Unser Rechnungsprogramm EasyFirma 3 ist mandantenfähig. Das bedeutet, Sie können mehrere Firmen gleichzeitig verwalten. Verschiedene Mandanten besitzen normalerweise getrennte Daten, wie zum Beispiel Name, Steuernummer, Anschrift und so weiter.
Sie benötigen dazu keine weitere Lizenz. Die Lizenz für den PC reicht aus um beliebig viele Mandanten am selben PC zu managen.
1. Neue Firma anlegen
Um eine Übersicht der Mandanten zu erhalten, klicken Sie auf die Hauptleiste ganz oben auf „Mandanten“. Es öffnet sich nun das Mandanten Fenster.
Möchten Sie einen neuen Mandant bzw. eine neue Firma anlegen, klicken Sie auf den Knopf „Neu“.
Der Knopf „Neu SQL“ erstellt einen neuen Mandanten für eine SQL Server Verbindung.
Als Beispiel legen Sie einen neuen Mandanten an, indem Sie auf „Neu“ drücken und einen Namen eingeben. Nachdem Sie die Eingabe bestätigt haben, wird der neue Mandant angelegt.
EasyFirma fragt nun nach, ob Sie direkt zur Datenbank des neuen Mandanten wechseln möchten. Unabhängig von Ihrer Wahl können Sie die aktive Datenbank im Mandanten-Fenster ganz einfach wechseln, indem Sie einen Mandanten aus der Tabelle markieren und den Knopf „Auswahl“ drücken.
Möchten Sie einen Mandant löschen, wählen Sie den zu löschenden Eintrag in der Tabelle aus und drücken auf „Löschen“.
2. Firmendaten eingeben
Es öffnet sich als nächstes ein Fenster, in dem Sie die Stammdaten Ihrer neuen Firma eingeben. Sie können diese Daten zu einem späteren Zeitpunkt in den Einstellungen ändern. Sobald Sie Ihre Daten eingegeben haben und optional ein Firmenlogo hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Speichern“ und der neue Mandant ist erstellt.
Sie können in der unteren Leiste sehen, welcher Mandant aktiv ist.
3. Mandantenauswahl
Sie können die aktive Datenbank im Mandanten-Fenster ganz einfach wechseln, indem Sie einen Mandanten aus der Tabelle markieren und den Knopf „Auswahl“ drücken.
Im Verzeichnis C:\Program Files\EasyFirma3\Database befindet sich eine Textdatei mit dem Namen “MandantData”. Wenn Sie diese öffnen, finden Sie jeweils die Programmverzeichnisse der jeweiligen Datenbank der Mandanten aufgelistet.
Rechtsformänderung – Sicherung alter Daten
Ideal können Sie die Mandantenfunktion zur Sicherung alter Daten verwenden, wenn sich z.B. die Rechtsform Ihres Unternehmens ändert.
Nehmen wir an, „Mustermann GmbH“ wird eine Aktiengesellschaft. Sie können nun ganz einfach eine neue Firma namens „Mustermann AG“ anlegen und die bestehenden Daten übernehmen. Dort können Sie Logo und Stammdaten ändern. Die Daten der alten Mustermann GmbH bleiben erhalten und Sie können auf diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder zugreifen, ohne dabei die Daten der neuen Firma mit der neuen Rechtsform zu verändern.
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Gehen Sie keine Risiko ein sondern testen Sie in aller Ruhe EasyFirma 3 30 Tage kostenlos und unverbindlich. Falls Sie zufrieden sind, können Sie im Shop eine Seriennummer zum Freischalten zu der Vollversion kaufen. Falls Sie nicht zufrieden sind, dann können Sie EasyFirma 2 wieder rückstandslos deinstallieren.
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