Rechnungsprogramm einmalig kaufen - ohne Abo

4,9 von 5 Sternen (500+ Bewertungen)

Einmal zahlen, dauerhaft nutzen. Ab 295,- € netto. 

Einmalig kaufen, kein Abo
Einmal kaufen, dauerhaft nutzen - ohne Folgekosten
100 % rechtssicher
Erfüllen Sie alle Vorschriften der GoBD und DSGVO.
Einfach zu bedienen
In wenigen Minuten eingerichtet – keine IT-Kenntnisse nötig.
LSWB Badge
Jetzt 30 Tage kostenlos testen
Für Windows-Nutzer (Download startet sofort - keine Registrierung nötig)
Onlineversion testen
Für Mac-Nutzer

Keine laufende Kosten

Abo-AnbieterEasyFirma 3
Preisca. 19,- € bis 49,- €/Monat (laufend)ab 295,- € einmalig
Kosten in 2 Jahren456,- € bis 1.176,- €295,- € bis 495,- €
Kosten in 3 Jahren684,- € bis 1.764,- €295,- € bis 495,- €
Kosten in 5 Jahren1.140,- € bis 2.940,- €295,- € bis 495,- €
DatenhoheitCloud beim Anbieterlokal auf Ihrem PC
Preiserhöhungmöglichbereits gekauft
Updatesim Abokostenlos
Vertragsbindung12–24 Monatekeine

Alle Funktionen, die Sie brauchen

Dokumente erstellen

Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen schreiben

Unternehmen managen

Verwalten Sie Ihre Kunden und Artikel bequem und übersichtlich

DATEV-Schnittstelle

Übertragen Sie Buchungsdaten und Belege direkt an Ihren Steuerberater

E-Rechnungen

Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen ind en Formaten ZUGFeRD & XRechnung

Netzwerkfähig

Teams können an mehreren Plätzen mit EasyFirma arbeiten

DSGVO-konform

Ihre Daten werden datenschutzkonform und sicher gespeichert

Ihr Rechnungsprogramm ohne Abo

In einer Geschäftswelt voller Abo-Modelle bietet EasyFirma eine klare Alternative: Sie kaufen das Rechnungsprogramm einmalig als Dauerlizenz – ohne Folgekosten, Verträge oder versteckte Gebühren. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Finanzen. 

E-Rechnungen erstellen & verarbeiten

Sie erstellen E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) mit wenigen Klicks – ohne technische Vorkenntnisse. Empfangene E-Rechnungen können Sie importieren und validieren. Damit sind Sie für die E-Rechnungspflicht bestens gerüstet.

GoB-konforme Buchführung

Mit EasyFirma sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite: Unsere Software unterstützt die GoB-konforme Buchführung und sorgt für eine revisionssichere Archivierung Ihrer Belege. 

Schnittstellen & Integrationen

EasyFirma bietet zahlreiche Schnittstellen, mit denen Sie Buchungsdaten per DATEV direkt an Ihren Steuerberater exportieren oder Produktdaten im DATANORM-Format importieren können – ganz ohne IT-Kenntnisse. Online-Bestellungen aus Amazon, Gambio oder WooCommerce lassen sich automatisch integrieren. 

Kunden & Artikel verwalten

Behalten Sie jederzeit den Überblick: Verwalten Sie Kunden- und Produktdaten zentral und übersichtlich. So erleichtern Sie sich die tägliche Büroarbeit und finden alle wichtigen Informationen auf einen Blick. 

Einfach zu bedienen

EasyFirma überzeugt durch eine besonders benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche.

Auch ohne IT-Vorkenntnisse finden Sie sich sofort zurecht und können direkt mit Ihrer Büroarbeit starten.

Individuelle Vorlagen gestalten

Mit dem Vorlagendesigner von EasyFirma gestalten Sie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Etiketten individuell nach Ihren Wünschen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Fügen Sie eigene Logos, Farben und Schriftarten ein, passen Sie Kopf- und Fußzeilen sowie zusätzliche Felder flexibel an und wählen Sie für jeden Dokumenttyp das passende Layout.

Support

Falls doch einmal Fragen auftauchen, finden Sie auf unserem YouTube-Kanal zahlreiche leicht verständliche Erklärvideos, die Sie Schritt für Schritt unterstützen. Natürlich können Sie uns auch per Mail oder Telefon kontaktieren, außerdem unseren Supportbereich und die Easyfirma-KI nutzen.

EasyFirma: Für jede Anforderung die richtige Version

EasyFirma 3kein Abo

Standard

Perfekt für Kleinunternehmer

  • Inklusive E-Rechnungen
  • Angebote schreiben
  • Rechnungen schreiben
  • Artikel & Produkte
  • Berichte und Auswertungen
  • Kundenverwaltung
  • PDF Dokumente
  • Backup & Restore
  • Netzwerkfähig
EasyFirma 3kein Abo

Premium

Perfekt für kleine Unternehmen

  • Inklusive E-Rechnungen
  • Alle Funktionen aus Standard
  • Auftragsbestätigungen
  • Gutschriften
  • Lagerverwaltung & WaWi
  • Lieferanten
  • Lieferscheine & Warenbegleitscheine
  • Import & Export (.csv, .xls)
  • Briefe und Serienbriefe
EasyFirma 3kein Abo

Ultimate

Perfekt für größere Unternehmen

  • Inklusive E-Rechnungen
  • Alle Funktionen aus Premium
  • Einnahmen & Ausgaben
  • Bestellungen & Wareneingang
  • Mahnungen und Zahlungserinnerungen
  • Provisionen
  • Sammelrechnungen & Teilrechnungen
  • Schlussrechnung
  • Umsatzsteuer, Vorsteuer, Berechnung
  • Verträge & Dauerrechnungen
  • Zahlungen (Bank, Kassa)
  • Zeiterfassung

30 Tage ohne Risiko testen

Kostenlose Testversion herunterladen und sofort loslegen. Die Angabe von Daten oder eine Kreditkarte sind nicht erforderlich (kostenlose Demoversion, keine Registrierung notwendig, keine Ad- oder Spyware, keine Viren oder Trojaner, einfache Installation, läuft einfach aus - keine Kündigung notwendig, problemlose Deinstallation).

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Download startet sofort – ca. 120 MB

Das lieben mehr als 12.000 Kunden an EasyFirma​

Unsere Rechnungsoftware EasyFirma hat über 300 positive Kundenstimmen erhalten. Die Zufriedenheit unserer Nutzer unterstreicht Effizienz und Benutzerfreundlichkeit unserer Lösungen für Angebote, Rechnungen und mehr.

EasyFirma ist eine ausgereifte und benutzerfreundliche Software für die Erstellung und den Empfang von E-Rechnungen sowie für die Buchhaltung. Die Oberfläche ist klar strukturiert und ermöglicht ein effizientes Arbeiten ohne großen Einarbeitungsaufwand. Besonders hervorzuheben ist der kompetente und freundliche Support, der bei Fragen schnell weiterhilft. Insgesamt ist EasyFirma eine zuverlässige Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse digital und unkompliziert gestalten möchten.

Nico Serapins

Wir arbeiten jetzt schon länger mit EasyFirma und sind sehr zufrieden. Die Vorschau ist sehr hilfreich. man sieht sofort, wie das Ergebnis aussieht.

BFW Büro für Wärmemesstechnik

Wir arbeiten jetzt seit 2 Jahren mit diesem Programm. Es bietet alles was man als Firma braucht, mit Ausnahme einer Kasse. Das Programm ist sehr einfach zu bedienen, Fragen die man per Mail schickt werden schnell und verständlich beantwortet. Sogar Verbesserungsvorschläge werden angenommen. Ich bin froh diese Software gefunden zu haben. Die negative Bewertung können wir nicht nachvollziehen!!! Weiter so und danke für die gute Unterstützung!

Marcus F

Häufige Fragen zu EasyFirma

Seit 2025 ist die E-Rechnung in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben – zunächst für den Empfang, ab 2027/2028 auch für den Versand im B2B-Bereich. Mit EasyFirma 3 und dem Zusatzmodul erstellen und versenden Sie rechtskonforme E-Rechnungen (XRechnung & ZUGFeRD) direkt aus Ihrer gewohnten Software – ohne Zusatzaufwand, ohne doppelte Dateneingabe, immer auf der sicheren Seite. Betrifft nur Kunden aus Deutschland.

EasyFirma wird einmalig gekauft – ohne Abo und ohne Folgekosten. Die Standard-Version startet bei 195 € netto, EasyFirma 3 Premium bei 295 € netto und EasyFirma 3 Ultimate bei 395 € netto. Eine Lizenz gilt jeweils für einen PC; jeder weitere Arbeitsplatz kann über eine günstigere Netzwerklizenz ergänzt werden. Kunden aus dem EU-Ausland mit gültiger UID werden auf Wunsch netto fakturiert.

Ja. EasyFirma 3 kann vor dem Kauf vollständig und kostenlos getestet werden. Sie benötigen dafür keine Kreditkarte und gehen keinerlei Verpflichtung ein.

Die Testversion läuft 30 Tage lang voll funktionsfähig – ohne Angabe von Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Nach Ablauf können Sie EasyFirma einfach durch den Kauf einer Lizenz freischalten. Ihre bereits eingegebenen Daten (Kunden, Artikel, Rechnungen) bleiben dabei vollständig erhalten, Sie arbeiten also nahtlos weiter.

Ja. Sie haben bei EasyFirma 3 mehrere Möglichkeiten: Einfache Fragen beantwortet Ihnen unser KI-Assistent direkt auf der Website – kostenlos und rund um die Uhr. Für persönliche Unterstützung steht Ihnen unser Team per E-Mail zur Verfügung. Wer regelmäßig auf direkten Telefon-Support setzen möchte, kann zusätzlich einen Supportvertrag abschließen – damit haben Sie immer einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite.

Standard ist die richtige Wahl für Einzelunternehmer, Freiberufler und Kleinunternehmer, die Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und eine einfache Kunden- und Artikelverwaltung benötigen. Premium richtet sich an wachsende Betriebe mit höheren Anforderungen, etwa zusätzlichen Auswertungen und erweiterten Funktionen. Ultimate ist die Vollausstattung für anspruchsvolle Unternehmen, inklusive Warenwirtschaft und der Möglichkeit, die DATEV-Schnittstelle anzubinden. Wer unsicher ist, beginnt mit der kostenlosen Testversion und kann später jederzeit auf eine größere Edition wechseln.

Ja. Sie können jederzeit von einer kleineren auf eine größere Edition wechseln – also etwa von Standard auf Premium oder Ultimate. Die Upgrade-Lizenzen starten bei 115 €. Auch Nutzer von EasyFirma 1 oder 2 können auf EasyFirma 3 wechseln, ohne ihre Daten zu verlieren.

Nach dem Kauf erhalten Sie per E-Mail einen persönlichen Lizenzschlüssel. Diesen geben Sie einmalig in der bereits installierten Software ein, fertig – EasyFirma ist sofort dauerhaft freigeschaltet. Sollten Sie später den PC wechseln oder Ihr Gerät defekt sein, stellen wir Ihnen kostenfrei einen neuen Lizenzkey aus.

Online-Updates sind in EasyFirma 3 grundsätzlich kostenlos inkludiert. Sie erhalten damit laufend Verbesserungen, Anpassungen an gesetzliche Vorgaben (z. B. zur E-Rechnungspflicht, ZUGFeRD/XRechnung) sowie kleinere Funktionserweiterungen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. Wer zusätzlich persönlichen Telefon- und Hilfedesk-Support wünscht, kann optional einen Supportvertrag abschließen.

Nein. EasyFirma ist eine klassische Desktop-Software, die lokal auf Ihrem Windows-PC installiert wird. Sie können also vollständig offline arbeiten – Ihre Daten liegen bei Ihnen und nicht in der Cloud. Eine Internetverbindung wird nur für Updates, den Versand von E-Rechnungen oder optionale Schnittstellen (z. B. DATEV-Export, Shop-Anbindungen) benötigt. Wer ortsunabhängig im Browser arbeiten möchte, kann alternativ auf EasyFirma Online wechseln.

Eine Lizenz berechtigt zur Nutzung an einem Arbeitsplatz. Wenn Sie EasyFirma an weiteren PCs einsetzen möchten – etwa im Büro, im Home-Office oder für Mitarbeiter – ergänzen Sie einfach eine Netzwerklizenz (ab 195 €) pro zusätzlichem Arbeitsplatz. So können mehrere Nutzer gleichzeitig auf denselben Datenbestand zugreifen.

Nein. Sie können unbegrenzt viele Kunden, Artikel, Angebote und Rechnungen anlegen – ohne Limits und ohne dass höhere Kosten entstehen.

Kein Problem. EasyFirma 3 lässt sich jederzeit auf einem neuen Rechner installieren. Ihre Daten übertragen Sie einfach per Backup – das geht in wenigen Minuten, und Ihre Lizenz bleibt dabei erhalten.

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30 Tage gratis, keine Eingabe persönlicher Daten

01

Lizenzcode kaufen

Wählen Sie die für sie passende Version und kaufen Sie den Lizenzkey im Shop

02

Aktivieren

Lizenzcode deaktivieren und nahtlos weiterarbeiten

03
12+
Jahre Rechnungen
mit EasyFirma
12.000+
zufriedene
Kunden
500+
positive
Bewertungen

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