier werden Rechnungen verwaltet und Zahlungseingänge überprüft. Wenn eine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt wird, beginnt das Mahnverfahren.
Die einfache Mahnwesen Software
- Zielgruppe: Selbstständige und kleinere Firmen
- Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen, ….
- Betriebssystem: Windows 11, 10, 8, 8.1, 7, Vista
- Kosten: ab 180,- € netto, Fixpreis, keine laufenden Kosten
- Demoversion: 30 Tage kostenlos und unverbindlich
Beispiele und Muster für Mahnungen
Zahlungserinnerung 
Erste-Mahnung 
Letzte-Mahnung
Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Unser 3-stufiges Mahnwesen von EasyFirma ist voll automatisiert. Zuerst erstellen Sie eine Zahlungserinnerung, danach eine erste Mahnung und falls notwendig eine letzte Mahnung.
Dabei können Sie separate Texte, Mahnkosten, Verzugszinsen sowie die Frist zur nächsten Fälligkeit hinterlegen.
1. Überfällige Rechnung auswählen
In der Rechnungsübersicht wählen Sie die fällige Rechnung, gekennzeichnet durch “!”, aus und drücken auf Mahnung.
2. Mahngebühr und Verzugszinsen verrechnen.
Im nächsten Schritt öffnet sich ein Zwischendialog wo Sie Mahnkosten und Verzugszinsen verrechnen können. In der Zahlungserinnerung macht dies jedoch wenig Sinn, deshalb bleiben die Felder leer.
Die jeweiligen Mahnkosten und die Höhe der Verzugszinsen können Sie einstellen und werden automatisch berechnet. Im nächsten Bild sehen Sie die Kalkulation für die Erste Mahnung.
Die Verzugszinsen werden nach der kaufmännischen Formel: offener Betrag * Zinsen * (Verzugstage / 360) errechnet. Da Mahnkosten und Verzugszinsen ein sogenannter “unechter Schadenersatz” sind, wird ohne Umsatzsteuer gerechnet.
Zahlungserinnerung und Mahnung weiter bearbeiten
Einmal erstellte Zahlungserinnerungen und Mahnungen können Sie weiter bearbeiten. Aus der Dokumentansicht können Sie diese direkt drucken, als .pdf speichern und als Anhang in einer E-Mail direkt aus EasyFirma heraus verschicken .
Voreinstellungen für Mahnungen und Zahlungserinnerung
In den Einstellungen unter Punkt 12 Mahnungen können Sie die Konfiguration vornehmen. Sie können:
- die Bezeichnung der Mahnkosten
- die Verzugszinsen
- die Mahngebühr
festlegen.
Automatische Textersetzung in den Vorlagen für die Mahnschreiben
Als besonderes Feature unterstützt das Mahnwesen die automatische Textersetzung. Das bedeutet, dass in den Textvorlagen für die Mahnungen Stichwöter automatisch ersetzt werden.
Es werden folgende Stichwörter ersetzt:
- [GesamtSumme]: Gesamtsumme der Mahnung. Rechnungssumme zzgl. Mahnkosten und Verzugszinsen
- [OffeneSumme]: Gesamtsumme abzg. geleisteter Zahlungen
- [ZahlungszielTage]: Zahlungziel in Tagen
- [Zahlungsziel]: Zahlungziel als Datum im Format dd.mm.yyyy
- [Stichtag]: der hinterlegte Stichtag
- [Mahnkosten]: Höhe der Mahnungskosten als Betrag
- [Mahnzinsen]: Höhe der Mahnzinsen als Betrag
- [MahnzinsenProzent]: Mahnzinsen in Prozent %
- [IBAN]: Der in den Einstellungen hinterlegte IBAN
- [BIC]: Der in den Einstellungen hinterlegte BIC
- [Rechnung]: Name der zu mahnenden Rechnung als Referenz
Fazit
Mit unserer Software für Mahnungen und Zahlungserinnerung können Sie kinderleicht Ihre geschriebenen Rechnungen mahnen, falls ein Kunde nicht rechtzeitig zahlt. Dabei werden Mahnkosten und Verzugszinsen rechtsgültig berrechnet.
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