Hier dokumentieren wir laufend für Sie die neuen Funktionen die wir in EasyFirma 3 einbauen.

Platzhalter für Skonto

Um einen Skonto in der Rechnung zu berechnen und ausweisen lassen, gibt es jetzt Platzhalter die Sie in die Texte des Dokuments einsetzen können. Setzen Sie diese Platzhalter in Ihren gewünschten Text ein.

Skonto 2%: [Summen.Skonto2!c2] Rest: [Summen.Skonto2Rest!c2]
Skonto 3%: [Summen.Skonto3!c2] Rest: [Summen.Skonto3Rest!c2]

Skonto 8%: [Summen.Skonto8!c2] Rest: [Summen.Skonto8Rest!c2]
Skonto 9%: [Summen.Skonto9!c2] Rest: [Summen.Skonto9Rest!c2]

Zahlungsziel:
2 Tage [Dokument.Skonto2Tage]
3 Tage [Dokument.Skonto3Tage]
4 Tage [Dokument.Skonto4Tage]

14 Tage [Dokument.Skonto14Tage]
21 Tage [Dokument.Skonto21Tage]

Skonto Platzhalter
Skonto Platzhalter

Umsatzsteuer Anpassung – USt. Anpassung

Diese Funktion finden Sie unter Produkte – USt. Anpassung. Damit können Sie ganz einfach den selektierten Produkten einen neuen Umsatzsteuersatz zuweisen. Sehr praktisch z.B. gerade jetzt für die Schweiz, wo die Mehrwertsteuer (=Umsatzsteuer) von 7,7 % auf 8,1% erhöht wird.

Mit der Option “Nettopreise anpassen” können Sie einstellen, dass die Nettopreise neu berechnet werden, damit die Bruttopreise gleich bleiben. Ohne diese Option bleiben die Nettopreise unverändert und die Bruttopreise erhöhen/vermindern sich durch den neuen USt. Satz.

Umsatzsteuer anpassen
Umsatzsteuer Anpassen Fenster

Option Menge/Rabatt auf 0

Mit dieser neuen Option Menge/Rabatt auf 0 können Sie festlegen, dass bei einer neuen Produktwahl die Felder Menge und Rabatt auf null/leer zurückgesetzt werden. Bisher war es so, dass die Menge und Rabatt stehen geblieben sind, was nicht in jedem Fall ideal war. Jetzt ist dies konfigurierbar.

Menge und Rabatt auf 0 setzten

Neue Serien E-Mail Funktion

In den Dokumenten gibt es eine neue (E-Mail 1:1) Funktion. Mit dieser können Sie pro selektiertem Dokument eine eigene E-Mail erstellen. Dann wird pro Dokument eine eigene E-Mail mit der beim Kunden hinterlegten E-Mail Adresse erstellt. Ideal für kleine Serienbriefe. Bitte beachten Sie, dass bei 5 gewählten Dokumenten 5 E-Mail Fenster aufgemacht werden. Daher bitte nicht mehr als max. 10 Dokumente gleichzeitig wählen.

Bisher war es nur möglich, dass alle gewählten Dokumente in eine einzige E-Mail verpackt wurden. Diese bisherige Funktion (E-Mail) bleibt natürlich erhalten.

neue Serien E-Mail Funktion

Kleinere Datenbank

Durch Verbesserung der Datenbank haben wir es geschafft die benötigten Speicherplatz zu verringern. So konnte bei uns selber die Datenbank von 802 MB auf 330 MB verkleinert werden. Die Ladezeit konnte von 20 Sekunden auf 10 Sekunden halbiert werden.

EasyFirma 2 vs EasyFirma 3 Datenbank
EasyFirma 2 vs EasyFirma 3 Datenbank

Anhänge in Datenbank

Ein EasyFirma 3 können Anhänge jetzt auch in der Datenbank gespeichert werden statt nur im Netzwerklaufwerk. Damit sind die Anhänge jetzt zentral verfügbar wenn mittels SQL Server gearbeitet wird.

Schnellere Geschwindigkeit

Durch Optimierung des Ladevorgangs konnten wir den Startvorgang in EasyFirma 3 erheblich beschleunigen. Das Programm fährt jetzt wesentlich schneller hoch.

Was kann EasyFirma 3 nicht mehr?

EasyFirma 3 ist nicht mehr mehrsprachig im Gegensatz zu EasyFirma 2, das auch in Englisch, Spanisch und Ungarisch lief.

teaser-blog1
teaser-support1

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert