Produkt- und Artikelverwaltung mit EasyFirma – Effizient und übersichtlich
- Artikel anlegen
- Staffelpreise
- Wareneingänge
Vorteile der EasyFirma Produkt- und Artikelverwaltungssoftware
Artikel anlegen und verwalten
Mit EasyFirma können Sie Artikel einfach und effizient anlegen und verwalten. Unsere Software bietet Ihnen zahlreiche Optionen, um Ihre Produkte optimal zu organisieren und zu steuern.
Klicken Sie dazu auf „Neu“ und folgendes Dialogfenster öffnet sich (siehe Bild rechts).
Geben Sie nun alle Informationen wie Name, Preis, Artikelnummer usw. ein.
Zusätzliche Optionen:
- Produkt sperren: Nutzen Sie diese Funktion, wenn das Produkt gesperrt – also nicht mehr verkaufbar – ist (weil es z.B. nicht mehr geliefert werden kann).
- Barcode: Geben Sie hier die Ziffern des Barcodes ein, das Feld ist als String definiert. Standardmäßig ist der Barcode als EAN 13 definiert, Sie können dies im Vorlagendesigner entsprechend ändern.
- Ist Lohn: Nutzen Sie diese Funktion, wenn es sich bei der Verrechnung um Lohn und um kein Produkt handelt.
- ASIN: steht für Amazon Standard-Identifikationsnummer – bei Büchern entspricht diese z.B. der ISBN Nummer.
- Lieferanten: Definieren Sie einen angelegten Kunden als Lieferanten um ihm ein Produkt zuordnen zu können.
- Staffelpreise: Geben Sie hier Staffelpreise an falls vorhanden (Beispiel: 1 Produkt kostet 50 €, 10 Produkte 400 €).
- Lager verwenden: Hier können Sie einstellen ob Sie das Produkt auf Lager legen möchten. Geben Sie den Bestand, den Sollbestand (also das Maximum) sowie die Meldeschwelle für das Minimum an. Sie sehen später eine Benachrichtigung, wenn das Produkt unter das Lagerminimum fällt.
Lager
Verwalten Sie Ihre Lagerbestände effizient mit EasyFirma. Unsere Software hilft Ihnen dabei, stets den aktuellen Stand Ihrer Bestände zu kennen und rechtzeitig Nachbestellungen zu tätigen.
Sie können die Lagerfunktion ganz einfach unter Einstellungen – 11. Optionen aktivieren.
Weitere Lagerdetails (wie z.B. der Sollbestand) werden dann wie zuvor beschrieben auf der Produktebene festgehalten.
Staffelpreise
Bieten Sie Ihren Kunden attraktive Staffelpreise und erhöhen Sie so Ihre Verkaufszahlen. Mit EasyFirma können Sie verschiedene Preisstufen für unterschiedliche Abnahmemengen festlegen.
Mit Staffelpreise können Sie die Preise abhängig von der Menge festlegen. z.B. 1 Stück kostet 10,- €, ab 5 Stück 5,-€, ab 10 Stück 4,- €.
Bestellungen und Wareineingang
Eine Bestellung ist die Annahme eines zuvor erstellten Angebotes an Ihren Kunden. Unter dem Menüpunkt „Bestellungen“ können Sie Ihre Produkte einer Bestellung hinzufügen.
Mehr dazu finden Sie im Artikel „Bestellungen“.
Unter dem Menüpunkt „Wareneingang“ können Sie Ihre Wareneingänge verwalten. Wenn Sie das Lager verwenden, werden hier automatisch Ihre Lagerstände angepasst.
Mehr Informationen zum Thema Warenwirtschaft finden Sie hier.
Wichtige Informationen zur Produkt- und Artikelverwaltung
Was gehört in die Beschreibung eines Produkts oder Artikels?
- Produktname und -nummer
- Detaillierte Beschreibung der Eigenschaften und Funktionen
- Preis und verfügbare Varianten
- Lagerbestand und Verfügbarkeit
- Bilder und technische Spezifikationen
- Eventuelle Garantieinformationen und Lieferbedingungen
Was ist eine Artikelverwaltung?
Wann ist eine Produkt- und Artikelverwaltungssoftware sinnvoll?
- Eine große Anzahl von Produkten und Artikeln verwalten müssen
- Ihre Produktdaten zentral und übersichtlich speichern möchten
- Ihre Lagerbestände und Verfügbarkeiten in Echtzeit überwachen wollen
- Effiziente Bestell- und Nachfüllprozesse einrichten möchten
- Ihre Verkaufsdaten analysieren und fundierte Entscheidungen treffen wollen
- Zeit und Ressourcen sparen möchten, indem Sie manuelle Verwaltungsaufgaben automatisieren
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