Einnahmen und Ausgaben mit EasyFirma
EasyFirma ist ein leistungsstarkes Rechnungsprogramm mit Einnahmen- und Ausgaben-Funktion.
Durch die benutzerfreundliche Oberfläche und die klare Übersicht managen Sie Ihre Finanzen effektiv.
30 Tage kostenlos testen
Einnahmen- und Ausgaben-Software
Unsere Software für effizientes Finanzmanagement bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:
Buchungen und Ausgaben erfassen
Mit EasyFirma können Sie Buchungen und Ausgaben einfach und effizient erfassen. Unsere Software bietet Ihnen zahlreiche Optionen, um Ihre finanziellen Transaktionen optimal zu organisieren und zu steuern, inklusive Umsetzung der OSS-Regelung:
- Automatische Erfassung: Automatisieren Sie die Erfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben, um Fehler zu minimieren und Zeit zu sparen.
- Kategorisierung: Ordnen Sie Ihre Transaktionen verschiedenen Kategorien zu, um Ihre Finanzen übersichtlich zu halten.
Ausgaben
Eine Ausgabe ist eine Auszahlung, bei der Sie Geld extern überweisen. z.B. Miete, Wareneinsatz, Telefon, PKW, Gebühren, Sozialversicherung usw. Das sind im Endeffekt alle Eingangsrechnungen.
Buchungen
Eine Buchung ist eine interne Umbuchung von Geld wie z.B. eine Abhebung von der Bank und Einzahlung in die Kassa sowie umgekehrt, eine Privatentnahme usw. – also vermögensneutrale Zahlungen.
Einnahmen und Ausgaben Übersicht
Behalten Sie den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben mit der benutzerfreundlichen Übersicht von EasyFirma:
- Detaillierte Darstellung: Sehen Sie alle Ihre Einnahmen und Ausgaben in einer klaren und strukturierten Übersicht.
- Echtzeit-Updates: Ihre Daten werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie stets den aktuellen Stand Ihrer Finanzen kennen.
Auswertungen, Berichte und Umsatzsteuervoranmeldung
Zur Verfügung stehen Ihnen Kontoauszüge, eine Umsatzsteuervoranmeldung und Einnahmen-Ausgaben-Listen. Natürlich können die Berichte mittels Vorlagendesigner bearbeitet und erweitert werden.
Hier finden Sie Beispiele zu den Berichten:
Charts
Visualisieren Sie Ihre Finanzen mit übersichtlichen Charts und Grafiken. Selbstverständlich stehen Ihnen auch diverse Grafiken bzw. Charts zur visuellen Analyse des Geschäftserfolges zur Verfügung. Diese finden Sie im Tab “Charts”.
Hier können Sie auf übersichtliche Art und Weise Ihre Ausgaben bzw. Ihre Geschäftsentwicklung analysieren. Den entsprechende Zeitraum wählen Sie im Tab “Einnahmen”.
- Interaktive Charts: Nutzen Sie interaktive Diagramme, um Ihre Einnahmen und Ausgaben anschaulich darzustellen.
- Individuelle Anpassung: Passen Sie die Charts nach Ihren Bedürfnissen an, um die gewünschten Informationen hervorzuheben.
Pivotgrid zur Datenanalyse
Analysieren Sie Ihre Daten detailliert mit dem Pivotgrid von EasyFirma: Im Tab “Pivot” finden Sie eine Pivot Tabelle, die es so in dieser Form in keiner anderen Rechnungssoftware gibt.
- Datenfilterung: Filtern und sortieren Sie Ihre Daten nach verschiedenen Kriterien, um tiefere Einblicke zu erhalten.
- Individuelle Analysen: Erstellen Sie maßgeschneiderte Analysen, um Ihre Finanzen besser zu verstehen.
Import und Export von Einnahmen und Ausgaben mit EasyFirma
Anlagenbuchhaltung
- Name der Anschaffung
- Datum der Inbetriebnahme
- Anschaffungswert
- Nutzungsdauer
- Entsprechendes Konto
Sobald Sie diese Werte eingegeben haben, berechnen sich AfA*-Satz, Restjahre, Buchwert und Jahres-AfA automatisch.
AfA Abschreibungen
Mit AfA werden Anlagegüter über einen bestimmten Zeitraum abgeschrieben, um den Wertverlust zu berücksichtigen.
Datenexport an Ihren Steuerberater
Sie wollen sich und Ihrem Steuerberater die Arbeit vereinfachen?
Nutzen Sie die in EasyFirma verfügbaren Schnittstellen BMD, DATEV oder Mesonic mit der Sie Ihre Buchungsdaten per Export Ihrem Steuerberater übermitteln können. Ihr Steuerberater kann diese weitverbreiteten Formate digital einlesen.
So sparen sich beide Parteien unnötige Mehreingaben und dadurch Zeit und Kosten (wie z.B. den postalischen Versand oder eine erneute manuelle Dateneingabe).
Wie Sie mit wenigen Klicks einen Datenexport (am Beispiel DATEV) erstellen, erfahren Sie in unserem Artikel zum DATEV-Export.
Was sind Einnahmen und Ausgaben?
Hier finden Sie Antworten auf wichtige Fragen zur Verwaltung Ihrer Einnahmen und Ausgaben und erfahren, wie Sie Ihre Finanzen mit EasyFirma effizient organisieren können.
Im Unternehmenskontext sind:
- Einnahmen (Erträge): Alle Geldeingänge aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen. Dazu gehören auch Zinsen, Mieterträge oder Subventionen.
- Ausgaben (Aufwendungen): Alle Kosten, die das Unternehmen trägt, z. B. für Material, Löhne, Miete, Marketing oder Steuern.
Die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben ergibt den Gewinn (wenn Einnahmen höher sind) oder den Verlust (wenn Ausgaben höher sind).
Welche Einnahmen und Ausgaben gibt es?
Einnahmen umfassen alle Geldeingänge, wie Verkaufserlöse, Mieteinnahmen und Zinserträge. Ausgaben umfassen alle Geldausgänge, wie Miete, Gehälter, Materialkosten und Versicherungen.
Wie organisiere ich meine Finanzen?
Organisieren Sie Ihre Finanzen, indem Sie alle Einnahmen und Ausgaben regelmäßig erfassen und kategorisieren. Nutzen Sie die EasyFirma Software, um Ihre Finanzdaten übersichtlich zu verwalten und detaillierte Berichte zu erstellen.
Wie erstelle ich eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung?
Eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erfordert die systematische Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Mit EasyFirma können Sie diese Daten einfach erfassen und automatisch eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erstellen.
Wie nennt man die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben?
Die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben nennt man Saldo. Ein positiver Saldo bedeutet einen Überschuss, ein negativer Saldo ein Defizit.
Was sind Abschreibungen?
Abschreibungen sind Wertminderungen von Anlagegütern über deren Nutzungsdauer. Sie werden regelmäßig erfasst, um den aktuellen Wert der Güter und die damit verbundenen Kosten korrekt darzustellen.
Was sind die Kontenrahmen SKR03 und SKR04?
Die Kontenrahmen sorgen für eine einheitliche Struktur bei den Buchungen. SKR03 und SKR04 sind dabei die am häufigsten verwendeten Pläne. Dadurch werden Buchungen einheitlich einem Buchungskonto zugeordnet.
Die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 können Sie hier kostenlos herunterladen.
Wichtige Tipps zu den Abschreibungen
Planen Sie den Kauf Ihrer Investitionsgüter.
Viele Unternehmer erwerben Güter am Jahresende, um Ihre Steuerlast dementsprechend zu senken. Allerdings gilt es hier zu beachten, dass das neue Wirtschaftsgut erst dann als Abschreibung gilt, wenn es auch in Betrieb genommen, also aktiv benutzt wird. Wirtschaftsgüter, die in der zweiten Jahreshälfte angeschafft werden, dürfen nämlich nur mit dem halben Jahresbetrag abgeschrieben werden. Halten Sie daher in jedem Fall mit Ihrem Steuerberater Rücksprache um dies für Sie ideal zu planen.
Bereiten Sie die Anlagenbuchhaltung vor und übermitteln Sie sie Ihrem Steuerberater.
Geben Sie Ihre Abschreibungen in EasyFirma ein und übermitteln Sie ihm Ihre Daten bequem per DATEV, BMD oder Mesonic Schnittstelle. Er muss die Unterlagen nicht mehr extra aufbereiten und Sie beide sparen Zeit und Kosten.
Mit dem Zusatzmodul Plus verfügen Sie überdies über die Funktion Anlagenbuchhaltung und weitere Rechnungskreise.
EasyFirma - die E-Rechnungssoftware
Unterstützt ZUGFeRD und XRechnung
Betriebssystem: PC Windows 11, 10, 8, 8.1
Kosten: ab 295,- € netto
Fixpreis, keine laufenden Kosten, kein Abo
Netzwerk-/cloud- und mehrplatzfähig
Demoversion: 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
