Die einfache PC Registrierkasse für Österreich

Mit unserer RKSV Registrierkasse bieten wir eine kostengünstige Registrierkasse, die den Bestimmungen der Registrierkassenpflicht 2017 für Österreich entspricht (QR Code, Signatureinheit, Verschlüsselung etc.). Als Hardware können Sie Ihren bestehenden PC und Drucker verwenden. Sie müssen keine neue Hardware anschaffen. Signatureinheit und Karte bekommen Sie zusätzlich mitgeliefert.
Unsere Registrierkasse ist ein reine Software Lösung, die als Zusatzmodul von unserem Rechnungsprogramm EasyFirma 2 erhältlich ist

Funktionen und Vorteile

  • entspricht der österreichischen RKSV Registrierkassenpflicht
  • reine Software Lösung – elektronisches Kassensystem
  • bestehender PC kann verwendet werden
  • einfach zu bedienen, auch Touch möglich
  • Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, …. und vieles mehr möglich
  • 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen

Erste Schritte, Tipps und Tricks:

In diesem Video erklären wir Ihnen die wichtigsten Funktionen der elektronischen Registrierkasse. Erstellen oder drucken Sie einen Kassenbon oder verbuchen Sie Ihre Einlagen und Entnahmen.

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PC Kassensoftware mit Touch Oberfläche

Registrierkasse-Touch-Bedienung-AT
Das neue Registrierkassen Zusatzmodul 

Verschiedene Papierarten

Sie können verschiedene Papierformate verwenden (sowohl A4 als auch klassische Bons). Somit können Sie auch Ihren alten Drucker weiterverwenden. Die Vorlage/Bons können Sie mittels Designer millimetergenau gestalten.

Registrierkasse-Bon-kleines-Format
Registrierkasse-Bon-kleines-Format

Sie können klassische Bons drucken

Registrierkasse-Detail-AT
Registrierkasse-Detail-AT

oder herkömmliches A4 Papier verwenden

Lagerstand, mehrere offene Bons

Sie können mehrere Bons offen haben. Solange ein Bon noch nicht abgeschlossen ist, können die Positionen beliebig bearbeitet und auch gelöscht werden. Erst wenn Sie auf Abschließen und Drucken gehen, wird der Bon verbucht. Der Bon kann dann nicht mehr bearbeitet und gelöscht werden, sondern nur mehr storniert.

Registrierkasse-mehrere Bons-AT

Registrierkasse-mehrere Bons-AT

Sie können mehrere Bons offen halten

Lager

Falls Sie mit Lager arbeiten wird der Lagerstand Ihrer Artikel beim Verkaufen automatisch aktualisiert. Sie sehen direkt bei der Position den aktuellen Stand.

Stornieren

Selbstverständlich können Sie auch Bons wieder stornieren. Der Betrag wird dann negativ verbucht, sodass der Kassenstand dann wieder stimmt. Es wird ein eigener Storno Bon erstellt und gedruckt.

Registrierkasse - Stornieren
Registrierkasse – Stornieren

Bons können Sie wieder stornieren

Bons-Storno
Bons-Storno

Storno Bon in der Detailansicht

Einlagen und Entnahmen

Sie können auch Einnahmen und Entnahmen der Kasse verbuchen. Egal, ob es die Einlage von Wechselgeld oder die Entnahme der Tageslosung ist. In der Übersicht finden Sie die entsprechenden Funktionen zu Verbuchung der Einnahmen und Entnahmen, damit Ihr Kassenstand stimmt.

Registrierkasse - Einlagen
Registrierkasse – Einlagen

Verbuchung von Einlagen und Entnahmen

Registrierkasse-aktueller-Stand
Registrierkasse-aktueller-Stand

der Kassenstand ist immer aktuell

Übernahme der Daten in die Buchhaltung

Die verbuchten Bons werden 1:1 in das Ausgaben Modul (Ultimate Version) übernommen. So ist die Buchhaltung automatisch korrekt und Sie können die Buchungen leicht zu Ihrem Steuerberater exportieren mittels BMD Schnittstelle.

Registrierkasse-Buchhaltung
Registrierkasse-Buchhaltung

Die Buchungen der Registrierkasse können in die Buchhaltung übernommen werden

Tagesabschluss

Selbstverständlich können Sie auch einen Tagesabschluss erstellen und exportieren. Die Vorlagen/Berichte können Sie ganz bequem mittels Vorlagendesigner erstellen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Registrierkasse - Tagesabschluss
Registrierkasse – Tagesabschluss

Einstellungen und Konfiguration

In den Einstellungen können Sie das Zusatzmodul konfigurieren. Dort legen Sie die Kassennummer fest, bestimmen die Vorlage für den Kassenbon sowie für die Entnahmen und Einlagen, formatieren Kopf- und Fußtext. Sie können dort die Zahlarten z.B. Bar, PayPal, Kreditkarte,… festlegen.

Registrierkasse-Einstellungen
Registrierkasse-Einstellungen

diverse Einstellungen der Registrierkasse

Datenerfassungsprotokoll für BMF

In der Übersicht könne Sie ein Datenerfassungsprotokoll für die Finanz erstellen. Dieses Protokoll ist ein .csv Export der Bons, Stornos, Einlagen und Entnahmen.

Barrechnungen per Knopfdruck verbuchen

Falls Ihr Kunde auch eine klassische Rechnung haben möchte, weil er z.B. seine Firmendaten auf der Rechnung sehen will, dann können Sie per Knopfdruck aus einer Rechnung eine Barrechnung machen. Dann wird der Bareingang auf der Rechnung vermerkt und zusätzlich ein Bon in der Registrierkasse erzeugt.

Registrierkasse-Bareinnahmen
Registrierkasse-Bareinnahmen

per Knopfdruck können Sie bei einer Rechnung den Bareingang verbuchen

Registrierkassenpflicht 2017 – RKSV

Unsere Registrierkasse entspricht der Registrierkassen-Sicherheitsverordnung. Signatureinheit/Sicherheitseinrichtung auf USB Stick bekommen Sie von uns mitgeliefert.

Atrust-Gemalto-USB-Stick-Sicherheitseinrichtung
Signatureinheit – Sicherheitseinrichtung auf USB Stick

Fazit

Mit unserem Zusatzmodul Registrierkasse bieten wir eine kostengünstige Software Lösung für die Registrierkassenpflicht. Sie müssen sich keine neue Hardware anschaffen sondern können Ihren alten PC und Drucker weiter verwenden.

  • entspricht der Registrierkassenpflicht ab 2017
  • reine Software Lösung
  • bestehende Hardware kann verwendet werden
  • einfach zu bedienen, auch Touch möglich
  • Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, …. und vieles mehr möglich
  • Fixpreis von nur 240,- € inkl. Support
  • 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen


 

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