Ab EasyFirma Version 4.5.7 ist die neue ZUGFeRD Version 2.5 enthalten – ein Update genügt.
ZUGFeRD 2.5
Seit dem 10. Juni 2026 gibt es ZUGFeRD 2.5 – veröffentlicht vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) gemeinsam mit der französischen Partnerorganisation FNFE-MPE, dort unter dem Namen Factur-X 1.09.
Wichtig vorweg:
ZUGFeRD 2.5 ist kein neues Format. Die Version ist vollständig abwärtskompatibel und basiert weiterhin auf dem technischen Standard D22B aus ZUGFeRD 2.4. Am Aufbau der Rechnung ändert sich nichts. FeRD empfiehlt, die neue Version zu verwenden.
Lesen Sie hier offizielle Dokumentation.
Aktualisierte Codelisten und Validierung
Die Codelisten der Norm EN 16931 – etwa für Steuerkategorien oder Maßeinheiten – werden halbjährlich von der Europäischen Kommission aktualisiert. ZUGFeRD 2.5 übernimmt den aktuellen Stand und bringt passend dazu neue Prüfregeln (XSD- und Schematron-Dateien) für alle fünf Profile mit. Rechnungen können damit noch zuverlässiger automatisch geprüft werden.
Hier erfahren Sie mehr zu Codelisten in EasyFirma.
Neue Elemente im Profil EXTENDED
Inhaltliche Erweiterungen gibt es nur im Profil EXTENDED, unter anderem:
- Steuerbefreiungsgrund bei Zu- und Abschlägen
- Negative Einzelpreise auf Positionsebene
- Zahlungen im Auftrag Dritter
Hintergrund ist vor allem die französische B2B-E-Rechnungspflicht. Wer die Profile BASIC, EN 16931 oder XRechnung nutzt, ist davon nicht betroffen.
Achtung bei leeren XML-Elementen
Das FeRD weist ausdrücklich auf die Fehlermeldung „Document MUST not contain empty elements“ (Regel R74) hin. Sie entsteht, wenn optionale Felder ohne Inhalt ins XML geschrieben werden – etwa eine leere Notiz. Solche Felder sollten ganz entfallen, sonst kann die Rechnung beim Empfänger abgelehnt werden.
Was ändert sich durch ZUGFeRD 2.5 für EasyFirma Nutzer?
EasyFirma nutzt das offizielle Format EN 16931. Deshalb ändert sich für Sie durch das Update nicht viel. Lediglich die Codelisten wurden aktualisiert.
Fazit
ZUGFeRD 2.5 bringt keine neuen Pflichtangaben. Die Version aktualisiert Codelisten und Prüfregeln, erweitert das Profil EXTENDED und verbessert die Interoperabilität mit Frankreich. Mit EasyFirma ab Version 4.5.7 passiert die Umstellung automatisch im Hintergrund.