Wie kann man die Demo Daten löschen, die Datenbank leeren bzw. bei Null anfangen?
Es werden alle Dokumente (Rechnungen, Angebote,…) sowie alle Kunden und Produkte gelöscht. Nur die Einstellungen wie USt, Logo,… bleiben erhalten Diese Funktion ist nur in der Demo verfügbar.
Warum wird bei einigen Kunden der Ort und das Land in Großbuchstaben angezeigt, bei anderen Kunden nicht?
Das liegt an der Post-Sortiermaschinen-optimierten Schreibweise der Adresse gemäß DIN. Damit wird bei Inlands-Adressen das Land weggelassen, dafür der ORT in GROSSBUCHSTABEN geschrieben. Bei Auslandsadressen wird das LAND groß geschrieben, dafür der Ort klein. Siehe auch: https://www.deutschepost.de/de/b/briefe-ins-ausland/brief-beschriften.html Diese Option kann in den Einstellungen unter Punkt 3 bei Postland konfiguriert werden. Falls kein Heimat Postland angegeben ist, wird […]
Wo bzw. wie kann ich das Lager aktivieren und verwenden?
Das Lager können Sie unter den Einstellungen unter Punkt 6. konfigurieren. Sie können einstellen, welche Dokumente den Lagerstand ändern könne wie z.B. Rechnungen oder Lieferscheine. D.h. falls Sie eine Rechnung oder einen Lieferschein erstellen und der Artikel ebenfalls “Lager verwenden” aktiviert hat wird der Lagerstand automatisch angepasst.
Wie kann man die Daten der Mahnungsvorlage (z.B. IBAN od. BIC) ändern?
Diese Daten des Mahnwesens können Sie über die Basiseinstellungen ändern. Diese Einstellungen sind zugleich die Grundlage für die elektronische Rechnung.
Wie kann ich eine Rappenrundung für die Schweiz aktivieren?
In der Schweiz ist der einzelne Rappen kein Zahlungsmittel mehr und der Rechnungsbetrag muss auf 5 Rappen genau gerundet werden. Dazu aktivieren Sie in den Einstellungen die Rappenrundung:
Wie kann ich EasyFirma 2 um freie Felder erweitern?
Wie kann ich EasyFirma 2 um freie Felder erweitern? Finden Sie hier eine genaue Anleitung dazu. Falls Sie zusätzliche, individuelle Informationen in EasyFirma 2 hinterlegen wollen, können Sie dies über die “freien Felder” tun. Diese finden Sie in den Einstellungen unter Punkt 9. Dort stehen Ihnen jeweils 8 Felder, 5 Zahlen und 3 Datumsfelder zur Verfügung, welche Sie für Dokumente, Kunden […]
Welche Datenbank verwendet EasyFirma 2?
Welche Datenbanken EasyFirma unterstützt und verwendet werden können, erfahren Sie im Beitrag: Wahl der richtigen Datenbank. EasyFirma unterstützt derzeit 4 verschieden SQL Datenbanken: SQL Compact Edtion (SqlCE) Die SQL Server Compact Datenbank ist unsere Standard Datenbank und wird standardmäßig ausgeliefert. Microsoft beschreibt sie so: “Bei Microsoft SQL Server Compact 4.0 handelt es sich um eine komprimierte […]
Wie kann man Zahlscheine drucken?
Den Zahlscheindruck finden Sie auf dem Tab Vorschau. Dann geben Sie noch Verwendungszweck sowie den Betrag an.
Was ist der Unterschied zwischen Verträgen und Wiederholungen?
Eine Wiederholung bezeichnet man auch als Dauerrechnung. Dabei wird eine Rechnung 1:1 wiederholt und gleich erstellt. z.B. monatliche Miete/Gebühr die sich nicht ändert. Bei den Verträgen können verschiedene Positionen einem Kunden verrechnet werden und dann gemeinsam mit nur einer Rechnung fakturiert werden. Beispiel: Ein Kunde zahlt 1x pro Monat eine “Domaingebühr”, 1x im Quartal eine “E-Mail Gebühr” und 1x im Jahr […]
In der Landwirtschaft werden 10,7% MwSt. verwendet. Wie stelle ich das ein?
Zuerst stellen Sie in den Einstellungen den gewünschten Satz ein. Danach wählen Sie die Vorlage-Gruppiert-lw für die Landwirtschaft aus. Dort ist das Format der USt. bzw. MwSt. in der Vorlage richtig eingestellt. Alternativ können Sie das Format des Feldes [MwStProzent] auf Prozent 0.00% 2-stelltig einstellen.