Wahl der richtigen SQL Datenbank

EasyFirma unterstützt derzeit 4 verschieden SQL Datenbanken:

• SQL Compact Edtion (SqlCE)
• SQL Server 2005, 2008, 2012, 2019, 2022,… und die jeweiligen Express Edtionen
• SQL Sever Express (LocalDB)
• Online SQL Server Hosting in einem externen Rechenzentrum

SQL Compact Edtion (SqlCE)

Die SQL Server Compact Datenbank ist unsere Standard Datenbank und wird standardmäßig ausgeliefert. Microsoft beschreibt sie so: “Bei Microsoft SQL Server Compact 4.0 handelt es sich um eine komprimierte Datenbank, die zur Einbettung in Desktop- und Webanwendungen ideal geeignet ist..

Das bedeutet die Datenbank ist eine einzelne Datei (FakturaPlus.sdf, befindet sich im C:\Proramme(x86)\EasyFirma\Database\ Verzeichnis), nicht sonderlich groß und kann problemlos kopiert und gesichert werden.

Sie kann auch auf ein Netzwerklaufwerk (z.B. S:)  kopiert werden, jedoch sind die Zugriffszeiten gegenüber der lokalen Festplatte (C:) natürlich um einiges langsamer. Für den Netzwerkbetrieb von EasyFirma von 1-2 PCs, die gleichzeitig zugreifen reicht es auch. Sollten jedoch mehr als 2 Mitarbeiter mit EasyFirma arbeiten empfiehlt sich der Umstieg auf den “richtigen SQL Server”.

MS SQL Server 2012, 2019, 2022

Kunden mit Wartungs,- und Supportvertrag bieten wir die Möglichkeit EasyFirma mit den gängigen SQL Servern von Microsoft, als auch den kostenlosen SQL Express Versionen, zu betreiben. Die Datenbank liegt dann nicht mehr am lokalen PC sondern befindet sich im Zugriff vom SQL Server. Das bedeutet in erster Linie wesentlich schnelleren Zugriffszeiten auf die Daten (min. Faktor 5-10) gegenüber Netzwerklaufwerken und alle weitere Vorteile die ein richtiger SQL Server bietet.

Nachteil: Es ist ein eigener Server und Kenntnisse von dessen Betrieb und Wartung notwendig.

Diese Version ist Kunden empfohlen, die mit mehr als 2 Arbeitsplätzen arbeiten wollen und die notwendige Infrastruktur für den Betrieb eines SQL Servers besitzen. Unterstützt werden alle gängigen Versionen, ab Version 2012 und höher.

SQL Server Express (LocalDB)

Seit der Version 2012 kann jetzt der SQL Server auch als “LocalDB” betrieben werden. D.h. der Server wird auf dem PC installiert auf dem er läuft und nicht mehr auf einem eigenen Gerät. Vorteil: noch schneller Zugriff als SQL Compact. Nachteil: es muss zusätzlich ein Setup von ca. 100 MB installiert werden (Anm. EasyFirma hat ca. 25 MB) . Dadurch haben wir diese Version nur zu Testzwecken installiert, sie wird jedoch interessant, falls Microsoft einmal einen SQL Server standardmäßig mit dem Betriebssystem ausliefert.

Online SQL Server Hosting

Falls Sie keinen eigenen SQL Server betreiben können oder wollen besteht die Möglichkeit Ihren SQL Server in einem professionellen Rechenzentrum in Deutschland zu betreiben. Automatisch werden tägliche Backup erstellt und Sie haben von überall zugriff auf Ihre Daten . Somit können Sie mit mehreren Arbeitsplätze (z.B. Außendienst Mitarbeiter) bequem online arbeiten.

• schneller als lokales Netzwerk
• tägliche Sicherungen
• kein eigener Server notwendig
• Datenübernahme möglich
• Online Zugriff möglich

Mehr Infos zum SQL Server Hosting

Fazit

Unser Rechnungsprogramm für Windows kann mit mehreren SQL Datenbanken betrieben werden. Die SQL Server Compact Edition Version ist die ideale Einzelplatz Version und für ein kleines Netzwerk geeignet. Für größere Firmen mit mehreren Arbeitsplätzen empfiehlt sich der Einsatz von einem SQL Server den Sie bei Bedarf auch online betreiben können.

Weiterführende Links

• Everything SQL Compact Edtion (SQL CE) (Anm: besten Seite über die Compact Edition)

• Infos zu SQL Server

• Versionsübersicht von EasyFirma

• Zur Download Seite